Excel açılan siyahı: sifariş statusunu vahid saxlayın

Excel açılan siyahı ilə on uydurma sifarişin statusunu eyni seçimlərdən daxil etmək üçün sahə hazırlaya bilərsiniz. Bu təlimatın nəticəsi sabit siyahı və öz müşahidələrinizi yazacağınız yoxlama qeydidir.

Son yenilənmə: 18 oktyabr 2026.

Excel açılan siyahı ilə nə hazırlayacaqsınız?

Bu məşqin nəticəsi on uydurma sifariş üçün vahid status sütunu və onu yoxlamaq üçün kiçik qəbul qeydidir. Məqsəd sifarişləri avtomatik idarə etmək deyil. Siz yalnız həmin sütuna əl ilə məlumat daxil edərkən seçiləcək dəyərləri məhdudlaşdırırsınız. Müştəriyə mesaj göndərilmir, stok dəyişmir və ödəniş təsdiqlənmir.

Data Validation xanaya daxil edilən dəyərlər üçün qaydadır. Bu yazıda Windows masaüstü Excel nəzərdə tutulur. Menyu dili başqa olduqda ingiliscə əmrləri proqramınızdakı qarşılığı ilə tutuşdurun. Excel-in veb və Mac versiyalarının düymələrini bu təlimatla eyni saymayın.

Nümunə tamamilə tədris üçün qurulub. Müştəri işi və ya Anarın ölçülmüş nəticəsi deyil. Aşağıda gözlənilən davranışla sizin müşahidəniz ayrı saxlanır. Bu məqalə hazırlanarkən Excel pəncərəsində icra, faylı yenidən açma və yapışdırma sınağı aparılmayıb.

Əvvəl daha geniş mövzunu öyrənmək istəyirsinizsə, Excel başlanğıc bələdçisinə baxın. Burada isə yalnız bir status sahəsini qurub yoxlayın. Başqa sütunlara qayda əlavə etmək bu məşqin hissəsi deyil.

Uydurma məlumatı əvvəl necə yerləşdirməli?

Boş iş kitabında bir vərəqdən istifadə edin. A1 xanasına Sifariş, B1 xanasına Status, E1 xanasına Seçimlər yazın. A2:A11 aralığına S01-dən S10-a qədər on fərqli kod daxil edin. B2:B11 başlanğıcda boş qalsın. C və D sütunlarını bu nümunədə işlətməyin.

E2:E5 aralığına aşağıdakı dörd sözü ayrı xanalarda yazın. Arada boş sətir saxlamayın. E1 başlıqdır və seçimlərə daxil edilməyəcək. Eyni sözü iki dəfə yazmaq əvəzinə siyahını əvvəl gözlə yoxlayın. Qaydanın mənbəyini səhv seçmək istifadəçinin səhv seçimini düzəltmir.

Bu mənalar yalnız məşqin razılaşdırılmış şərtləridir. Gerçək mağazada göndərilmə sübutu və məsul əməkdaş ayrıca müəyyənləşdirilməlidir. Sadəcə Göndərildi seçilməsi kuryerin bağlamanı qəbul etdiyini sübut etmir. Daha geniş mərhələ qərarları üçün sifariş idarəetməsi bələdçisindən istifadə edin.

Siyahını genişləndirmək istəyirsinizsə, ilk məşqi əvvəl bu dörd sözlə bitirin. Yeni status biznes qərarıdır: onun mənasını və kim tərəfindən seçiləcəyini yazmadan əlavə etməyin. E2:E5 bu nümunədə sabit mənbədir; sonradan E6 yazılması onun avtomatik daxil olması demək deyil.

B2:B11 üçün qaydanı necə qurmalı?

