Hansı aləti hansı mühasibat işinə seçmək olar?

Alətləri reklamına görə deyil, sizə lazım olan çıxışa görə ayırın. Sənəd siyahısı hazırlamaq, cədvəldə uyğunluq axtarmaq və vergi araşdırması aparmaq üçün eyni qiymətləndirmə qaydasını tətbiq etməyin. Hər namizədə ayrıca nümunə tapşırıq verin.

Journal of Accountancy firmalarda məlumat hazırlığı, risk araşdırması və iş sənədlərinin ilkin yoxlanması kimi istifadələri təsvir edir. Məqalədə Microsoft Copilot və firmaların özlərinin qurduğu köməkçilər də çəkilir. Bunlar hazır məhsulla xüsusi həllin ayrı seçimlər olduğunu göstərir. Firmaların iş nümunələri.

Cədvəldəki tapşırıqlar satınalma tövsiyəsi deyil, sınaq təklifidir. Accounting Today Ready to Review məhsulunu ABŞ 1040 bəyannamələrinin hazırlanmasına, Audit Intelligence Test məhsulunu isə nümunələrin təsdiqləyici məlumatla uyğunlaşdırılmasına bağlayır. Bu təsvirlərdən Azərbaycan vergi hesabatlarına uyğunluq nəticəsi çıxarmayın. Məhsulların təsvir olunan təyinatı.

Əvvəl mövcud uçot proqramınızda hansı işin çatışmadığını yazın. Sonra mühasibatlıq proqramlarının seçim bələdçisi ilə əsas sistemə dair tələblərinizi ayırın. Sınaq zamanı ümumi AI köməkçisini uçot proqramınızın əvəzi kimi qiymətləndirməyin.

AI ilə sənəd yoxlamasına necə başlamaq lazımdır?

Əvvəlcə sənəddən hansı məlumatları istədiyinizi yazın. İlk sınaq üçün tarix, sənəd nömrəsi, məbləğ, valyuta və sənəddəki yer kifayətdir. Boş məlumatın necə göstəriləcəyini də əvvəlcədən müəyyən edin.

Kiçik sənəd paketi hazırlayın

Şərti nümunə: Bakıda bir kafenin mühasibi həftəlik alış sənədlərini yoxlamaq istəyir. Məşq üçün uydurma təchizatçı adları ilə altı sənəd hazırlayın. Birinin tarixini boş saxlayın, birini təkrar əlavə edin, birində məbləği çətin oxunan formada göstərin.

Bu nümunədə məqsəd alətin nə qədər inamlı danışdığını ölçmək deyil. Hansı yerdə dayanıb çatışmayan məlumatı göstərdiyini yoxlayın. Oxunmayan məbləği təxmin edən cavabı qəbul etməyin.

Aşağıdakı sənədləri ilkin yoxlama üçün cədvələ çevir. Sütunlar: fayl adı, sənəd nömrəsi, tarix, məbləğ, valyuta, məlumatın yeri və açıq sual. Oxunmayan sahəyə “oxunmur” yaz. Təkrar görünən sənədləri ayrıca işarələ, heç birini silmə. Uçot və vergi qərarı vermə.

Çıxarışı sənədlə yanaşı açın

• Hər sənədin nəticədə ayrıca sətri olduğunu sayın.
• Məbləğ və valyutanı ilkin sənədlə bir-bir tutuşdurun.
• Təkrar işarələnən sənədlərin həqiqətən eyni olub-olmadığını yoxlayın.
• Boş sahələrin təxminlə doldurulmadığına baxın.
• Uyğunsuzluğu düzəltməzdən əvvəl səbəbini qeyd edin.

Burada OCR ifadəsi ilə qarşılaşsanız, onu şəkildəki yazını mətnə çevirmə işi kimi anlayın. Öz yoxlama qaydanızı qurmaq üçün skanla mətn çıxarışını tutuşdurma bələdçisindən istifadə edin. Məlumatın çıxarılması ilə onun düzgünlüyünün təsdiqini ayrı mərhələlər saxlayın.

