Claude ilə sənəd analizinə hansı işdən başlamaq olar?

İlk dəfə nəticəsini özünüz yoxlaya bildiyiniz sənədi seçin. Mən başlanğıc üçün qısa təchizatçı təklifini və ya əvvəl oxuduğunuz aylıq hesabatı məsləhət görürəm. Tanımadığınız mövzuda uzun araşdırmanı ilk sınaq etməyin.

Burada sənəd təhlili dedikdə mətndən lazım olan məlumatı seçməyi, onu müqayisə etməyi və açıq qalan sualları ayırmağı nəzərdə tuturuq. Prompt isə Claude-a yazdığınız tapşırıqdır. Alətlə ilk tanışlıq üçün əsas Claude bələdçisindən başlaya bilərsiniz.

Fərziyyə nümunəsi: Bakıdakı kiçik kafe

Təsəvvür edin ki, kafeniz üçün iki təchizatçıdan təklif almısınız. Sadəcə ən ucuz qiyməti soruşmaq əvəzinə qablaşdırma ölçüsünü, minimum sifarişi, çatdırılma haqqını və ödəniş şərtini çıxarmağı istəyin. Təklifdə yazılmayan məlumat üçün ayrıca boşluq saxlayın.

Sonra hansı sualı təchizatçıya göndərəcəyinizi seçin. Məsələn, çatdırılma haqqı göstərilməyibsə, müqayisəni tamamlanmış saymayın. Burada məqsəd avtomatik qalib seçmək deyil, qərardan əvvəl çatışmayan məlumatı toplamaqdır.

• Oxuyub anlamaq üçün xülasə istəyin.
• Müqayisə üçün eyni sütunları əvvəlcədən müəyyən edin.
• İş bölgüsü üçün tapşırıq, məsul şəxs və tarix istəyin.
• Sənəddə olmayan məlumatı ayrıca qeyd etdirməyi unutmayın.

İlk nəticəni bir həmkarınıza göstərin və soruşun: bu cədvələ baxıb növbəti addımı seçə bilirsən? Cavab aydın deyilsə, tapşırığın məqsədini daraldın. Hələ yeni alət və ya əlavə proses axtarmayın.

PDF faylını Claude-a necə yükləmək olar?

Çatdakı + düyməsini seçin, Add files or photos bölməsini açın və PDF-ni əlavə edin. Faylı çat pəncərəsinə sürükləmək də mümkündür. Bu addımlar rəsmi yükləmə təlimatında göstərilir.

Göndərməzdən əvvəl hazırlıq

1. Düzgün versiyanı seçin. Qaralama ilə təsdiqlənmiş sənədi qarışdırmamaq üçün fayl adını yoxlayın.
2. Lazımsız məlumatı çıxarın. Tapşırıq üçün lazım olmayan şəxsi məlumatları paylaşmayın.
3. Sənədi özünüz açın. İstədiyiniz cədvəlin və əlavələrin həmin faylda olduğuna baxın.
4. Çıxışı yazın. Xülasə, müqayisə cədvəli və ya sual siyahısından birini seçin.
5. Yükləmədən sonra tapşırığı göndərin. Hansı fayla və hansı hissəyə baxılacağını açıq göstərin.

İlk mesajınızda biznes kontekstini bir cümlə ilə verin. Məsələn: kiçik onlayn mağaza üçün yeni qablaşdırma təklifi seçirəm. Ardınca yalnız həmin qərara aid məlumatları istəyin və sənəddən kənar ehtimalları ayrıca ayırmağı tapşırın.

Komandada işləyirsinizsə, yükləməni kimin etdiyini və nəticəni kimin yoxlayacağını əvvəlcədən razılaşdırın. Məxfilik üzrə daxili qayda hazırlamaq üçün şirkət məlumatını qorumaq bələdçisinə baxın. Sınaq üçün paylaşılmasına icazə verilən nümunə seçin.

Claude-a maksimum neçə səhifəlik PDF yükləmək olar?

