Gələn malın yoxlanması üçün alış sətrini uyğun məhsulun faktiki müşahidəsinə bağlayın, sonra gələn və qəbul edilmiş miqdarı ayırın. Bu sintetik məşqdən sonra dörd sətirdə qismən gəlməni və naməlum uyğunluğu qoruyan yoxlama qeydi hazırlaya biləcəksiniz; proqramda əməliyyat aparılmır.
Malın gəlməsi ilə qəbul edilməsi niyə eyni deyil?
Gələn malın yoxlanması burada alış sənədinin bir sətrini faktiki gətirilən məhsulun müşahidəsi ilə əlaqələndirməkdir. Qutunun qapıya çatması bütün sifarişin tamamlandığını göstərmir. Məhsul kodu, variant, vahid və təhvil yeri uyğunluğu bilinməlidir. Sonra gələn miqdarla qəbul edilmiş miqdarı ayrı yazmaq olar.
Bu səhifə sintetik, yəni tədris üçün uydurulmuş dörd sətirlə işləyir. Real anbar, Anarın müştərisi və ya proqram sınağı deyil. Məqsəd sadə mətn faylında qəbul yoxlaması qeydi hazırlamaqdır. Heç bir ERP proqramında əməliyyat aparılmır. ERP biznesin stok və başqa qeydlərini idarə edən sistemdir; bu məşq ona məlumat yazmır.
Kartdakı “qəbul edilmiş” yalnız tədris məlumatında ayrıca belə işarələnmiş miqdardır. Hüquqi qəbul aktı, məhsul keyfiyyətinə zəmanət, ödəniş təsdiqi və mühasibat qeydi deyil. Biz məhsulu qəbul etmək səlahiyyəti və ya meyarı yaratmırıq. Faktiki işdə bu qərarın mənbəyi və məsul şəxs ayrıca müəyyənləşdirilməlidir.
Təchizatçı seçimi bələdçisi alışdan əvvəlki nümunə və şərtləri yoxlamağa kömək edir. Burada təchizatçı seçmirik: artıq verilmiş bir alış siyahısı ilə gələn müşahidəni tutuşdururuq. Birinin yaxşı təklif verməsi sonradan gətirilən hər məhsulun avtomatik uyğun sayılmasına əsas deyil.
İlk hesabdan əvvəl hansı sərhədi yazmalısınız?
Alış sətrinə ayrıca ID verin: P1, P2, P3 və P4. ID bu sənəddə sətri tanıdan işarədir, tək məhsul adı deyil. Gələn müşahidələr D1, D2 və D4 kimi ayrıca saxlanır. Eyni koddan istifadə edilməsi iki mənbəni bir sənəd kimi göstərməməlidir. D2-nin P2-yə aid olduğu hələ sübut olunmayıb.
Qayda kartını belə yazın: “Tədris V1; bir sabit alış sənədi; vahid ədəd; əvvəlki qəbul, sifariş dəyişikliyi, geri qaytarma və artıq gətirilmə yoxdur. Yalnız məhsul, variant, vahid və təhvil yeri uyğunluğu təsdiqlənmiş müşahidə alış sətrinə bağlanır.” Bu sadələşdirmə olmasa iki rəqəmi çıxmaq kifayət etməz.
Real sifarişdə bir neçə çatdırılma varsa, əvvəlki miqdarları yoxlamadan bu kartın hesabını tətbiq etməyin. Yeni partiyanın sayını ümumi gələn sayla qarışdırmaq eyni malı iki dəfə saymağa səbəb ola bilər. Bu məqalədə həmin mürəkkəb vəziyyət həll edilmir; məşq yalnız göstərilən sabit əhatədədir.
Təchizatçı təkliflərini müqayisə etmək başqa işdir: qiymət və şərt mənbələrini yanaşı qoyur. Burada qiymət, valyuta və ödəmə qərarı yoxdur. Təklifdəki məhsul ilə fiziki müşahidəni bağlamaq üçün dəqiq sətir və uyğunluq dəlili lazımdır, yalnız oxşar ad yox.
Dörd alış sətri və gələn müşahidə nə deyir?
Aşağıdakı bütün məhsul kodları tədris üçündür. P1-də BOX-S məhsulundan 10 ədəd sifariş edilib. D1 eyni məhsul, variant, vahid və yer üzrə 6 ədəd göstərir. Mənbə kartı həmin altıdan beşini qəbul edilmiş, birini baxış gözləyən kimi ayrıca işarələyir. Bu qərarı biz miqdara baxıb çıxarmırıq.