1. B2:B11 aralığını seçin. Nəticə: qaydanın hədəfi on status xanasıdır.
2. Data → Data Validation açın. Settings bölməsində Allow üçün List seçin.
3. Source sahəsinə =$E$2:$E$5 yazın. In-cell dropdown seçili olsun. Başlıq və boş sətir mənbəyə qatılmasın.
4. Error Alert bölməsində yanlış dəyər üçün xəbərdarlığı aktiv saxlayın və Style üçün Stop seçin. Qısa mesaj yazın: Siyahıdan status seçin.
5. OK ilə təsdiqləyin. Bir hədəf xanada seçimi açıb dörd sözü mənbə ilə tutuşdurun.

Bu ardıcıllığın rəsmi əsası Microsoft-un mənbə bölməsindəki açılan siyahı təlimatıdır. Stop əvəzinə Warning və ya Information seçmək eyni məhdudiyyət deyil. Qaydanı bağlamazdan əvvəl seçdiyiniz üslubun adını öz yoxlama qeydinizə köçürün.

Bütün sütunu seçmədiyinizə diqqət edin. Bu məşqdə B1 başlıqdır, B12 isə hədəfdən kənardadır. Məqsəd hər gələcək sətrin avtomatik qorunmasını vəd etmək deyil. Yeni sifariş əlavə ediləndə onun xanasında hansı qaydanın olduğunu ayrıca yoxlamaq lazımdır.

Qurma zamanı başqa fayldan məlumat gətirməyin. Əvvəl eyni vərəqdə görünən mənbə ilə hədəfi tutuşdurmaq daha aydın qəbul meyarı verir. Düymə əlçatan deyilsə, səbəbi müəyyənləşdirin; qorunan vərəqdə icazəsiz dəyişiklik etmək üçün təlimatı genişləndirməyin.

Hansı yoxlamaları ayrı qeyd etməli?

Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın. Hər sınaq üçün bu beş sahəni ayrı yazın: sınaq, gözlənilən, müşahidə, qərar, növbəti addım. Müşahidə sütununu əvvəlcədən doldurmayın. Gözlədiyiniz nəticənin yanında PASS yazmaq sınaq aparmaq deyil. Aşağıdakı cədvəli başlanğıc şablonu kimi götürün.

B4 üçün Tamam sözü bilərəkdən siyahıdan kənar seçilib. Xəbərdarlıq görünərsə, mətnini qeyd edin və yanlış dəyəri saxlamadan sınağı bitirin. Başqa davranış görsəniz, mənbə aralığını, hədəfi və Error Alert ayarını yoxlayın. Nəticəni gözləntiyə uyğunlaşdırmaq üçün müşahidəni dəyişməyin.

B2 ilə B11-in ayrı yoxlanması aralığın yalnız ilk xanasına baxmaqdan fərqlənir. Qeydinizdə hansı xananı sınadığınız görünməlidir. B12-də eyni nəticəni gözləməyin: o, təsdiqlədiyimiz hədəfin hissəsi deyil. Bu sərhəd məşqin konkret nəticəsini qiymətləndirməyə kömək edir.

Hesablama qaydası qurmaq başqa işdir. Status seçimi məbləğ hesablamır və tarixləri yoxlamır. Növbəti ehtiyac düstur olarsa, Excel düsturları haqqında yazıya keçin. Eyni qəbul qeydində bir-birindən ayrı funksiyaları qarışdırmayın.

Niyə yapışdırma ayrıca nəzarət tələb edir?

Microsoft bildirir ki, validation mesajları əsasən birbaşa yazılan giriş üçündür; kopyalama və doldurma həmin mesajları göstərməyə bilər. Buna görə Stop seçimini bütün məlumat yollarına zəmanət saymayın. Əvvəldən olan yanlış dəyərlər barədə də Excel avtomatik xəbər vermir.

Yapışdırmanı sınamaq istəsəniz, bunu əsas məşq faylının ayrıca surətində edin. Mənbə xanasını, hədəfi və istifadə etdiyiniz yapışdırma üsulunu qeyd edin. Sonra həm dəyərə, həm qaydanın qalıb-qalmadığına baxın. Burada bütün üsullar üçün eyni nəticə və ya sınaqdan keçmiş müdafiə vəd edilmir.

