e-poçt üçün chatgpt promptları: 7 hazır biznes nümunəsi

e-poçt üçün chatgpt promptları hazırlayarkən kimə yazdığınızı, məktubun məqsədini, təsdiqlənmiş məlumatları və gözlədiyiniz cavabı göstərin. Aşağıdakı şablonlardan uyğun olanını seçin, mötərizələri doldurun və göndərməzdən əvvəl adları, tarixləri və vədləri yoxlayın.

Prompt süni intellektə verdiyiniz yazılı tapşırıqdır. Qaralama isə hələ yoxlanıb göndərilməmiş məktub mətnidir. Bu bələdçidə məqsədinizə uyğun qaralama hazırlamaq üçün yeddi tapşırıq var: qiymət sorğusuna cavab, satış təklifi, xatırlatma, şikayətə cavab, görüş, ödəniş və redaktə.

Peşəkar e-poçt promptuna nə yazmaq lazımdır?

Əvvəl alıcıdan istədiyiniz addımı müəyyən edin. Qiyməti təsdiqləməlidir, görüş vaxtı seçməlidir, yoxsa sadəcə məlumat almalıdır? Sonra həmin addım üçün lazım olan faktları əlavə edin.

Google da məktub tapşırığında alıcını, mövzunu, tələb olunan hərəkəti və tonu göstərməyi tövsiyə edir. Bu məsləhət Gmail-dəki yazı köməkçisi üçün verilir. Google-un prompt bələdçisi.

Mövzu sətri alıcının məktubu açmazdan əvvəl gördüyü başlıqdır. Onu məktubun əsas məzmunu ilə uyğunlaşdırın: görüş məktubuna görüşü, qiymət cavabına xidmətin adını yazın. Başlıqda verdiyiniz vədi mətnin içində yerinə yetirin.

Rol əlavə etmək istəyirsinizsə, konkret məsuliyyət seçin: “Kiçik mağazanın müştəri xidmətləri əməkdaşı kimi yaz”. Rolun quruluşunu rol təyini texnikası bələdçisində nəzərdən keçirə bilərsiniz. Promptun sonunda çatışmayan məlumat üçün ayrıca qayda qoyun: “Qiymət və tarix verilməyibsə, onları məndən soruş”.

Hansı yeddi hazır promptdan başlamaq olar?

Ən çox yazdığınız məktub növünü seçin və yalnız həmin şablonu doldurun. Aşağıdakı bizneslər, vəziyyətlər və məktublar şərti nümunələrdir. Mötərizələri öz təsdiqlənmiş məlumatınızla əvəz edin.

1. Qiymət soruşan müştəriyə cavab

Bakıdakı kiçik studiyanın xidmət qiymətini soruşan müştərini düşünün. Cavabda qiymətlə yanaşı nəyin daxil olduğunu da açıq yazmağı tapşırın.

Azərbaycan dilində müştəriyə qiymət cavabı hazırla. Müştərinin sualı: [şəxsi məlumatları çıxarılmış mətn]. Xidmət: [ad]. Qiymət və daxil olan işlər: [təsdiqlənmiş məlumat]. Əlavə ödənişli işlər: [siyahı]. Mövzu sətri və üç qısa abzas yaz. Sonda sifariş üçün bir sual ver. Endirim və çatdırılma tarixi uydurma.

Yoxlama zamanı qiymətin hansı xidmətə aid olduğunu ayrıca oxuyun. Mətnə daxil olmayan əlavə xidmət barədə razılıq təsəvvürü yaratmayın.

2. İlk satış məktubu

Ofislərə nahar xidməti təklif edən Bakı kafesi üçün ilk tanışlıq məktubu yaz. Alıcı: [vəzifə]. Təklif: [menyu və xidmət ərazisi]. Yalnız bu faktlardan istifadə et: [məlumat]. Mətn qısa, nəzakətli və təzyiqsiz olsun. Sonda menyunu göndərmək üçün icazə istə. Əvvəlki əməkdaşlıq, müştəri rəyi və nəticə uydurma.

“Sizi çoxdan izləyirik” kimi cümləni yalnız həqiqətən doğrudursa saxlayın. Daha çox satış vəziyyətini satış üçün hazır ChatGPT promptları ilə işləyə bilərsiniz.

