Gmail filtr yaratmaq gələn məktubları müəyyən şərtə görə etiketləməyə kömək edir. Bu bələdçidən sonra bir göndərən və mövzu üzrə qayda quracaq, uyğun gələn və kənarda qalmalı məktubları yoxlayacaqsınız. İlk məşq üçün silmək, yönləndirmək və gələnlərdən çıxarmaq əvəzinə yalnız etiket seçin.
Yenilənib: 18 oktyabr 2026.
Filtr hansı işi görür, hansını görmür?
Filtr məktubun mətninə baxıb biznes qərarı verən köməkçi deyil. Siz əvvəlcədən şərt yazırsınız, Gmail həmin şərtə uyğun məktuba seçdiyiniz əməli tətbiq edir. Etiket isə məktubları bir ad altında tapmaq üçün işarədir, məktubu başqa qovluğa köçürmək deyil. Eyni məktubun bir neçə etiketi ola bilər. Gmail axtarışında bir məktuba görə bütün söhbət görünə bilər; söhbəti genişləndirib hər nümunə məktubun öz göndərənini, mövzusunu və etiketini yoxlayın. Söhbətin siyahıda görünməsi bütün cavabların uyğun olduğu demək deyil. Bu iki anlayışı ayıranda qaydanın nəticəsini yoxlamaq asanlaşır.
Şərti məşqdə mağazaya təchizatçıdan sifariş bildirişləri gəlir. Məqsəd yalnız həmin bildirişləri “Təchizat sınağı” etiketi altında toplamaqdır. Bu, real müştəri işi və ölçülmüş nəticə deyil. Aşağıdakı yoxlama qaydası zərərsiz nümunələrlə işləmək üçün hazırlanıb; hesab daxilində sınaq bizim tərəfimizdən aparılmayıb.
Filtr məktubun məzmununu təsdiqləmir. Etiket görünməsi ödənişin edildiyi, sifarişin düzgün olduğu və ya göndərənin etibarlı olduğu demək deyil. Komandanız etiketdən tapşırıq növbəsi kimi istifadə edirsə, məktubu oxuyub qərar verən şəxs yenə ayrıca göstərilməlidir.
Bu məşq üçün kompüterdə işlək Gmail hesabı və yoxlaya biləcəyiniz bir neçə mövcud, məxfi olmayan məktub lazımdır. Başqasının ünvanına sınaq məktubu göndərmək lazım deyil. Lazımi nümunələr yoxdursa, hələ qaydanı geniş tətbiq etməyin; əvvəl qəbul şərtini yazın.
Əvvəl şərti necə daraltmalı?
Bir cümləlik məqsəd yazın: “Yalnız seçdiyim göndərəndən gələn və mövzusunda müəyyən ifadə olan məktubları ayırmaq istəyirəm.” Göndərən və mövzu fərqli suallara cavab verir. Birincisi məktubun hansı ünvanla gəldiyini, ikincisi nədən danışdığını daraldır. Tək “sifariş” sözü çox geniş ola bilər.
Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın. Mac-da TextEdit açın, File > New və lazım gələrsə Format > Make Plain Text seçin. Aşağıdakı ilkin kartı köçürüb doldurun. Sonrakı yoxlama kartını da eyni sənədə əlavə edin. Windows-da File > Save As, Mac-da File > Save ilə Documents qovluğunda gmail-filtr-yoxlama.txt adı ilə saxlayın; ad mövcuddursa üzərinə yazmadan tarix əlavə edin. Yoxlamadan sonra qeydi yenidən saxlayın, bağlayın və eyni faylı Documents-dan açıb şərti, etiketi və yoxlanmamış addımları oxuyun. İlkin kart:
Məqsəd: ____ Göndərən ünvan: ____ Mövzuda tələb olunan ifadə: ____ Əlavə şərt varsa: ____ Tətbiq ediləcək etiket: ____ İlk mərhələdə icazə verilən əməl: yalnız etiket Uyğun nümunə: ____ Kənarda qalmalı nümunə: ____
Nümunə ünvanı həqiqi ünvan kimi işlətməyin. Öz yoxlama məktubunuzdakı göndərən sahəsini açıb ünvanı götürün. Görünən adla ünvan eyni şey deyil. Kartda kiminsə adı yox, qaydanın istifadə etdiyi ünvan saxlanmalıdır. Məktubun başqa ünvandan gəldiyini görsəniz, əvvəl səbəbi aydınlaşdırın.
Şərti daraltmaq vacib məktubları itirmək üçün deyil. Məqsəd ilk qaydanın sərhədini başa düşməkdir. Bir neçə fərqli təchizatçını, mövzunu və istisnanı eyni filtrə doldursanız, yanlış nəticənin hansı şərtdən yarandığını ayırmaq çətinləşər. Əvvəl bir göndərən, bir məqsəd və bir etiketlə başlayın.