İki ayrı sual yazın: yanlış söz içəri düşdümü və hədəfdə əvvəlki qayda qaldımı? Təkcə xananın görünüşünə baxmaq ikinci suala cavab vermir. Müşahidə yoxdursa, nəticəni İcra edilməyib kimi saxlayın. Uğurlu bir sınaq bütün gələcək idxalların düzgünlüyünü sübut etmir.

Əgər fayla başqa sistemdən sətirlər gəlirsə, bu məşqi idxal nəzarəti adlandırmayın. İdxal olunan statusların razılaşdırılmış siyahı ilə tutuşdurulması ayrıca qəbul işi olmalıdır. Avtomatik mesaj, ödəniş və stok qərarını yalnız bu sütunun mətninə bağlamayın.

Faylı və qəbul qeydini necə təhvil verməli?

Excel-də File > Save As > Browse seçin, Documents qovluğunda sifaris-statusu-mesq.xlsx adını və Excel Workbook (*.xlsx) formatını göstərib Save basın. Eyni adlı fayl varsa, üzərinə yazmadan ada tarix əlavə edin. İş kitabını bağlayın, File Explorer-də Documents qovluğundan həmin faylı yenidən açın. B2 və B11-i, sonra E2:E5 mənbəyini yoxlayın. Bu addımlar oxucunun icra edəcəyi yoxlamadır; burada onların uğurla aparıldığı iddia edilmir.

Qəbuldan əvvəl ayrıca bir sərhəd qeydi yazın. Bu faylda on sifariş kodu var, amma onların heç biri həqiqi satış deyil. Siyahıdakı sözün düzgün yazılması sifarişin həqiqətən həmin mərhələdə olmasını təsdiqləmir. Məsələn, S03 üçün Göndərildi seçməyi öyrənmək bağlamanın göndərilməsi barədə sübut yaratmır. Təlimi qiymətləndirən şəxs də yalnız qurulan sahəyə və yazılan müşahidələrə baxmalıdır. Əgər statusun gerçəkliyini yoxlamaq tələb olunursa, həmin tələb üçün ayrıca məlumat mənbəyi və məsul şəxs müəyyənləşdirin. Bu işi açılan siyahının gizli funksiyası kimi qəbul etməyin. Beləliklə, həm məşqin nəticəsi, həm də onun həll etmədiyi iş aydın qalır.

Qəbul qeydinə faylın adını, vərəqin adını, mənbə və hədəf aralıqlarını əlavə edin. Üslub Stop, siyahı dörd dəyər, hədəf on xana kimi qısa xülasə yazın. Hansı sınağı etməmisinizsə, onu ayrıca göstərin. Başqa əməkdaş həmin qeyddən haraya baxacağını anlamalıdır. Notepad-də File > Save As ilə qeydi Documents qovluğunda sifaris-statusu-yoxlama.txt adı ilə saxlayın; ad mövcuddursa, üzərinə yazmadan tarix əlavə edin. Qeydi bağlayın, File Explorer-də Documents qovluğundan həmin txt-ni yenidən açın və fayl adını, aralıqları, müşahidələri tutuşdurun.

Hazır təhvil mətni: Bu, uydurma sifarişlər üzrə əl ilə status seçimi məşqidir. Mənbə E2:E5, hədəf B2:B11-dir. Birbaşa giriş, yanlış söz və son hədəf üzrə müşahidələr: [hər sınağın faktiki nəticəsini və ya İcra edilməyib yazın]. Yapışdırma və yenidən açma nəticələri yalnız həqiqətən yoxlanılıbsa qeyd edilib. Müştəri əməliyyatına icazə verilmir.

İşi sürətləndirmək üçün Excel qısayollarına baxa bilərsiniz, amma qısayol sınağı əvəz etmir. Gələcəkdə köməkçidən izah istəsəniz, Excel üçün prompt nümunələrindəki mənbəni qoruma yanaşmasını tətbiq edin. Bu məşqin özü AI tələb etmir.