Google Sheets COUNTIF: status üzrə qeydləri sayın

Google Sheets COUNTIF status sütununda bir şərtə uyğun xanaları sayır. Bu məqalədən sonra beş qeyddə seçilmiş statusun sayını düsturla hesablaya, uyğun qeyd kodlarını əl ilə tutuşdura və yoxlanacaq nəticəni aydın şəkildə saxlaya biləcəksiniz.

Yenilənib: 19 oktyabr 2026.

COUNTIF ilə nəyi sayırıq?

Kiçik onlayn mağazada hazır sifarişlərin sayını bilmək istəyirsiniz. Siyahıdakı bütün sətirləri saymaq lazım deyil. Yalnız statusu Hazır olan qeydlər maraqlıdır. COUNTIF bu dar sualı cavablandıran funksiyadır. Funksiya əvvəl baxılacaq aralığı, sonra həmin aralıqda axtarılan şərti götürür. Məbləğləri toplamır, sifarişin həqiqətən hazırlandığını da özü yoxlamır.

Bir sətrin nə demək olduğunu əvvəl qərarlaşdırın. Bir sifariş bir neçə məhsul sətrinə bölünübsə, uyğun xanaların sayı sifarişlərin sayı ilə eyni olmaya bilər. Məşqdə hər kod ayrıca bir qeyddir. Eyni kodu təkrar yazmaqla iki ayrı sifariş yaratmış olmursunuz. Ona görə yekunun yanında saydığınız vahidi də yazın.

Bu, uydurma təlim nümunəsidir, Anarın və ya müştərinin hesabında görülmüş iş deyil. Məqalə üçün hesab daxilində interfeys, düstur icrası, saxlama, yenidən açma və vaxt sınağı aparılmayıb. Aşağıda verilən say nümunənin əl ilə yoxlanılan gözləntisidir. Öz ekranınızdakı faktiki nəticəni ayrıca qeyd edin. Əsas anlayışlar üçün Google Sheets bələdçisinə baxın.

Beş qeyddən ibarət təlim cədvəli hazırlayın

Brauzerdə sheets.google.com açın və mövcud, istifadəsinə icazəniz olan hesabda boş məşq faylı yaradın. Fayla Status sayma məşqi adı verin. Real müştəri siyahısını bu ilk addıma qatmaq lazım deyil. A1-ə Kod, B1-ə Status yazın. Hər kodla qarşısındakı statusun bir sətirdə olduğuna baxın.

Əvvəl düstursuz yoxlayın: Hazır olan kodlar M1, M3 və M5-dir. Üç uyğun xana var. Bu kiçik siyahını ayrıca yazmaq sadəcə cavabı əvvəlcədən bilmək üçün deyil. Sonra fərq yarananda hansı qeydin hesabdan kənarda qaldığını və ya səhv daxil edildiyini tapmaq üçün nəzarət siyahınız olacaq.

Başlıq B1-dədir, statuslar isə B2:B6 aralığındadır. Bu məşq yalnız həmin beş məlumat xanasını əhatə edir. Bütün B sütununu seçmək başqa sərhəddir: sonradan yazılan qeydləri və əlavə izahları da nəzərə almaq ehtimalını yaradır. İlk cəhddə sərhədi dar və əl ilə oxuna bilən saxlayın.

Məlumatınız bir xanada birləşibsə, əvvəl mətni sütunlara bölmək ayrıca işdir. Burada status artıq öz sütununda olmalıdır. Bir anda həm parçalama, həm status yazılışı, həm düstur səhvini dəyişmək uyğunsuzluğun səbəbini tapmağı çətinləşdirər.

Bir mətn şərti ilə düsturu yazın

D2-yə Hazır qeydlərin sayı yazın. D3-ə =COUNTIF(B2:B6,"Hazır") yazıb Enter basın. Birinci hissə yoxlanacaq xanalardır. İkinci hissə həmin xanalarda uyğunluq axtarılan mətndir. Mətn şərti düz qoşa dırnaqların içindədir. Nəticəni yazmazdan əvvəl düsturun özünü də başa düşməyə çalışın.