Axtarış nəticəsini filtrlə eyniləşdirməyin
Kompüter brauzerində mail.google.com açın, nəzərdə tutulan hesaba daxil olduğunuzu ünvanından yoxlayın. Axtarış sətrinin yanındakı Show search options seçimini açın. Göndərən və mövzu sahələrini doldurun, əvvəl Search seçin. Bu mərhələdə filtr yaradılmır. Ekranda görünən nəticə seçdiyiniz şərtin mövcud məktublarda nə tapdığını göstərir. Google-un filtr təlimatı da qaydanı yaratmazdan əvvəl axtarışı yoxlamağı göstərir.
Axtarış sətrini rahat oxuyursunuzsa, belə quruluşdan istifadə edə bilərsiniz: from:sender@example.com subject:sifaris. Bu yalnız quruluş nümunəsidir; ünvanı və sözü öz kartınıza uyğun dəyişin. Azərbaycan hərfləri olan ifadəni başqa yazılışa avtomatik bərabər saymayın. Tapılmasını istədiyiniz mövzu variantını ayrıca yoxlayın.
| Məktub nümunəsi | Gözlənilən qərar | Nəyi yoxlamaq lazımdır? |
|---|---|---|
| Seçilmiş göndərən, tələb olunan mövzu | Daxildir | Hər iki şərt uyğundur |
| Başqa göndərən, eyni mövzu | Kənardadır | Göndərən şərti qorunur |
| Seçilmiş göndərən, başqa mövzu | Kənardadır | Mövzu şərti qorunur |
| Uyğunluğu aydın olmayan cavab | Əlavə baxış | Cavabın öz sahələrini oxuyun |
Hər sətirdə ən azı bir məktubun niyə daxil olduğunu və ya olmadığını öz sözünüzlə izah edin. Axtarışda çox nəticə görünməsi uğur göstəricisi deyil. Lazım olmayan bir məktub varsa, qaydanı saxlamazdan əvvəl səbəbi tapın. Uyğun nümunə görünmürsə, nəticəni “işləyir” kimi qeyd etməyin.
Yalnız etiket tətbiq edən filtri yaradın
Axtarış seçimlərinə qayıdıb Create filter seçin. Əməl seçimlərində Apply the label ilə ayrıca sınaq etiketi seçin və ya yaradın. Silmək, başqa ünvana ötürmək, oxunmuş saymaq və gələnlərdən çıxarmaq kimi əlavə əməlləri bu ilk məşqə qatmayın. Sonra filtri yaradın.
Mövcud uyğun söhbətlərə də tətbiq etmək seçimi görünürsə, bunu ayrıca qərar sayın. Seçimin qarşısındakı əhatəni oxumadan işarələməyin. Köhnə məktubların etiketlənməsi ilə bundan sonra gələcək məktubların avtomatik etiketlənməsi eyni yoxlama deyil. Hansını etdiyinizi kartda aydın yazın.
Bu mərhələnin çıxışı bir saxlanmış filtr, bir etiket adı və dəyişdirilməmiş məktublardır. Gmail-in menyu dili fərqlidirsə, ingiliscə düymə adlarının funksiyasına baxın. Hesabınızda yol fərqli görünürsə, təsadüfi seçimlər etməyin; Google-un mənbə bölməsindəki aktual təlimatı açıb həmin əməli tapın.
Etiketin içində məktub görünməsi təkbaşına avtomatik gələcək tətbiqi sübut etmir. Köhnə nəticələri əl ilə etiketləmiş və ya əvvəlki məktublara tətbiq etmiş ola bilərsiniz. Yeni uyğun məktub hələ gəlməyibsə, kartda “gələcək məktub sınağı gözlənilir” yazın. Heç bir müşahidə olmadan bu sətri tamamlanmış saymayın.
Nəticəni yoxlayın və səhvi kiçik saxlayın
Köhnə uyğun məktublara tətbiq seçimini etmisinizsə, əvvəl axtarışda seçdiyiniz uyğun məktubun özünü açıb etiketi yoxlayın, sonra kənarda qalmalı nümunələrə baxın. Bu seçimi etməmisinizsə, köhnə məktubda etiketin olmaması filtrin səhvi deyil: axtarış seçim testini ayrıca qeyd edin, avtomatik etiketləmə müşahidəsini isə yeni uyğun məktub gələnədək gözlənilir saxlayın. Gözlənilən və görünən nəticə fərqlidirsə, filtrə yeni əməllər əlavə etməyin. Eyni ünvanın başqa yazılışı, mövzu variantı və ya həddindən artıq geniş söz qaydanın sərhədini dəyişə bilər.
