Google Docs əvvəlki versiya: ayrıca nüsxə necə yaradılır?

Google Docs əvvəlki versiya nüsxəsini tarixçə panelindən ayrıca fayl kimi yarada bilərsiniz. Bu bələdçidən sonra köhnə mətni ayrıca yoxlamaq üçün nüsxə və qeyd şablonu hazırlaya biləcəksiniz; cari iş sənədini geri qaytarmaq lazım deyil.

Yenilənib: 19 oktyabr 2026.

Hansı nəticəni hazırlayacaqsınız?

Təsəvvür edin ki, kiçik bir Bakı studiyasının təklif sənədində xidmətin təsviri dəyişib. Komandaya indiki mətn lazımdır, amma siz əvvəlki ifadəni də ayrıca oxumaq istəyirsiniz. Bu yazıda həmin vəziyyət üçün uydurulmuş təlim nümunəsi işlədilir. Bu, Anarın və ya müştərinin yaşanmış işi, ölçülmüş vaxt qənaəti və ya bizim hesabda aparılmış sınaq deyil.

İşin nəticəsi iki ayrı sənəd və qısa yoxlama qeydidir. Birincisi cari iş sənədi, ikincisi seçilmiş əvvəlki vəziyyətin nüsxəsidir. Qeyddə hansı faylın nə üçün saxlandığı görünməlidir. Köhnə mətni tapmaq özü hələ tapşırığın bitməsi deyil: yenidən açdıqda doğru faylda doğru mətnin olduğunu yoxlamaq lazımdır.

Bu üsulu təsdiq araşdırması ilə qarışdırmayın. Keçmiş bir cümləni ayrıca saxlamaq onun rəhbər tərəfindən təsdiqləndiyini göstərmir. Faylın adı da təkbaşına sübut deyil. Məqsəd yalnız əvvəlki mətnlə cari iş mətnini bir-birindən ayırmaqdır. Sonradan hansı ifadədən istifadə edəcəyiniz ayrıca redaksiya qərarıdır.

Əvvəlcə təhlükəsiz təlim sənədi hazırlayın

Kompüterdə Google Docs və redaktə edə bildiyiniz zərərsiz bir təlim sənədi seçin. Həqiqi müqavilə, şəxsi məlumat və müştəri qiyməti lazım deyil. Tarixçəni görmək üçün redaktə icazəsi tələb olunur. Sənədi yalnız oxuya bilirsinizsə, menyunu axtarmağı davam etdirmək əvəzinə səlahiyyətli sahibdən uyğun giriş istəyin.

Hazır tarixçəsi olan zərərsiz sənədiniz yoxdursa, mövcud icazəli hesabla docs.google.com açıb boş sənəd yaradın və “Tarixçə təlimi” adlandırın. “Paketə bir ilkin görüş daxildir” yazın, onlayn saxlanmanı gözləyin. Last edit ilə tarixçəni açıb həmin vəziyyətin More > Name this version əmri ilə adını “Əvvəlki mətn” qoyun. Back ilə sənədə qayıdın, cümləni “Paketə iki ilkin görüş daxildir” ilə əvəz edin və saxlanmanı gözləyin. Tarixçədə adlandırılmış əvvəlki vəziyyəti və yeni cari mətni ayrı yoxlayın; hər ikisi görünmürsə dayanıb qeydə yazın. Bunlar biznes şərti deyil, şərti nəzarət cümlələridir; Restore seçməyin.

Başlamazdan əvvəl cari sənədin adını və ünvanını ayrıca qeydə köçürün. Sonra əvvəlki vəziyyətdə axtaracağınız cümləni yazın. Bu kiçik hazırlıq eyni adlı bir neçə tab arasında səhv etməməyə kömək edən iş qaydasıdır, Google funksiyası və ya avtomatik təhlükəsizlik zəmanəti deyil.

Tarixçədən ayrıca nüsxə yaradın

Google-un rəsmi kömək səhifəsinə görə, sənəddə yuxarı sağdakı son redaktə göstəricisi ilə tarixçəni açın. Sağ paneldə lazım olan əvvəlki vəziyyəti tapın. Həmin vəziyyətin yanındakı More menyusundan Make a copy seçin. Nüsxəyə ad verin, saxlanacağı yeri seçin və OK basın. Mənbə bu yolu əvvəlki versiyanın kopyalanması kimi göstərir.

Nüsxəyə, məsələn, “Təlim təklifi | əvvəlki mətn | baxış üçün” adı təklif edə bilərsiniz. Bu ad faylın köhnə mətnə baxmaq üçün yaradıldığını bildirən şəxsi iş qaydasıdır. Adın içində “təsdiqli” yazmayın: bu tapşırıq heç bir təsdiqi yoxlamır. Tarix əlavə edirsinizsə, onun nəyi göstərdiyini qeyddə açıqlayın.