3. Cavabsız qalan təklifə xatırlatma

Aşağıdakı təklifdən sonra nəzakətli xatırlatma məktubu hazırla: [təklifin qısa məzmunu]. Alıcı hələ cavab verməyib. Təklifin əsas məqamını bir cümlədə xatırlat. Sonda davam etmək istəyib-istəmədiyini soruş. Saxta təcil yaratma, günahlandırma və yeni endirim əlavə etmə. Mövzu sətri daxil olmaqla yığcam yaz.

Xatırlatmadan əvvəl həmin şəxsin başqa kanalda cavab verib-vermədiyini yoxlayın. Artıq razılaşdırılmış görüş varsa, məktubu yeni vəziyyətə uyğunlaşdırın.

4. Narazı müştəriyə cavab

Onlayn mağazanın narazı müştərisinə cavab yaz. Şikayət: [mətn]. Təsdiqlənmiş vəziyyət: [faktlar]. Hazırda təklif edə biləcəyimiz addım: [addım]. Narahatlığı qəbul et, müdafiəçi ton işlətmə. Təsdiqlənməmiş səbəb, geri ödəniş və çatdırılma vədi vermə. Çatmayan vacib məlumatı məktubdan kənarda mənə sual kimi göstər.

Bu şablonda əvvəl həlli özünüz müəyyən edin. Sonra mətndəki hər vədin mağazanızın verə biləcəyi söz olub-olmadığını yoxlayın.

5. Görüşün vaxtını razılaşdırmaq

Marketinq layihəsi haqqında görüş məktubu hazırla. İştirakçı: [şəxs və rol]. Görüşün məqsədi: [bir qərar]. Uyğun vaxtlar: [tarix, saat və saat qurşağı]. Müddət: [müddət]. İki vaxt variantını aydın göstər və birini seçməyi xahiş et. Mövcud olmayan görüş keçidi yaratma.

Xaricdəki tərəfdaşa yazırsınızsa, saat qurşağını açıq saxlayın. “Sabah günorta” əvəzinə razılaşdırılacaq tarixi və saatı yazın.

6. Ödənişi xatırlatmaq

Göstərilmiş xidmət üçün nəzakətli ödəniş xatırlatması yaz. Sənəd nömrəsi: [nömrə]. Məbləğ və valyuta: [məlumat]. Razılaşdırılmış son tarix: [tarix]. Ödəniş vəziyyəti: [yoxlanmış məlumat]. Cərimə və hüquqi nəticə əlavə etmə. Ödəniş edilibsə, təsdiq göndərilməsini xahiş et.

Göndərməzdən əvvəl ödəniş qeydini yenidən yoxlayın. Müştərinin artıq ödədiyi məlum olarsa, xatırlatma əvəzinə təşəkkür məktubu hazırlayın.

7. Öz yazdığınız məktubu sadələşdirmək

Aşağıdakı məktubu mənanı dəyişmədən redaktə et: [mətn]. Təkrarları çıxar, uzun cümlələri böl və təbii Azərbaycan dili ilə yaz. Adları, məbləğləri, tarixləri və öhdəlikləri olduğu kimi saxla. Yeni fakt əlavə etmə. Əvvəl düzəldilmiş mətni, sonra mənim yoxlamalı olduğum qeyri-müəyyən yerləri göstər.

Öz üslubunuzu qorumaq üçün bəyəndiyiniz qısa bir məktubu nümunə verin. Başqa işlər üçün hazır promptların tam siyahısından, kampaniya mətnləri üçün isə marketinq promptlarından uyğun tapşırığı seçin.

Qaralama süni səslənirsə, onu necə düzəltmək olar?

“Daha yaxşı yaz” əvəzinə konkret dəyişiklik istəyin. Əvvəl faktları, sonra tonu, ən sonda uzunluğu yoxlayın. Hər mərhələdə artıq düzgün olan məlumatları qorumağı tapşırın.

• Giriş uzundursa: “Salamlaşmadan sonra dərhal müraciətin səbəbini yaz”.
• Mətn sərtdirsə: “Tələbi saxla, ittiham edən ifadələri çıxar”.
• Çox sual varsa: “Yalnız növbəti addım üçün vacib sualı saxla”.
• Sözlər ağırdırsa: “Gündəlik iş yazışmasında işlənən sadə sözlər seç”.

