Google Sheets filtr görünüşü: ayrıca iş siyahısı saxlayın

Google Sheets filtr görünüşü eyni cədvəldə yalnız sizin baxışınıza tətbiq olunan seçim saxlamağa imkan verir. Bu yazıdan sonra sınaq siyahısında bir görünüş yaradacaq, onu adlandırıb yenidən açacaq və keçidin giriş icazəsindən fərqini yoxlayacaqsınız. Görünüş məlumatı məxfi etmir və sətir üzrə giriş məhdudiyyəti yaratmır.

Yenilənib: 18 oktyabr 2026.

Adi filtrlə görünüşün fərqi nədir?

Adi filtr cədvəldə müəyyən sətirləri göstərmək üçündür. Filtr görünüşü isə həmin seçimi ayrıca baxış kimi saxlamaq və yenidən açmaq üçün istifadə olunur. Google-un təlimatına görə, müxtəlif istifadəçilər eyni vaxtda fərqli filtr görünüşləri ilə işləyə bilərlər. Buna görə ortaq siyahını öz işinizə uyğun daraltmaq üçün əvvəl görünüş seçimini düşünün.

Bu, xananı redaktədən qorumaq deyil. Görünüşdə sətirin görünməməsi onun fayldan çıxarıldığı və ya başqa istifadəçidən gizlədildiyi demək deyil. Məlumatı görməməli olan adama sadəcə daraldılmış görünüşün keçidini göndərmək məxfilik həlli sayılmır. Giriş səlahiyyəti faylın paylaşım ayarları ilə ayrıca idarə olunur.

Aşağıdakı siyahı şərti məşqdir, Anarın müştəri işi və ya ölçülmüş nəticəsi deyil. Hesab daxilində görünüş yaratma, yenidən açma və ikinci istifadəçi sınağı bizim tərəfimizdən aparılmayıb. Təlimatın məqsədi oxucuya öz nəticəsini yoxlayacağı kiçik, konkret məşq verməkdir.

Kompüterdə Google Sheets faylı və redaktə imkanı ilə başlayın. Faylı yalnız görə bilirsinizsə, Google müvəqqəti görünüş yaratmağa icazə verir, lakin həmin görünüş saxlanmır. Bu məhdudiyyəti bilin: bir dəfə sətirləri ayırmağınız saxlanmış, yenidən açılan görünüş yaratdığınızı sübut etmir.

Beş sətirdən ibarət sınaq siyahısı hazırlayın

Kompüter brauzerində sheets.google.com açın, düzgün hesabda olduğunuzu yoxlayıb Blank ilə yeni cədvəl yaradın. Yuxarıdakı fayl adına basıb “Filtr görünüşü sınağı” yazın. A1 xanasını seçin və aşağıdakı məlumatı başlıqlar daxil olmaqla A1:D6 aralığına yazın. Birinci sətir başlıqdır, hər növbəti sətir bir işdir. Müştəri adı, telefon və məbləğ lazım deyil. Bu məşqdə məqsəd kommersiya məlumatını təhlil etmək yox, görünüşün hansı sətirləri seçdiyini aydın görməkdir.

İlk hədəf yalnız Ayselin açıq işlərini göstərməkdir. Qaydanı tətbiq etməzdən əvvəl gözlənilən kodları yazın: T01 və T04. T02 statusa görə uyğundur, amma məsul şəxs fərqlidir. T03 məsul şəxsə görə uyğundur, amma status bağlıdır. Bu iki sətir hər iki şərtin birlikdə işlədiyini yoxlamağa kömək edir.

Aralığı seçərkən başlığı və bütün sınaq sətirlərini daxil edin. Mətnləri eyni yazılışla saxlayın. “Açıq” ilə “Açıq ” kimi görünməyən boşluqlu dəyərlərdən şübhələnirsinizsə, əvvəl mənbə xananı yoxlayın. Bu məşqi məlumat təmizləmə layihəsinə çevirməyin; sadə və aydın giriş hazırlayın.