Çat və API limitlərini ayırın. API proqramların bir-birinə məlumat göndərməsi üçün əlaqə üsuludur; adi istifadəçi ilk sınağını çatda edə bilər. Aşağıdakı hədləri eyni xidmətin vahid limiti kimi qəbul etməyin.

Token mətnin modelin hesabladığı kiçik hissəsidir. Kontekst isə bir sorğuda nəzərə alınan məlumat tutumudur. API-də sıx məzmun səhifə həddinə çatmadan bu tutumu doldura bilər. Rəsmi sənəd belə hallarda PDF-ni bölməyi tövsiyə edir.

Uzun hesabatla praktik iş

Qrafikə baxmaq istəyirsinizsə, həmin bölməni qısa ayrıca PDF kimi hazırlayın. Bölmənin başlığını, ölçü vahidlərini və izah qeydlərini də saxlayın. Faylı yalnız rəqəm görünən hissəyə qədər kəsməyin.

Fərziyyə nümunəsi: marketinq komandasının böyük illik hesabatı var. Bütün sənəd üzrə ümumi xülasədən sonra reklam nəticələri bölməsini ayrıca işləyin. Hər hissəyə ad verin və yekun müqayisədə hansı nəticənin hansı fayldan gəldiyini göstərməyi istəyin.

Limit xətası görsəniz, əvvəl işlədiyiniz yerin çat, layihə, yoxsa API olduğunu dəqiqləşdirin. Sonra sənədi məqsədə uyğun bölün. Eyni faylı dəyişmədən təkrar göndərmək əvəzinə daha kiçik hissədə tapşırığı sınayın.

Hesabat, təklif və cədvəl üçün nə yazmaq lazımdır?

Tapşırıqda məqsədi, çıxış formasını və yoxlama qaydasını birlikdə yazın. Aşağıdakı nümunələr hazır iş nəticəsi deyil, öz sənədinizə uyğunlaşdırmaq üçün təklif olunan mətnlərdir. Mötərizədəki yerləri doldurun.

Hesabatdan qərar üçün xülasə

Bu PDF-ni [biznesin adı] üçün oxu. Məqsəd gələn həftə hansı məsələni araşdıracağımızı seçməkdir. Əsas nəticələri, onları dəstəkləyən məlumatları və açıq sualları ayrı siyahılarda göstər. Hər nəticənin yanında PDF səhifəsini yaz. Sənəddə olmayan səbəbi fakt kimi təqdim etmə.

Cavabda sadəcə satışın azaldığı yazılıbsa, davam sualı verin: sənəd bunun səbəbini göstərir, yoxsa yalnız dəyişməni qeyd edir? Səbəb sənəddə yoxdursa, onu araşdırılacaq sual kimi saxlayın. Təklif olunan izahı hesabatın nəticəsi kimi köçürməyin.

Təchizatçı təkliflərinin müqayisəsi

Əlavə etdiyim təklifləri eyni meyarlarla müqayisə et: məhsul, qablaşdırma ölçüsü, qiymət, valyuta, minimum sifariş, çatdırılma və ödəniş şərti. Hər sətrin yanında fayl adı və səhifə göstər. Yazılmayan məlumatı məlum deyil kimi qeyd et. Sonda təchizatçılara verməli olduğum sualları hazırla.

Fərziyyə nümunəsində bir təklifdə qutu, digərində ədəd üzrə qiymət yazılıbsa, əvvəl vahidləri dəqiqləşdirin. Claude-dan bunları ayrıca göstərməyi istəyin. Çevirmə üçün lazım olan say sənəddə yoxdursa, yekun qiymət hesablatmayın.

Cədvəldəki məlumatı çıxarmaq

[Bölmənin adı] cədvəlindən məhsul adı, miqdar, vahid və məbləği çıxar. Sütun başlıqlarını saxla. Oxunmayan xanaya yoxlanmalıdır yaz. Cəmi sətrini ayrıca göstər, boş xananı sıfırla əvəz etmə. Hər sətrin mənbə səhifəsini əlavə et.

Başqa gündəlik tapşırıqlar üçün hazır Claude promptları siyahısından istifadə edin. Seçdiyiniz nümunəyə sənəd adını, iş məqsədini və tələb olunan sütunları əlavə edin. Birinci sınaqdan sonra yalnız problem yaradan hissəni dəyişin.