Şərti redaktə nümunəsi: “Tərəfinizdən müvafiq təsdiqin təqdim olunmasını xahiş edirik” cümləsini “Zəhmət olmasa, seçdiyiniz vaxtı təsdiqləyin” kimi yazın. Hansı təsdiqin lazım olduğu görünməlidir.

Ayrıca “vəd yoxlaması” istəyin: “Məktubda müştəriyə verilən bütün vədləri sadala”. Sonra bu siyahını öz qeydlərinizlə müqayisə edin. Verə bilmədiyiniz vədi daha yumşaq ifadə etməyin, mətndən çıxarın.

Gmail-də Gemini ilə e-poçt necə yazılır?

Əvvəl yeni məktubda Help me write düyməsini axtarın. İstinad etdiyimiz Google sənədi Workspace Experiments sınaq proqramına aiddir; oradakı imkanları bütün hesablarda mövcud saymayın. Gmail üzrə rəsmi təlimat.

1. Kompüterdə Gmail-i açın və Compose seçin.
2. Help me write sahəsinə doldurduğunuz tapşırığı yazın.
3. Create seçin və yaranan qaralamanı oxuyun.
4. Düzəliş istəyin və ya Formalize, Friendly, Shorten seçimlərindən istifadə edin.

Bu ardıcıllıq və redaktə seçimləri Google-un həmin təlimatında göstərilir.

İlk sınağı məxfi məlumat daşımayan görüş məktubu ilə edin. Azərbaycan dilində nəticə istədiyinizi ayrıca yazın. Son mətndə müraciət formasını seçin: bütün məktub boyunca “siz” üslubunu qoruyun.

Outlook-da Copilot üçün prompt necə yazılır?

Yeni Outlook-da yeni məktub açın, Copilot menyusunda Draft seçin, tapşırığı yazın və Generate düyməsini basın. Qaralamanı yoxladıqdan sonra Keep it seçərək redaktəni davam etdirin. Microsoft-un qaralama təlimatı.

Şərti tapşırıq belə ola bilər: “Komandaya müştərinin təqdimatı təsdiqlədiyini bildir. Təsdiqlənmiş növbəti addım [iş], məsul şəxs [ad], son tarix [tarix] olsun. Yeni tapşırıq əlavə etmə”. Göndərməzdən əvvəl bütün mötərizələri doldurun.

Yeni Outlook və veb versiyada Draft with Copilot sadə mətn formatını dəstəkləmir; məktub formatını HTML seçmək lazımdır. HTML burada formatlaşdırılmış məktub rejimidir. Giriş problemi varsa, təşkilatınızın texniki məsuluna müraciət edin. Microsoft-un məhdudiyyət qeydi.

Göndərməzdən əvvəl nəyi yoxlamalısınız?

Yoxlamanı konkret siyahı ilə aparın. Məktubu oxuyarkən özünüzdən soruşun: “Alıcı bu mətndən hansı öhdəliyi başa düşəcək?” Həmin öhdəliyin biznesiniz üçün uyğunluğunu təsdiqləyin.

• Alıcının adı və müraciət forması düzgündür?
• Qiymət, valyuta və tarix qeydlərinizlə üst-üstə düşür?
• Əlavə olunduğu deyilən fayl həqiqətən əlavə edilib?
• Mötərizə, daxili qeyd və cavabsız sual qalıb?
• Müştəridən istənən növbəti addım aydındır?

Google sınaq funksiyasının təlimatı prompta şəxsi və məxfi məlumat daxil etməməyi bildirir. Google-un məlumatla bağlı qeydi. Nümunə hazırlayarkən müştəri adını [müştəri], sifariş nömrəsini [sifariş] ilə əvəz edin.

E-poçt cavabını avtomatlaşdırmaq istəyirsinizsə, başlanğıcda göndərmə addımını özünüzdə saxlayın. Daha geniş proses üçün e-poçt avtomatlaşdırma ssenarilərinə baxın. Bu həftə bir şablonu bir neçə fərqli məktubda sınayın və hər dəfə hansı düzəlişə ehtiyac yarandığını qeyd edin.