Siyahını əlavə etdikdən sonra beş iş kodunun hamısını sayın. Sonradan görünüşü bağlayanda eyni beş kodun geri göründüyünü tutuşduracaqsınız. Beləliklə, məşqin əvvəlində də, sonunda da yoxlaya biləcəyiniz aydın başlanğıc vəziyyəti olur.

Fayla məşqi tanıdan ad verin, məsələn “Filtr görünüşü sınağı”. Brauzer səkməsində başqa iş faylını açıq saxlayırsınızsa, davam etməzdən əvvəl başlıqdakı fayl adını yoxlayın. Yanlış faylda düzgün addım atmaq da yanlış nəticə yarada bilər. Məşq qeydinə vərəqin adını əlavə etməyiniz sonradan eyni siyahıya qayıtmağı asanlaşdırır.

Görünüşü yaradın və aydın ad verin

A1:D6 aralığını seçin. Google-un kompüter təlimatındakı Data, Create filter view yolunu izləyin. Məsul başlığındakı filtr işarəsini açın. Filter by values siyahısında Murad seçimini götürüb yalnız Aysel işarəli saxlayın və OK basın. Status başlığının filtrində Bağlı seçimini götürüb yalnız Açıq saxlayın, OK basın. Ekranda gözlədiyiniz iki kodun qalıb-qalmadığını yoxlayın. Sətir sayını yoxlamaqla kifayətlənməyin: məhz T01 və T04 görünməlidir.

Görünüş üçün “Aysel | Açıq işlər | Sınaq” kimi ad seçin. Ad həm məsul şəxsi, həm də status şərtini izah edir. “Filtr 1” kimi ad sonradan mənasını itirə bilər. Eyni faylda müxtəlif məqsədlər üçün görünüşlər çoxaldıqca adlandırma təkrar axtarış vaxtını azaltmağa kömək edən sadə qaydaya çevrilir.

Rəsmi səhifə görünüşü saxlamaq üçün Save View və sonra Save addımlarını göstərir. Hesabınızda görünən idarəetmədə saxlanma addımını tamamlayın. Ekranda görünüşün adının olması ilə işin bitdiyini fərz etməyin. Növbəti bölmədə bağlayıb yenidən açmaq bu fərziyyəni ayrıca yoxlayacaq.

Bu məşqdə sıralama tələb olunmur. Əlavə sıralama seçsəniz, nəticədə hansı kodların qaldığı ilə onların hansı ardıcıllıqda göründüyünü ayrı yoxlayın. Siyahının görünüşünün dəyişməsi xananın məzmununu və ya işin statusunu dəyişmək üçün razılıq deyil. Nəticəni bəyənmədiyiniz üçün mənbə sətirlərini silməyin.

Bağlayın, yenidən açın və kodları tutuşdurun

Görünüşün sağ yuxarısındakı Close seçimi ilə baxışdan çıxın. Başlanğıc siyahıdakı bütün beş kodu yenidən yoxlayın. Sonra Data, Change view yolunda saxladığınız adı tapıb seçin. Google-un sənədinə görə bir anda yalnız bir filtr görünüşü tətbiq olunur; iki adın şərtlərinin birlikdə işlədiyini fərz etməyin.

Yenidən açılmış baxışda T01 və T04 görünürsə, saxlanmış şərti gözlənilən kodlarla tutuşdurun. Siyahı boşdursa, əvvəl şərtləri yoxlayın. Tək bir sətir yoxdursa, onun məsul və status xanasını oxuyun. Görünüşün adını dəyişmək yanlış seçilmiş şərti öz-özünə düzəltmir.

Fayl və vərəq: ____
Aralıq: A1:D6
Görünüş adı: ____
Məsul şərti: Aysel
Status şərti: Açıq
Gözlənilən kodlar: T01, T04
İlk açılışda görünən kodlar: ____
Bağlayanda bütün kodlar: ____
Yenidən açanda görünən kodlar: ____
Saxlanma nəticəsi: yoxlanıb / yoxlanmayıb

Bu qeyd ekran şəklindən daha izahlı ola bilər: hansı şərtin nəyi seçdiyini açıq göstərir. Ekran şəklini əlavə etsəniz belə, qaydanı mətnlə saxlayın. Başqa əməkdaş eyni faylı açanda gördüyünün sizin gözlədiyinizlə eyni olub-olmadığını kodlar vasitəsilə yoxlaya bilər.