Google-un rəsmi təlimatı düstura bərabərlik işarəsi ilə başlamağı göstərir. D3-ü seçib düstur sətrini oxuyun. Orada sadəcə 3 rəqəmini əl ilə yazmamısınızsa, ifadəni görməlisiniz. B2:B6 istinadı ilə Hazır sözünü ayrıca yoxlayın. Görünən rəqəmin təsadüfən düzgün olması yanlış düsturu etibarlı etmir.

Nümunə vergüllə göstərilib. Faylınız sintaksis xətası verirsə, göstərilən funksiya köməyində arqumentlərin necə ayrıldığını oxuyun və öz faylınızın tələb etdiyi ayırıcıdan istifadə edin. Təkcə rəqəm almaq üçün funksiyanı başqa təsadüfi düsturla əvəz etməyin. Yazdığınız son ifadəni qeydə də olduğu kimi köçürün.

COUNTIF burada tək şərtə baxır. Hazır və eyni zamanda müəyyən tarixdə olan qeydləri saymaq artıq başqa tapşırıqdır. Google çox şərt üçün COUNTIFS göstərir. Bu məşqi həmin geniş hesabatın hazır həlli saymayın. Əvvəl bir status üzrə məntiqi və sərhədi düzgün qurmaq daha rahat başlanğıcdır.

Sheets-də Gemini düstur layihəsi istəmək üçün başqa yoldur. Bu beş sətirlik məşqdə AI cavabına ehtiyac yoxdur. Modeldən izah alsanız belə, mənbə aralığını və uyğun qeyd kodlarını özünüz yoxlayın. İnandırıcı izah real cədvəldə düzgün istinadın əvəzi deyil.

Rəqəmi uyğun kodlarla tutuşdurun

D3-də gördüyünüz nəticəni əl ilə yazdığınız M1, M3, M5 siyahısı ilə müqayisə edin. Gözlənti üçdür, amma məqalə sizin faylınızdakı nəticəni müşahidə etmir. Fərq varsa, əvvəl B2:B6 aralığındakı beş xananı bir-bir oxuyun. Giriş səhvini düzəltmədən gözlənilən sayı dəyişərək hesabı uyğunlaşdırmayın.

Google COUNTIF üçün böyük və kiçik hərf fərqinin nəzərə alınmadığını bildirir. Deməli, Hazır ilə HAZIR yazılışını ayıran nəzarət qurmaq üçün bu məşq kifayət deyil. Üstəlik, eyni məna verən fərqli sözlər avtomatik bir status olmur. Hazırlandı sözünü Hazır ilə eyniləşdirmək ayrıca məlumat qaydası tələb edir.

Statusun yanında əlavə boşluq və ya başqa işarə görürsünüzsə, həmin xananı ayrıca araşdırın. Orijinal iş faylında bütün sütunu kor-koranə dəyişməyin. Bu nümunədə yalnız öz məşq girişinizi verilmiş cədvəllə tutuşdurun. Hansı kodun mətnini dəyişdiyinizi qeyd edin ki, hesab fərqinin səbəbi sonradan görünə bilsin.

Fayldakı sətirlər filtrə görə görünməyə bilər. COUNTIF-in burada verilən aralığı yoxladığını unutmayın; nəticəni yalnız ekranda görünən sətirlərin sayı kimi etiketləməyin. Filtr görünüşü iş siyahısı seçmək üçündür. Seçilmiş statusu saymaqla şəxsi görünüş yaratmaq fərqli nəticələrdir.

Sonradan B7-yə yeni qeyd daxil etsəniz, B2:B6 ünvanlı düsturun onu əhatə etdiyini güman etməyin. Əvvəl yeni sərhədi qərarlaşdırın, uyğun kodların siyahısını yeniləyin, sonra ifadəni yoxlayın. Sabit nümunənin nəticəsi böyüyən bütün məlumat bazası üçün təsdiq deyil. Dəyişən girişə yeni yoxlama lazımdır.

