excel üçün chatgpt promptları: 7 praktik hazır nümunə

excel üçün chatgpt promptları hazırlayarkən sütun adlarını, istədiyiniz hesablamanı və nəticəni necə yoxlayacağınızı yazın. Aşağıdakı yeddi nümunədən işinizə uyğun olanı seçin, mötərizədəki yerləri dəyişin və əvvəlcə faylın surətində sınayın.

Hər axşam satış cədvəlini açıb eyni hesablamaları yenidən etməyiniz lazım gəlirsə, ilk tapşırığı oradan seçin. Bütün faylı bir dəfəyə qaydaya salmağa çalışmayın. Əvvəl bir sualı cavablandırın: bu həftə hansı məhsuldan nə qədər satış olub?

ChatGPT promptu və Excel Copilot ilə hansı işdən başlamaq olar?

Başlanğıc üçün bir düsturun hazırlanmasını və ya bir hesabatın planını seçin. Buradakı ChatGPT tapşırıqlarında yazılı düstur, izah və yoxlama qaydası istəyin. Excel daxilində dəyişiklik etdirmək istəyirsinizsə, Copilot tapşırığında dəyişəcək vərəqi və sahəni ayrıca göstərin.

Copilot Excel daxilində adi dillə verilən tapşırıqlarla iş kitabını hazırlamağa və redaktə etməyə kömək edən AI köməkçisidir. Düstur, qrafik və PivotTable ilə işləyə bilir. Microsoft-un Copilot izahı.

Bu məqalədə prompt dedikdə alətə yazdığınız tapşırığı nəzərdə tuturam. PivotTable isə məlumatı məhsul və ya tarix kimi qruplar üzrə yekunlaşdıran cədvəldir. Terminlər sizi saxlayırsa, əvvəl prompt yazmağın əsas bələdçisinə baxın və öz tapşırığınızı bir cümlədə yazın.

İlk seçimdə ən çox təkrarlanan işi götürün. Məsələn, hər həftə satışları məhsula görə qruplaşdırırsınızsa, ondan başlayın. İstifadə etməyəcəyiniz mürəkkəb hesabat üçün vaxt sərf etməyin.

Prompt yazmazdan əvvəl cədvəli necə hazırlamalı?

Sütunların nə demək olduğunu yazın və yalnız tapşırığa lazım olan məlumatı seçin. İlk sınaqda müştəri adı, telefon və ünvan əvəzinə uydurma nümunələr işlədin. Rəqəmlərin hansı dövrə və valyutaya aid olduğunu ayrıca qeyd edin.

Microsoft promptda konkret sütunları və aralıqları göstərməyi, sonra lazım gəldikdə əlavə sualla tapşırığı dəqiqləşdirməyi tövsiyə edir. Copilot prompt tövsiyələri.

• Faylın surətini yaradın və sınağı orada aparın.
• Vərəqin adını, başlıq sətrini və məlumat aralığını qeyd edin.
• Hər sətrin bir sifariş, yoxsa bir məhsul olduğunu yazın.
• Boş xana, ləğv edilmiş sifariş və qaytarma üçün qayda seçin.
• Cavabı düstur, addımlar və ya yekun cədvəl kimi istəyin.

Aşağıdakı nümunələrin hamısı hipotetikdir. Bakıdakı kiçik kafenin cədvəlini təsəvvür edin: Tarix, Məhsul, Say, Vahid qiyməti, Endirim və Status. Burada Endirim sütununu faiz deyil, həmin sətrin ümumi endirim məbləği kimi qəbul edirik.

Öz faylınızda endirim başqa cür yazılırsa, bunu dəyişmədən promptu köçürməyin. Eyni şəkildə, sifariş bir neçə sətrə bölünübsə, sifariş sayını ayrıca müəyyənləşdirin. Hesabatda hansı sualın cavabını axtardığınızı kağızda yazmaq yaxşı başlanğıcdır.

Excel üçün hansı yeddi hazır promptu sınaya bilərsiniz?

Bir nümunəni seçin və yalnız onun nəticəsini yoxlayın. Aşağıdakı tapşırıqlardakı vərəq adlarını, sütunları və qaydaları öz cədvəlinizə uyğunlaşdırın. Məlumatı paylaşmadan da uydurma sətirlərlə istədiyiniz hesab qaydasını izah edə bilərsiniz.