Keçidi paylaşmaq giriş vermək demək deyil

Görünüş aktiv olarkən brauzerdəki URL-ni köçürün. Google görünüş keçidinin bu yolla paylaşılmasını göstərir. Əvvəldən fayla giriş hüququ olan razılaşdırılmış əməkdaşla yoxlama aparırsınızsa, hansı görünüşün açılmalı olduğunu və gözlənilən kodları da qısa qeyd edin.

Yeni giriş hüququ vermək lazımdırsa, bunu görünüş keçidindən ayrı iş kimi qiymətləndirin. Faylın Share bölməsində mövcud şəxsləri və rolları nəzərdən keçirin. Bu məşq üçün təşkilatdan kənar paylaşım açmaq və ya hamıya açıq keçid yaratmaq lazım deyil. Əməkdaş yoxdursa, ikinci istifadəçi nəticəsini gözləmədə saxlayın.

Görünüş keçidi təhlükəsizlik sərhədi deyil. Alıcı faylın özünə uyğun səlahiyyətlə daxil olur. Filtrdən kənarda qalan sətirlər məxfi sayılmalı məlumatdırsa, həmin faylı uyğun olmayan alıcı ilə paylaşmayın. Daraldılmış görünüşü məlumatdan ayrı, məhdud nüsxə kimi təqdim etmək yanlış olar.

Alıcının faylı açması ilə doğru görünüşü açması da ayrı yoxlamalardır. Qeydinizdə “fayla giriş var” və “gözlənilən baxış açıldı” üçün ayrı sətirlər saxlayın. Müraciət ekranı görünürsə, bu filtrin şərt səhvi deyil; giriş məsələsidir. Əvvəl problemin hansı mərhələdə yarandığını müəyyən edin.

Gündəlik işə keçməzdən əvvəl nə saxlamalı?

İlk nəticə adlandırılmış görünüş və yoxlama kartıdır. Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın; Mac-da TextEdit > File > New və lazım gələrsə Format > Make Plain Text seçin. Kartı köçürün, faktiki nəticələri və aktiv görünüşün URL-sini yazın. Windows-da File > Save As, Mac-da File > Save ilə Documents qovluğuna sheets-gorunus-yoxlama.txt kimi saxlayın; ad varsa tarix əlavə edin. Qeydi bağlayıb eyni faylı yenidən açın, adı, keçidi və yoxlanmamış addımları oxuyun. Hazır hesab və alətlərlə bu dar məşq on beş dəqiqəlik iş üçün nəzərdə tutulur, ölçülmüş sınaq deyil. Görmədiyiniz nəticəni yoxlanmayıb saxlayın.

• Başlıq və məlumat aralığı aydındır.
• Görünüşün adı məqsədi izah edir.
• Gözlənilən kodlar tətbiqdən əvvəl yazılıb.
• Bağlama və yenidən açma ayrıca yoxlanıb.
• Paylaşım hüququ ilə görünüş nəticəsi ayrı qeyd olunub.

Əsl iş siyahısına keçəndə yeni sətirlərin görünüşün aralığına daxil olub-olmadığını ayrıca yoxlayın. Sınaqdakı A1:D6 aralığını böyüyən iş siyahısı üçün dəyişməz qayda saymayın. Yeni iş görünmürsə, bunu dərhal işin olmaması kimi yozmayın; əvvəl aralığı və şərtləri nəzərdən keçirin.

Görünüşlərin sayını idarə olunan səviyyədə saxlayın. Eyni məqsədi daşıyan iki ad yaranarsa, hansı birinin istifadə edildiyini müəyyən edin. Lazımsız görünüşü silmək məlumat sətirlərini silmək işi ilə qarışdırılmamalıdır. Komanda üçün qısa təlimatda baxışı açma yolunu və cavabdeh şəxsi qeyd etmək kifayətdir.

Əlaqəli oxu: Google Sheets əsasları; Sheets iş prosesləri; Sheets-də Gemini; Sheets dəyişiklik bildirişi; Fayl paylaşımı və giriş.