PDF-dəki cədvəl və qrafiklərin təhlilini necə yoxlamalı?

Əvvəl cavabdakı mənbə səhifəsini açın, sonra nəticəni oxuyun. Mən yoxlamanı adlar, rəqəmlər, tarixlər və şərtlər üzrə aparmağı məsləhət görürəm. Təkcə mətnin səlis yazılmasını qəbul meyarı etməyin.

• Rəqəm: məbləğ və valyuta sənədlə eynidirmi?
• Vahid: qiymət ədədə, qutuya, aya, yoxsa layihəyə aiddir?
• Dövr: müqayisədə eyni tarix aralığı götürülübmü?
• Şərt: çatdırılma və ya əlavə xidmət ayrıca göstərilibmi?
• Tamlıq: bütün tələb olunan sətirlər çıxarılıbmı?
• Naməlum: boş məlumat açıq işarələnibmi?

Qrafik üçün davam tapşırığı

Qrafikin başlığını, üfüqi və şaquli oxların mənasını, ölçü vahidini və dövrünü göstər. Sonra görünən dəyişməni təsvir et. Dəqiq rəqəm yazılmayıbsa, təxmini qiyməti dəqiq nəticə kimi vermə. Qrafikdən çıxmayan səbəb izahlarını ayrıca ayır.

Fərziyyə nümunəsi: reklam hesabatında müraciətlər artıb. Buradan satışın da artdığı nəticəsini avtomatik qəbul etməyin. Sənəddə satış göstəricisi yoxdursa, əlavə məlumatı satış komandasından istəyin və yalnız bundan sonra qərar verin.

Yoxladığınız hər bəndin qarşısına təsdiqləndi, düzəldildi və ya açıq qaldı yazın. Açıq qalan rəqəmi müştəriyə göndərilən təqdimata daxil etməyin. Düzəlişi həm çıxışda, həm də gələcək tapşırıq şablonunda qeyd edin.

Biznes sənədlərinin avtomatlaşdırılması üçün növbəti addım nədir?

Əvvəl eyni işi əl ilə təkrarlayın və yoxlama qaydasını sabitləşdirin. Sonra həmin ardıcıllığın hansı hissəsini avtomatlaşdıracağınızı seçin. Biznes üzrə daha geniş başlanğıc planı üçün biznesdə süni intellekt yol xəritəsinə baxın.

Bu həftə sınamaq üçün plan

1. Paylaşılmasına icazə verilən bir sənəd seçin və cavabını axtardığınız sualı yazın.
2. Sənədi əlavə edin, uyğun tapşırığı göndərin və ilk nəticəni saxlayın.
3. Tələb etdiyiniz məlumatları orijinal sənədlə tutuşdurun.
4. Yükləmə, yoxlama və düzəlişə sərf etdiyiniz vaxtı qeyd edin.
5. Başqa bir sənəddə eyni şablonu sınayın və fərqləri yazın.

Qəbul meyarını əvvəlcədən müəyyən edin: vacib sahələr dolmalıdır, mənbə səhifələri göstərilməlidir, qeyri-müəyyən məlumat gizlədilməməlidir. Bu şərtləri ödəməyən cavabı yenidən işləməyə qaytarın. Hər sənədin ayrıca uzun düzəliş tələb edib-etmədiyinə baxın.

Təkrar istifadə üçün kiçik iş qeydi hazırlayın. Giriş faylını, istifadə olunan tapşırığı, yoxlayan şəxsi və son nəticəni bir yerdə saxlayın. Bu qeydi həmkarınıza verib eyni işi sizdən əlavə izah almadan aparmasını istəyin.

İş qaydası aydınlaşdıqdan sonra qaimə və sənəd emalının avtomatlaşdırılması mövzusuna keçin. İlk texniki tapşırıqda hansı məlumatın çıxarılacağını, hansı halda işin dayanacağını və kimin yoxlayacağını yazın. Sınağın uğurunu yalnız sürətlə ölçməyin.