Gmail imzası əlavə etmək üçün ayrıca məşq imzası saxlayın və onu yeni boş məktuba əllə yerləşdirin. Bu məqalədən sonra üçsətirlik mətni göndərmədən yoxlaya və nəticəni müşahidə kartında qeyd edə biləcəksiniz. Avtomatik imza seçimi dəyişmir; alıcının ekranındakı görünüş və çatdırılma yoxlanmır.
Bu məşq hansı imza üçündür?
Burada imza məktubun sonunda görünən qısa mətn deməkdir. Domenin məktubu texniki üsulla təsdiqləməsi və sənədin elektron imzalanması başqa işlərdir. Bu təlimatda nə domen ayarı, nə müqavilə, nə də şəxsiyyət təsdiqi qurulur. Məqsəd saxladığınız üç sətrin yazı pəncərəsində düzgün göründüyünü yoxlamaqdır.
Yalnız istifadə etməyə icazəniz olan masaüstü Gmail məşq hesabı ilə işləyin. Hesabda artıq imza və ya avtomatik imza seçimi varsa, bu başlanğıc məşqini həmin hesabda etməyin. İş hesabının qaydaları aydın deyilsə, ayarları dəyişmədən dayanın. Başqasının mətnini təlim nümunəsi ilə əvəz etmək lazım deyil.
Hazır məhsulunuz göndərilməmiş bir məktub qaralaması və müşahidə kartı olacaq. Kartda nəyin saxlandığı, hansı imzanın seçildiyi və yazı pəncərəsində nə göründüyü ayrı yazılacaq. Bu, alıcının ekranındakı görünüşü və ya çatdırılmanı təsdiqləmir.
Geniş email işlərini bu dar yoxlama ilə qarışdırmayın. Gmail filtrləri gələn məktubları ayırmaq üçündür; imza isə hazırladığınız məktubun mətninə aiddir. Birinin işləməsi o birinin düzgün qurulduğunu göstərmir. Məşq boyunca yeni məktub, eyni hesab və bir imza adı ilə qalın.
Əvvəl üçsətirlik nəzarət mətnini hazırlayın
Aşağıdakı mətni əvvəl ayrıca qeydə köçürün. Bu, uydurma məşq nümunəsidir, real studiya, müştəri və ya xidmət iddiası deyil. Sətirlərin sırasını saxlayın. İmzanın adı ilə içində görünən mətnin eyni şey olmadığını da qeyd edin: ad seçmək üçündür, üç sətir isə məktubda görünəcək.
Practice Studio
Training only
SIG-041İmzanın ayarlardakı adı üçün Practice SIG-041 yazmağı planlaşdırın. Bu adı sonradan menyuda axtaracaqsınız. Son sətirdəki kodu yaddaşdan yazmayın: SIG-041 ilə SIG-014 fərqli mətnlərdir. Gözlə yoxlayacağınız əsli əvvəlcədən qeydə almaq nəticəni sonradan özünüzə uyğunlaşdırmağın qarşısını alır.
Telefon, sayt ünvanı, şəkil, sosial şəbəkə keçidi, hüquqi qeyd və satış vədi əlavə etməyin. Bu məşq brend imzası hazırlamaq üçün deyil. Sadə mətn seçməyimizin səbəbi hər sətri birbaşa tutuşdura bilməkdir; bu seçim bütün cihazlarda eyni görünüşə zəmanət vermir.
Nəzarət qeydinin altında üç boş xana yaradın: saxlanmış mətn, seçilən imza, görünən mətn. Hələ heç birinə “uyğundur” yazmayın. Nəticəni yalnız həmin mərhələdə baxdığınız müşahidəyə əsasən dolduracaqsınız.
Gmail ayarlarında imzanı ayrıca saxlayın
- Hesabı yoxlayın. Kompüter brauzerində mail.google.com açın və düzgün məşq hesabında olduğunuzu yoxlayın. Gözlənilən nəticə icazəli hesabdır; yanlış hesab görünürsə, ayarlara keçməyin.
- İmza bölməsini açın. Settings → See all settings yolundan Signature bölməsinə baxın. Mövcud imza və avtomatik seçim olmadığını təsdiqləyin. Bu ilkin şərt ödənmirsə, əvvəlki mətnə toxunmadan dayanın.
- Ayrıca məşq imzası yaradın. Create new seçin, ad xanasına Practice SIG-041 yazıb Create ilə təsdiqləyin. Açılan mətn sahəsinə nəzarət mətninin üç sətrini daxil edin. Gözlənilən nəticə həmin adın altında yalnız bu üç sətirdir.