AI ilə hesabat yoxlamasını necə qurmalı?

Hesabatı bütöv şəkildə “düzdürmü?” sualı ilə göndərmək əvəzinə yoxlanacaq əlaqəni göstərin. Məsələn, yekunun sətirlərin cəminə uyğunluğunu, eyni məbləğin iki cədvəldə fərqli yazılmasını və ya izahsız dəyişən sətri araşdırmağı istəyin.

Rəqəmlə izahı ayrı yoxlayın

Şərti nümunə: kiçik onlayn mağazanın hesabatında satış gəliri artıb, amma bank daxilolmaları eyni istiqamətdə dəyişməyib. AI üçün tapşırığı “səbəbi tap” kimi yazmayın. Əvvəl hansı sənədlərin bu fərqi izah etməyə lazım olduğunu siyahıya aldırın.

Sonra təqdim etdiyiniz ödəniş qeydləri üzrə uyğunlaşdırma təklifi istəyin. Çıxışda faktura nömrəsi, ödəniş istinadı, uyğunlaşdırılan məbləğ və qalan sual olsun. Hələ təsdiqlənməmiş izahın hesabat mətninə fakt kimi keçməsinə icazə verməyin.

Ödənişin bir neçə fakturaya bölündüyü məşq üçün qismən ödənişlərin tutuşdurulması nümunəsini seçin. Bankla uçot arasındakı fərqlər üçün isə bank üzləşdirməsi bələdçisini iş masasının yanında saxlayın.

Rəhbər üçün izahı ayrıca hazırlayın

Yalnız yoxladığınız cədvəl əsasında qısa açıqlama istəyin: nə dəyişib, hansı məlumat çatmır və kimdən nə soruşulmalıdır? Rəqəmin səbəbi təsdiqlənməyibsə, “araşdırılır” yazdırın. Kafe sahibinə göndərilən mətndə daxili mühasibat qısaltmalarını sadə sözlərlə əvəz edin.

Hər rəqəmli cümlənin yanında daxili sənəd istinadı saxlamağı tələb edin. Sonra həmin istinadı özünüz açın. Qəbul edilmiş hesabatla AI qaralamasını ayrı fayllarda saxlayın və son versiyanı kimin yoxladığını qeyd edin.

AI ilə vergi hesabatı hazırlamaq üçün sərhəd haradadır?

İlk sınağı sənədlərin toplanması və çatışmazlıqların siyahısı ilə məhdudlaşdırın. Vergi qaydasının tətbiqi, yekun hesab və təqdimetmə üçün ayrıca mühasib yoxlaması təyin edin. Alətdən aldığınız cavabı avtomatik təqdim olunan bəyannaməyə çevirməyin.

Thomson Reuters CoCounsel Tax məhsulunu mənbələrə əsaslanan vergi araşdırması, Audit & Accounting məhsulunu isə audit işləri üçün təqdim edir. Bu, istehsalçının məhsul təsviridir; sizin sənədlərinizdə müstəqil sınaq nəticəsi deyil. İstehsalçının təqdimatı.

Azərbaycan üzrə istifadə düşünürsünüzsə, satıcıdan konkret ölkə, hesabat forması, dil və yenilənmə qaydası haqqında yazılı cavab istəyin. Cavab ümumi qalırsa, aləti yalnız hazırlıq işində sınayın. Xarici məhsulun adındakı “Tax” sözünü yerli uyğunluq sübutu kimi qəbul etməyin.

• İstinad verilən qaydanın hansı ölkəyə aid olduğunu yoxlayın.
• Sənədin tarixini və istifadə edilən versiyanı qeyd edin.
• Fərziyyə ilə sənəddən götürülən məlumatı ayırın.
• Açıq sualları məsul mühasibə yönləndirin.
• Təqdimetmədən əvvəl yekun məbləğləri ayrıca tutuşdurun.

Kiçik mühasibatlıq şirkəti üçün AI alətini necə seçmək olar?