Sayı müqayisə edərkən əvvəl hansı xananın hansı koda aid olduğunu oxuyun. Tək B sütununa baxıb nəticə demək asandır, amma səhv statusun səbəbini araşdıranda kod lazımdır. Məsələn, M3-ün qarşısında Gözləyir yazılıbsa, bu, düsturun səhvi olmaya bilər. Giriş verilmiş nümunədən fərqlənir. Məşqdə əvvəl həmin fərqi tapın, sonra qərar verin: nümunəni bərpa edirsiniz, yoxsa dəyişmiş girişi yeni sınaq kimi saxlayırsınız?

İki ayrı yoxlamanı qarışdırmayın. Birincisi, düstur verilmiş status mətnini sayırmı? İkincisi, statusun yazılması işin həqiqi vəziyyətini göstərirmi? Bu məqalənin kiçik məşqi birinci sualı anlamağa kömək edir. İş yerində ikinci suala cavab üçün məsul şəxsin təsdiqi və statusun mənası lazımdır. Düstur bu təsdiqi sizin əvəzinizə almır. Mənbə məlumatının doğru olması ilə sayma ifadəsinin doğru olması ayrı tələblərdir.

Başqa adam qeydi yoxlayanda ondan əvvəlcə düsturu işlətməyi deyil, uyğun kodları sadalamağı istəyin. Eyni üç kodu seçmirsə, fikir ayrılığı hələ hesablamadan əvvəldir. Şərti necə oxuduğunuzu, sətirin nəyi göstərdiyini və hansı xanaların daxil olduğunu birlikdə aydınlaşdırın. Yalnız bundan sonra görünən rəqəmi müqayisə edin. Beləliklə, müzakirə təkcə nəticə doğrudur və ya yanlışdır səviyyəsində qalmır.

Qısa nəticə və təhvil qeydini saxlayın

Yoxlama qeydi üçün Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın. Mac-da TextEdit açın, File → New, sonra Format → Make Plain Text seçin. Faylın dəqiq keçidini, vərəqin adını, aralığı, şərti və düsturu yazın. Qarşı tərəf yalnız nəticə rəqəmini yox, hansı beş qeyddən yarandığını görə bilməlidir. Şifrəni və lazımsız şəxsi məlumatı qeydə əlavə etməyin.

Fayl və vərəq: ___.
Mənbə: B2:B6.
Vahid: bir kodlu qeyd.
Şərt: Hazır.
Düstur: =COUNTIF(B2:B6,"Hazır").
Əl ilə uyğun kodlar: M1, M3, M5.
Gözlənilən say: 3.
Faktiki görünən say: yoxlanmayıb / ___.
Saxlama və yenidən açma: yoxlanmayıb / ___.
Açıq məsələ: ___.

Windows-da File → Save As, Mac-da File → Save seçib qeydi Documents qovluğunda status-sayi.txt adı ilə saxlayın. Eyni adlı fayl varsa, fərqli ad seçin. Bağlayıb yenidən açın, düsturu və boş müşahidə sahələrini yoxlayın. Cədvəli bağlamazdan əvvəl saxlanma vəziyyətinə baxın. Sonra qeyddəki dəqiq keçidlə yenidən açıb D3 ifadəsini və görünən sayı tutuşdurun.

Bu, bütün komanda üçün hesabat sistemi deyil. İlk qısa sessiyanın nəticəsi bir sayma düsturu, ona uyğun kod siyahısı və qalan yoxlamaların qeydidir. On beş dəqiqə təklif olunan məşq çərçivəsidir, ölçülmüş sürət vədi deyil. Giriş problemi varsa, onu açıq saxlayın və növbəti konkret addımı yazın.

Aralığı oxunaqlı adla göstərmək istəyirsinizsə, adlandırılmış aralıq məşqi həmin başqa işi izah edir. İndi isə nəticənin mənasını bir cümlə ilə deyin: bu beş status xanasından üçü Hazır şərtinə uyğundur. Bu, üç fərqli müştəri, gəlir və ya çatdırılma təsdiqi demək deyil.