1. Satış məbləği üçün düstur

Excel-də Satış vərəqində C sütunu Say, D sütunu Vahid qiyməti, E sütunu isə sətrin ümumi endirim məbləğidir. Məlumat ikinci sətirdən başlayır. F2 üçün say ilə qiymətin hasilindən endirimi çıxaran düstur təklif et. Say və ya qiymət boşdursa nəticə boş qalsın; endirim boşdursa sıfır qəbul et. Düsturu sadə dillə izah et, funksiyaların mənasını yaz və yoxlama üçün uydurma nümunələr ver.

Yoxlama üçün endirimsiz sətir, endirimli sətir və qiyməti olmayan sətir seçin. Nəticənin niyə boş qaldığını anlaya bilmirsinizsə, əvvəl izahı dəqiqləşdirin. Düsturları daha rahat oxumaq üçün Excel düsturları bələdçisindən istifadə edin.

2. İşləməyən düsturun düzəldilməsi

Bu düstur gözlədiyim nəticəni vermir: [düstur]. Excel versiyam [versiya], gördüyüm xəta [xəta mətnidir]. Sütunlar belədir: [adlar]. Uydurma nümunədə giriş [məlumat], gözlədiyim nəticə [nəticə], aldığım nəticə [nəticə] olur. Əvvəl çatmayan məlumatı soruş. Sonra ən kiçik düzəlişi təklif et, nəyi dəyişdiyini izah et və həmin nümunəni yenidən yoxlamaq üçün addımları yaz.

Sadəcə “işləmir” yazmaq əvəzinə xətanın özünü köçürün. Vergül və nöqtəli vergül kimi ayırıcıları da olduğu kimi saxlayın. Yeni düsturu əvvəl bir xanada sınayın, sonra qalan sətirlərə tətbiq edin.

3. Məhsul adlarının təmizlənməsi

Aşağıdakı uydurma məhsul siyahısını nəzərdən keçir: [siyahı]. Yazılışı fərqli görünən mümkün eyni məhsulları tap. Cavabı ilkin ad, təklif edilən ad və yoxlama sualı sütunlarında ver. Ölçüsü, çeşidi və qablaşdırması fərqli məhsulları birləşdirmə. Əmin olmadığın halları ayrıca göstər. Mənbə siyahısını dəyişmə; əvvəl mənim baxacağım uyğunlaşdırma cədvəli hazırla.

Kafe nümunəsində kiçik və böyük qəhvəni eyni məhsula çevirməyin. Əvvəl təklif edilən adlara baxın, sonra qəbul etdiyiniz dəyişiklikləri işarələyin. Məhsul siyahısını tanıyan əməkdaşı bu yoxlamaya qoşun.

4. Məhsul üzrə PivotTable planı

Satış vərəqində Tarix, Məhsul, Satış məbləği və Status sütunları var. [Başlanğıc] və [son] tarixləri arasında yalnız Tamamlandı statuslu sətirləri yekunlaşdırmaq istəyirəm. Məhsullar sətirlərdə, satış məbləğinin cəmi dəyərlərdə olsun. PivotTable qurmaq üçün addımları yaz. Məbləği olmayan sətirləri ayrıca yoxlama siyahısına çıxar. Sonda yekunu ilkin cədvəllə necə tutuşduracağımı izah et.

Burada hansı sətirlərin hesaba qatıldığını yoxlayın. Nəticənin quruluşunu anlamaq üçün PivotTable bələdçisini açın. Sonra bir məhsul seçib həmin məhsulun sətirlərini ayrıca toplayın.

5. Həftəlik satış qrafiki

Məqsədim həftələr üzrə tamamlanmış satışların məbləğini müqayisə etməkdir. Sütunlar Tarix, Satış məbləği və Status adlanır. Həftənin başlanğıcını bazar ertəsi götür. Cari həftə tamamlanmayıbsa bunu başlıqda göstər. Uyğun qrafik təklif et, əvvəl lazım olan yekun cədvəli təsvir et. Oxların adlarını və AZN ölçü vahidini yaz. Çatışmayan günləri özündən sıfırla doldurma; onları ayrıca qeyd et.