P2-də CUP-RED məhsulundan dörd ədəd sifariş var. D2-də də dörd ədəd görünür, ancaq məhsulun kimliyi müəyyən edilməyib. D2-ni P2 ilə bağlamaq təklif olunub, təsdiqlənməyib. Eyni iki rəqəm məhsul uyğunluğunun sübutu deyil. Xam müşahidəni saxlayın, amma onu təsdiqli gələn say sütununa keçirməyin.
| Alış sətri / sifariş | Gələn müşahidə | Uyğunluq | Mənbədə qəbul |
|---|---|---|---|
| P1 BOX-S / 10 | D1 BOX-S / 6 | Məhsul, variant, vahid və yer uyğun | 5; əlavə 1 baxış gözləyir |
| P2 CUP-RED / 4 | D2 məhsul naməlum / 4 | P2 ilə əlaqə təsdiqsiz | Naməlum |
| P3 LID-M / 3 | Müşahidə təqdim edilməyib | Gələn məlumat yoxdur | Naməlum |
| P4 BAG-L / 2 | D4 BAG-L / 2 | Məhsul, variant, vahid və yer uyğun | 2 |
P3-də üç ədədlik sifariş olsa da gələn müşahidə yoxdur. Burada “heç nə gəlməyib” faktı verilməyib, məlumat çatışmır. P4 üçün isə iki ədəd sifariş, uyğun iki ədəd müşahidə və iki ədədin ayrıca qəbul qeydi var. Bu dörd fərqli vəziyyəti bir ümumi “mal gəldi” işarəsi ilə əvəz etməyin.
Alışdan əvvəl şərtlərin razılaşdırılması üçün təchizatçı ilə danışıq bələdçisinə baxa bilərsiniz. Burada naməlum məhsula görə kompensasiya, yeni alış və ya geri göndərmə qərarı vermirik. Yalnız hansı məlumatın çatışmadığını sənədə yazırıq.
Hansı iki qalan miqdarı ayrı hesablamaq lazımdır?
Bu məşqdə gəlməmiş say sifariş ediləndən həmin sətrə uyğunluğu təsdiqlənmiş gələn sayı çıxmaqdır. Qəbul olunmamış ümumi say isə sifariş ediləndən mənbədə qəbul edilmiş sayı çıxmaqdır. Bunlar eyni sual deyil. Birincisi gəlmə müşahidəsinə, ikincisi verilmiş qəbul qeydinə baxır.
P1 üçün gəlməmiş say 10−6=4-dür. Hələ qəbul olunmamış ümumi say 10−5=5-dir. Beşin içində gəlməmiş dörd və artıq gəlmiş, baxış gözləyən bir ədəd var. “Beş də gətirilməlidir” yazmaq olmaz: bir ədəd artıq müşahidə edilib. Təchizatçının hansı öhdəliyinin olduğu barədə də bu sadə hesab hökm vermir.
| ID | Uyğun gələn | Qəbul edilmiş | Gəlməmiş | Hələ qəbul olunmamış | Qərar |
|---|---|---|---|---|---|
| P1 | 6 | 5 | 4 | 5 | Qismən; 1 gələn ədəd baxışda |
| P2 | Naməlum | Naməlum | Hesablanmır | Hesablanmır | Məhsul uyğunluğu gözləyir |
| P3 | Naməlum | Naməlum | Hesablanmır | Hesablanmır | Müşahidə mənbəyi yoxdur |
| P4 | 2 | 2 | 0 | 0 | Yalnız kartda miqdar tamamdır |
P2-də dördü dörddən çıxıb sıfır yazmayın. Uyğun gələn miqdar hələ bilinmir. Qəbul edilmiş sayı da sıfıra çevirmirik; onun haqqında məlumat yoxdur. P3-də eyni dayanma qaydası başqa səbəbdəndir: müşahidə təqdim edilməyib. Hər iki sətir görünən qalır, hesabı yaxşı göstərmək üçün çıxarılmır.
P4-də iki fərq də sıfırdır, amma nəticə yalnız bu kartın miqdarlarını tamamlayır. Stoka yazılma, keyfiyyət və ya ödəniş barədə sübut deyil. Stok sayımı fərqi məşqi isə uçotla sayımı müqayisə edir; burada həmin iki mənbə yoxdur. Müxtəlif məhsullardakı açıq məsələləri bir yekun cəmdə gizlətməyin.
Açıq sətirlərə hansı sualları yazmalısınız?