İki namizədi eyni sənəd paketi ilə müqayisə edin. Hər ikisinə eyni tapşırığı, eyni çıxış cədvəlini və eyni qəbul şərtini verin. Özünüzün əvvəlcədən yoxladığınız cavab vərəqi müqayisənin əsası olsun.

Satıcıya konkret suallar verin

• Bizim sənəd formatını nümayişdə işlədə bilərsinizmi?
• Hər nəticədən ilkin sənədə qayıtmaq mümkündürmü?
• İşçiyə yalnız öz müştərisinin sənədlərinə giriş verə bilərikmi?
• Yüklənmiş faylların saxlanması və silinməsi necə idarə olunur?
• Məlumatın model təlimində istifadəsi hansı şərtlərlə tənzimlənir?
• Xidmətdən çıxanda nəticələri hansı formada götürə bilərik?

Bu sualları satış görüşündən sonra yazılı şəkildə tamamlayın. Müəyyən olmayan cavabları müqavilə və məhsul sənədləri ilə dəqiqləşdirin. Məxfi məlumatla sınağa yalnız şirkətinizin təsdiqlədiyi qaydalar çərçivəsində keçin.

Başlanğıc üçün AI və məlumat məxfiliyi bələdçisi əsasında bir səhifəlik daxili qayda hazırlayın. Hansı məlumat yüklənə bilər, kim icazə verir və paylaşılmış nəticəni kim yoxlayır suallarını cavabsız saxlamayın.

Xərci tamamlanmış iş üzrə hesablayın

Müqayisəyə yalnız abunəni salmayın. Quraşdırma, sənəd hazırlığı, əməkdaş təlimi, yoxlama və düzəliş vaxtını ayrıca qeyd edin. Nəticə yararlı olmayanda əvvəlki üsulla işi bitirmək üçün sərf etdiyiniz vaxtı da hesaba qatın.

Öz qiymətləndirmə vərəqinizdə “qəbul edildi”, “düzəliş tələb edir” və “istifadə edilmir” seçimləri olsun. Sadəcə sürətli cavab verən alətə üstünlük verməyin. Son qərarı istifadə oluna bilən nəticəyə və onun yoxlama yükünə görə verin.

Bu həftə hansı sınağı aparmaq olar?

Bir müştəri tipi və bir iş seçin. Mən başlanğıc üçün sənədlərdən məlumat çıxarılmasını seçərdim. Bir həftə ərzində alət almaqdan çox, qəbul qaydanızı və iş bölgünüzü aydınlaşdırmağa çalışın.

1. Bazar ertəsi: işin əvvəlki qaydasını yazın, məsul şəxsi seçin və adi tamamlanma vaxtını qeyd edin.
2. Çərşənbə axşamı: icazəli və ya uydurma sənədlərdən sınaq paketi hazırlayın, düzgün cavabı ayrıca saxlayın.
3. Çərşənbə: iki aləti eyni tapşırıqla sınayın, bütün cavabları dəyişmədən saxlayın.
4. Cümə axşamı: səhvləri növlərə ayırın, yoxlama və düzəliş vaxtını qeyd edin.
5. Cümə: davam etmək, tapşırığı daraltmaq və ya sınağı dayandırmaq barədə qərar verin.

Qəbul şərtini əvvəlcədən yazın: sənəd itirilməsin, naməlum sahə doldurulmasın, məbləğ səhvi izahsız keçməsin. Şərt pozulanda həmin nəticənin uçota daxil edilməsini dayandırın. Sonra səbəbi tapıb eyni nümunə ilə yenidən yoxlayın.

İş bölgüsünü də sınayın. Bir əməkdaş sənədləri hazırlasın, digəri nəticəni yoxlasın; anlaşılmayan qeydi hansı adama yönləndirəcəklərini yazın. İş təkrarlanacaqsa, qaimə və sənəd emalının avtomatlaşdırılması bələdçisi ilə növbəti mərhələni planlaşdırın.