- Avtomatik seçimi boş saxlayın. Signature defaults hissəsində yeni məktublar və cavablar üçün No signature qalmalıdır. Məşq mətnini avtomatik seçimə çevirməyin.
- Dəyişikliyi saxlayın. Save Changes seçin. Sonra ayarları yenidən açıb imzanın adını, üç sətri və hər iki No signature seçimini tutuşdurun.
Saxlama düyməsinə basmaqla yoxlama tamamlanmır. Yenidən açdığınız bölmədə mətn qalırsa, kartın “saxlanmış mətn” xanasına gördüyünüz üç sətri yazın. Ad görünür, mətn fərqlidirsə, bunu uğur kimi qeyd etməyin. Gözlənilməyən dəyişiklik zamanı təkrar-təkrar düzəliş etmək əvəzinə fərqi yazın.
Menyu dili başqa ola bilər. Buradakı ingiliscə adlar funksiyanı tanımağa kömək edir, sizin hesabınızın yoxlanmış ekran təsviri deyil. Uyğun bölməni müəyyən edə bilmirsinizsə, göndərən adını və ya başqa hesab ayarını dəyişməyin. Bu təlimat həmin ayarlardan keçən alternativ yol təklif etmir.
İmzanı göndərmədən necə yoxlamaq olar?
Gmail-də Compose seçərək yalnız bir yeni, boş məktub yazı pəncərəsi açın. To, Cc və Bcc sahələrinin boş olduğuna baxın. Başlıq və məktub mətni də boş qalsın. Mövcud yazışmaya cavab açmayın: oradakı əvvəlki mətn bu sadə müqayisəyə əlavə qarışıqlıq gətirər.
İmzanı seçməzdən əvvəl yazı sahəsinə baxın. Avtomatik imza seçmədiyiniz bu başlanğıc vəziyyətdə məşq mətni artıq görünməməlidir. Əgər görünürsə, ardınca birini də əlavə etməyin. Bu, başlanğıcın gözlədiyiniz kimi olmadığını göstərir; kartda qeyd edib dayanın.
- Insert signature menyusunu açın. Practice SIG-041 adını tapın. Başqa ad görürsünüzsə, onu seçərək davam etməyin.
- Adı bir dəfə seçin. Gözlənilən nəticə yazı sahəsində üçsətirlik mətnin görünməsidir. Görünməzsə, təkrar seçimlə problemi örtməyin.
- Sətirləri tutuşdurun. Practice Studio, Training only və SIG-041 ardıcıllığını ilkin qeydlə müqayisə edin. Xüsusilə kodun rəqəmlərinə və mətnin neçə dəfə göründüyünə baxın.
- Alıcı sahələrinə yenidən baxın. To, Cc və Bcc boş qalmalıdır. Kartda görünən mətni və imzanın bir dəfə yerləşdiyini qeyd edin.
Burada Send və ya Schedule send seçilmir. Göndərişin planlaşdırılması ayrıca işdir, bu yoxlamanın davamı deyil. Eyni qaydada Undo Send vaxtına güvənərək sınaq məktubu göndərmək lazım deyil. Məşqin nəticəsi məhz göndərilməmiş görünüşdür.
Bcc-də ünvan görünüşü haqqında bələdçi alıcılı məktubları izah edir. Burada isə bütün alıcı sahələri boş saxlanır. Görünüşü yoxlamaq üçün özünüzə, həmkarınıza və ya uydurma ünvana məktub göndərməyin.
Görünən nəticəni qərar cədvəli ilə ayırın
“Mətn göründü” ilə “bütün yoxlama keçdi” eyni nəticə deyil. Aşağıdakı cədvəldə hər sətir yalnız həmin müşahidə üçün qərar verir. Bir xanadakı uyğunluq başqa xanadakı problemi ləğv etmir. Xüsusilə saxlanma və yerləşdirmə mərhələlərini bir cavaba birləşdirməyin.
| Müşahidə | Nə deməkdir? | Növbəti addım |
|---|---|---|
| Ayarları yenidən açanda üç sətir eynidir | Saxlanmış mətn bu baxışda uyğundur | Avtomatik seçimlərə ayrıca baxın |
| Hər iki seçim No signature qalıb | Məşq avtomatik seçilməyib | Yeni boş yazı pəncərəsinə keçin |
| Düzgün ad seçilib, üç sətir bir dəfə görünür | Əllə yerləşdirmə bu pəncərədə uyğundur | Alıcıların boşluğunu qeyd edin |
| Mətn fərqlidir, iki dəfədir və ya ad başqadır | Gözlənilən nəticə alınmayıb | Fərqi yazın və dayanın |
| Avtomatik seçim dəyişib və ya köhnə mətnə toxunmaq tələb olunur | Məşqin ilkin şərti pozulub | Başqa ayar dəyişməyin |
Məsələn, ad doğru olsa da son sətir SIG-014 görünürsə, kartda “ad uyğun, mətn fərqli” yazın. Bu uydurma müqayisədir, Gmail-də baş vermiş hadisə barədə iddia deyil. Kodun fərqini “təxminən eyni” saymaq əvəzinə dəqiq saxlayın.