Qrafik üçün əvvəl müqayisə sualını seçin. Məhsulları müqayisə etmək istəyirsinizsə, həftə tapşırığını olduğu kimi saxlamayın. Excel Copilot qrafik və yekun cədvəllər yarada bilir; konkret quruluşu tapşırıqda göstərin. Microsoft-un imkanlar bələdçisi.

6. Rəhbər üçün qısa hesabat

Aşağıdakı yoxlanılmış yekun cədvəldən kafe sahibi üçün qısa hesabat hazırla: [cədvəl]. Əvvəl hesabat dövrünü, sonra əsas dəyişiklikləri və araşdırılmalı sualları yaz. Hər müşahidənin yanında istifadə etdiyin rəqəmi göstər. Satış dəyişikliyinin səbəbi cədvəldə yoxdursa səbəb uydurma. Təklifləri müşahidələrdən ayrı ver. Sonda gələn həftə cavablandırmalı olduğumuz iki konkret sual yaz.

Hesabatı paylaşmazdan əvvəl rəqəmləri mənbə ilə tutuşdurun. Məsələn, zəif satışın səbəbi kimi avtomatik olaraq reklamı günahlandırmayın. Reklamla bağlı məlumat yoxdursa, onu açıq sual kimi saxlayın.

7. Təkrarlanan hesabat üçün iş planı

Hər həftə eyni sütunlarla yeni satış faylı alıram. Excel cədvəli avtomatlaşdırmaq üçün sadə iş planı təklif et. Mərhələlər məlumatı yoxlamaq, uyğun sətirləri seçmək, məhsul üzrə yekunlaşdırmaq və hesabat hazırlamaqdır. Hər mərhələdə giriş, nəticə və insan yoxlamasını göstər. Sütun adı dəyişəndə, tarix çatmayanda və yekun uyğun gəlməyəndə işi dayandırmaq qaydası yaz. Əvvəl yalnız plan ver.

Planı bir həftənin surətində tətbiq edin. Avtomatik təkrarlanmanı ayrıca qurulmalı iş kimi qəbul edin. Daha geniş tapşırıqlar üçün biznes üçün hazır promptlara baxın və yalnız hazırkı prosesə aid nümunəni seçin.

AI cavabının düzgün olduğunu necə yoxlamalı?

Əvvəl hesablamanı, sonra izahı yoxlayın. Copilot nəticələri səhv ola bilər və Microsoft yaradılan məzmunu istifadə etməzdən əvvəl yoxlamağı tövsiyə edir. Nəticələrin etibarlılığı haqqında qeyd.

1. Adi sətir: nəticəni kalkulyatorla hesablayın.
2. Boş məlumat: qiyməti olmayan sətirdə nə baş verdiyinə baxın.
3. İstisna: ləğv və qaytarma qaydasını sınayın.
4. Ümumi yekun: eyni tarix və status seçimi ilə müqayisə edin.
5. İzah: təqdim edilən rəqəmin hansı məlumatdan gəldiyini tapın.

Uyğunsuzluq görəndə bütün promptu yenidən yazmayın. “Ləğv edilmiş sifarişlər yekuna daxil olub; yalnız Tamamlandı statusunu götür” kimi konkret düzəliş verin. Sonra eyni nümunəni yenidən yoxlayın.

Bu həftə təkrarlanan işi necə qaydaya salmalı?

Bir hesabat seçin və onu başqa əməkdaşın da təkrarlaya biləcəyi şəkildə qeyd edin. Faylda ayrıca təlimat vərəqi saxlayın. Ora istifadə etdiyiniz promptu, sütun izahlarını və qəbul etdiyiniz yoxlama qaydalarını yazın.

Hipotetik onlayn mağaza nümunəsində bazar ertəsi məhsul üzrə satış yekunu hazırladığınızı düşünün. İlk sınaqda məlumatı hazırlamağa, cavabı düzəltməyə və yoxlamağa sərf etdiyiniz vaxtı ayrıca qeyd edin. Növbəti həftə eyni işi eyni qaydalarla təkrarlayın.

Yalnız cavabın tez gəlməsini qiymətləndirməyin. Nəticəni rahat izah edə bilirsinizmi, başqa əməkdaş eyni qaydanı tətbiq edə bilirmi, səhv çıxanda haradan başlayacağını bilirmi? Hazır promptların tam siyahısı üçün Azərbaycan dilində ChatGPT promptlarına keçin.