P1 üçün “baxış gözləyən bir ədəd barədə qəbul qərarının mənbəyi hansıdır?” sualını saxlayın. Gəlməmiş dörd barədə ayrıca müşahidə və ya yeni məlumat tələb olunur. Bu iki sualı bir “çatışmazlıq həll edildi” cümləsinə salmayın. Cavab gələnədək hərəsinin vəziyyəti görünməlidir.
P2 üçün əvvəl məhsulun hansı kod və varianta aid olduğunu, sonra hansı alış sətrinə bağlandığını soruşun. P3 üçün gələn müşahidənin olub-olmadığını mənbəyə cavabdeh şəxsdən dəqiqləşdirmək lazımdır. Bunlar tədris rollarıdır; real insanın işi qəbul etdiyi və ya cavab verdiyi iddia olunmur.
Microsoft-un alış sənədi izahı sifariş miqdarı ilə qismən gələn miqdarı ayırır. Shopify-nin transfer izahı isə gələn məhsul üzrə qəbul, rədd və ləğv miqdarlarını ayrı göstərir. Shopify səhifəsi alış sifarişi təlimatı deyil. Mənbələr bu fərqləri düşünmək üçündür, bu faylın formullarını bütün proqramlara aid etmir.
Mənbələrdəki proqram əmrlərini bu məşqə köçürməyin. Heç bir panel açmaq, qəbul yazmaq və ya faktura təsdiqləmək lazım deyil. Anbar və stok idarəetməsi ümumi sistemi izah edir; burada isə dörd alış sətrinin mənbə və sualları ilə məhdud bir qeyd alınır. Qaralamanı əməliyyat göstərişi kimi təqdim etməyin.
On beş dəqiqədə hansı yoxlama qeydini saxlaya bilərsiniz?
Windows Başlat menyusunu açın, Notepad axtarın və mətn redaktorunu başladın. Yeni boş sənəd yaradın. Başlığa “Gələn malın yoxlanması V1, sintetik məşq” yazın. Qayda kartını və dörd ilkin sətri köçürün. Sonra hər ID üçün aşağıdakı ayrı sahələri saxlayın.
Alış sətri və sifariş edilən miqdar:
Gələn müşahidənin ID-si və xam sayı:
Məhsul/variant/vahid/yer uyğunluğu:
Bu sətrə aid təsdiqli gələn miqdar:
Mənbədə ayrıca qəbul edilmiş miqdar:
Gəlməmiş say / hələ qəbul olunmamış say:
Açıq sual və cavab verəcək rol:
Heç bir proqram əməliyyatı aparılmayıb.
P1-in iki fərqli qalığını, P2-nin xam dördünü və uyğunluq sualını, P3-ün çatışmayan müşahidəsini ayrıca yazın. P4-də “yalnız kartda miqdar tamamdır” sərhədini saxlayın. Ctrl+S basın, Documents qovluğunda gelen-mal-yoxlamasi-V1.txt kimi yadda saxlayın. Redaktoru bağlayıb faylı yenidən açın.
Açılan nüsxədə P1 üçün 4 və 5 qarışmayıbsa, P2 və P3 sıfır olmayıbsa, fayl əsas fərqləri qoruyur. Sərhədə üç, sətirlərə beş, hesab və suallara üç, saxlama ilə açmağa dörd dəqiqə ayırmaq olar. Bu koqnitiv plan hədəfidir, ölçülmüş vaxt vədi deyil. Nəticə anbar əməliyyatı yox, yoxlanılan tədris qeydidir.
Tez-tez verilən suallar
Gələn sayla qəbul edilmiş say eynidirmi?
Bu məşqdə yox. P1-də altı ədəd gəlib, beşi ayrıca qəbul edilmiş kimi verilib, biri baxış gözləyir.
Naməlum məhsulun sayını sifarişdən çıxa bilərəm?
Xeyr. Əvvəl məhsul və alış sətri uyğunluğu təsdiqlənməlidir. Xam müşahidə saxlanır, amma ondan təsdiqli gələn say çıxarılmır.
Gələn məlumat yoxdursa sıfır yaza bilərəm?
Xeyr. P3-də müşahidə təqdim edilməyib. Naməlum məlumat sıfır gəlmə faktı deyil.
Kartda miqdar tamamdırsa stoka yazmalıyam?
Bu məşq belə göstəriş vermir. Kartın nəticəsi ERP əməliyyatı, hüquqi qəbul, keyfiyyət və ya ödəniş təsdiqi deyil.