Bu təlimat şəkil yükləmə, keş təmizləmə, giriş icazəsi və format düzəltmə proseduru vermir. Problem bunlardan birini tələb edirsə, hazırkı məşqi genişləndirməyin. Rəsmi kömək səhifəsindəki başqa həllin mövcudluğu onun bu hesabda lazım olduğunu göstərmir.
Nəticəni saxlayan müşahidə kartını doldurun
Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın; Mac-da Finder → Applications → TextEdit, File → New və lazım gələrsə Format → Make Plain Text seçin. Aşağıdakı kartı köçürüb yalnız gördüklərinizi yazın. Windows-da File → Save As, Mac-da File → Save ilə Documents qovluğunda gmail-imza-yoxlama.txt adı ilə saxlayın; ad varsa, üzərinə yazmadan tarix əlavə edin. Qeydi bağlayın, File Explorer və ya Finder-də Documents qovluğundan eyni faylı yenidən açın. Saxlanmış sətirlərin və yoxlanmamış sahələrin qaldığını tutuşdurun. Şəxsi hesab və alıcı məlumatı əlavə etməyin.
Məşq imzasının adı:
Ayarlar yenidən açıldı: bəli / yox
Saxlanmış üç sətir:
Yeni məktub üçün seçim:
Cavab üçün seçim:
Yazı pəncərəsində seçilən ad:
Görünən üç sətir:
Mətn bir dəfə görünür: bəli / yox
To, Cc, Bcc boşdur: bəli / yox
Göndərilməyib: bəli / yox
Fərq və dayandığım mərhələ:
Yekun: uyğun müşahidə / fərq / yoxlanmayıb“Yoxlanmayıb” cavabı uğursuzluqla eyni deyil. Ayarları yenidən açmamısınızsa, saxlanmış mətn barədə nəticə yoxdur. Sadəcə üç sətir yazı pəncərəsində görünübsə, həmin müşahidəni qeyd edə bilərsiniz; onu saxlanmanın sübutu kimi təqdim etməyin.
Tapşırığın sonunda məktubu göndərməyin, planlaşdırmayın və silməyin. Qaralamasız bitirmə və hesabın əvvəlki vəziyyətinə qaytarılması bu məşqin daxilində deyil. İmzanı avtomatik seçim etmədən, müşahidə etdiyiniz vəziyyətdə saxlayın. Məşq hesabını sonradan necə idarə edəcəyiniz ayrıca qərardır.
On beş dəqiqəlik məqsəd bu kartla birlikdə əllə yerləşdirilmiş sadə mətni yoxlamaqdır. Bu, ölçülmüş icra vaxtı deyil. Menyu fərqlənirsə və ya ilkin şərt ödənmirsə, vaxtı tutmaq üçün yoxlamanı atlamayın. Snooze ilə məktubu sonraya saxlamaq başqa işi idarə edir; bu açıq qaralamanın yoxlanmasını əvəz etmir.
Tez-tez verilən suallar
Bu, elektron sənəd imzasıdır?
Xeyr. Buradakı imza məktubun sonunda görünən mətndir. Domenin texniki təsdiqi və sənədin elektron imzalanması bu məşqə daxil deyil.
Hazır iş imzam varsa, nə edim?
Bu məşqi həmin hesabda davam etdirməyin. Mövcud imzanı və avtomatik seçimləri dəyişməyin; ilkin şərt imzasız, icazəli məşq hesabıdır.
İmzanı avtomatik seçməliyəm?
Xeyr. Yeni məktublar və cavablar üçün No signature qalır. Məşq imzası bir yeni boş yazı pəncərəsində Insert signature ilə əllə seçilir.
Görünüş uyğundursa, alıcıda da eyni olacaq?
Bu nəticə çıxmır. Göndərilməmiş yazı pəncərəsi yalnız sizin gördüyünüz mətni yoxlamağa imkan verir. Çatdırılma və alıcının proqramındakı görünüş yoxlanmır.
Sətir fərqlidirsə, yenidən əlavə edim?
Xeyr. Fərqi və dayandığınız mərhələni karta yazın. Təkrar yerləşdirmə, format düzəlişi və başqa hesab ayarları bu dar məşqin davamı deyil.