Gmail-də Settings, See all settings, Filters and Blocked Addresses bölməsindən filtrin şərtini və əməlini nəzərdən keçirmək olar. Səhv qaydanı Edit ilə düzəldin və ya həmin qaydanı Delete ilə dayandırın. Filtrin silinməsi artıq tətbiq edilmiş etiketlərin avtomatik geri götürüldüyünü göstərmir; əvvəlki məktubları ayrıca yoxlayın.
Cavab məktublarında xüsusilə ehtiyatlı olun. Google bildirir ki, filtrlənmiş məktuba gələn cavab da yalnız eyni axtarış şərtinə uyğun olduqda filtrlənir. Bir söhbətin ilk məktubu düzgün ayrılıbsa, gələcək bütün cavabların da eyni etiketə düşəcəyini fərz etməyin. Sınaq qeydinə cavabın ayrıca yoxlanıb-yoxlanmadığını əlavə edin.
Yoxlama tarixi: ____ Filtr şərti: ____ Etiket: ____ Köhnə məktublara tətbiq: bəli / xeyr Uyğun nümunə: gözlənilən ____ / görünən ____ Kənar nümunə: gözlənilən ____ / görünən ____ Yeni gələn uyğun məktub: yoxlanıb / gözlənilir Düzəliş və növbəti baxış: ____
Komandaya ötürəndə yalnız etiket adını deməklə kifayətlənməyin. Qaydanın sahibini, son yoxlama tarixini və növbəti baxış səbəbini də yazın. Məsələn, təchizatçı göndərən ünvanını dəyişərsə, əvvəlki qayda yeni məktubu tutmaya bilər. Bu halda etiketin boş görünməsini sifariş gəlmədiyi kimi şərh etmək düzgün deyil. Əvvəl poçtda faktiki məktubun olub-olmadığını yoxlayın, sonra qaydanı yeniləyin. İstifadə olunmayan filtrləri də dövri baxışda ayrıca qeyd edin.
Bu işi nə vaxt bitmiş saymaq olar?
İlk nəticə bütün poçt qutusunun səliqəyə düşməsi deyil. Bir dar qaydanın izah edilə bilməsi, yanlış məktub nümunəsinin ayrılması və gələcək tətbiqin vəziyyətinin qeyd olunmasıdır. Hazır nümunələriniz varsa, qısa iş sessiyasında bu kartı doldura bilərsiniz; bu, ölçülmüş on beş dəqiqəlik sınaq iddiası deyil.
- Şərti oxuyan başqa əməkdaş hansı məktubların daxil olduğunu başa düşür.
- Əməl yalnız nəzərdə tutulan etiketi tətbiq edir.
- Uyğun və kənar nümunələr ayrıca yoxlanıb.
- Gələcək məktub müşahidəsi yoxdursa, gözləmə açıq yazılıb.
- Səhv olduqda hansı filtri dəyişəcəyiniz məlumdur.
Sonra yeni mövzu üçün ayrıca filtr lazım olub-olmadığını düşünün. Eyni etiketə düşən hər məktub eyni təcili iş demək deyil. Təchizatçı təklifini, avtomatik bildirişi və insanın cavabını bir yerdə toplasanız belə, iş qaydasında onların fərqini saxlayın. Filtr müraciəti tapmağı asanlaşdırır, məsul şəxsin qərarını əvəz etmir.
Bu təlimat gələn məktubların təşkili üçündür. Marketinq siyahısına məktub göndərmək, avtomatik satış seriyası qurmaq və ya şəxsi məlumatı başqa sistemə ötürmək ayrıca işdir. İlk filtrin uğurlu görünməsini bu başqa proseslər üçün razılıq və ya texniki yoxlama kimi istifadə etməyin.
Tez-tez verilən suallar
Filtr yaratmaq köhnə məktubları da dəyişirmi?
Yalnız gələcək qaydanı qurmaqla köhnə məktublara ayrıca tətbiq seçimini ayırın. Hansı seçimi etdiyinizi yoxlama kartında qeyd edin.
Etiket məktubu gələnlərdən çıxarırmı?
Bu məşqdə yalnız Apply the label seçilir. Gələnlərdən çıxarmaq ayrıca əməldir və burada seçilmir.
Filtri siləndə etiketlər də geri götürülürmü?
Bunu avtomatik nəticə saymayın. Qaydanı dayandırdıqdan sonra əvvəlki məktubların etiketlərini ayrıca nəzərdən keçirin.
Cavablar həmişə eyni qaydaya düşürmü?
Xeyr. Google-un təlimatına görə cavab da eyni axtarış şərtinə uyğun olmalıdır.
Əlaqəli oxu: Gmail-də Gemini; Email marketinq; Email avtomatlaşdırma; Gmail göndərməni geri almaq; Gmail Bcc alıcı görünüşü.