Eyni insanlarla paylaşmaq seçimi ayrıca qərardır. Təlimdə buna ehtiyac yoxdursa, onu seçməyin. Yeni faylın kimə açıq olduğunu sonradan ayrıca nəzərdən keçirin. Tarixçədə bərpa və silmə əmrlərinə keçməyin: burada məqsəd cari sənədi dəyişmək deyil. Menyu uyğun gəlmirsə, təsadüfi alternativ əmrlə davam etməyin.

İki faylı necə ayırıb yoxlamaq olar?

Yeni nüsxəni açın və axtardığınız əvvəlki cümləni tapın. Təlim nümunəsində gözlənilən mətn bir ilkin görüş haqqında cümlədir. Sonra əvvəlcədən qeyd etdiyiniz cari sənəd ünvanını açın və iki ilkin görüş haqqında cümləni axtarın. Bunlar gözlənilən nəticələrdir; öz ekranınızda baxmadan “yoxlandı” yazmayın.

Hər iki faylın ünvanını müqayisə edin. Qeyddə onları iki ayrı keçid kimi saxlayın. Eyni faylı iki tabda açmaq ayrıca nüsxənin yaradıldığını göstərmir. Həmçinin köhnə cümlənin tapılması bütün sənədin düzgün seçildiyini sübut etmir. Lazım olan bölmənin başlığını və yaxınındakı bir əlavə nəzarət cümləsini də oxuyun.

Google onlayn işləyərkən dəyişikliklərin avtomatik saxlandığını bildirir. Buna baxmayaraq, öz nəticə yoxlamanızı ayrıca edin: tabları bağlayıb saxladığınız iki keçiddən yenidən açın. Köhnə mətn nüsxədə, cari mətn isə iş sənədində görünürsə, müşahidənizi qeydə yazın. Biz bu məqalə üçün hesabda açma, saxlama və yenidən açma sınağı aparmamışıq.

Cari sənəddə başqa komanda üzvü işləyirsə, gözlədiyiniz cümlə bu arada dəyişə bilər. Fərqi avtomatik olaraq nüsxə əməliyyatının nəticəsi saymayın. Nə gördüyünüzü və yoxladığınız vaxtı yazın, səbəbi isə sübut olmadan göstərməyin. Uyğunsuzluq olduqda nəticəni tamamlanmış kimi işarələməyin.

Kopyalana bilən nəticə qeydi

Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın; Mac-da TextEdit > File > New və lazım gələrsə Format > Make Plain Text seçin. Aşağıdakı sahələri köçürün, hər iki sənədin keçidini və müşahidələrinizi yazın. İşin sonunda Windows-da File > Save As, Mac-da File > Save ilə Documents qovluğuna tarixce-nusxe-yoxlama.txt kimi saxlayın; ad varsa tarix əlavə edin. Qeydi bağlayıb eyni faylı yenidən açın, iki keçidin və yoxlanmamış sahələrin qaldığını yoxlayın. Bu, hüquqi audit və dəyişməz arxiv deyil; müşahidə etmədiyiniz yerə “YOXLANMAYIB” yazın.

Cari sənədin adı və keçidi: ___. Seçilmiş tarixçə vəziyyətinin göstəricisi: ___. Axtarılan əvvəlki cümlə: ___. Nüsxənin adı və keçidi: ___. Nüsxədə faktiki görünən cümlə: ___. Cari sənəddə faktiki görünən cümlə: ___. Yenidən açma nəticəsi: ___. Yoxlama vaxtı və yoxlayan şəxs: ___. Açıq qalan məsələ: ___.

Məsələn, sənədi yenidən açmamısınızsa, həmin sahəyə “YOXLANMAYIB, növbəti addım hər iki keçidi yenidən açmaqdır” yazın. Gözlənilən nəticəni faktiki müşahidə sütununa köçürməyin. Tapşırığı həmkarınıza ötürəndə təkcə nüsxəni deyil, cari sənədin hansı olduğunu da göstərin; əks halda köhnə fayl iş sənədi sanıla bilər.

Hansı vəziyyətdə dayanmaq lazımdır?

Tarixçədə istədiyiniz vəziyyəti tapa bilmirsinizsə, oxşar tarixli başqa vəziyyəti doğru hesab etməyin. Google bəzi versiyaların birləşdirilə biləcəyini bildirir. Sizdə tələb olunan mətn yoxdursa, qeyddə “axtarılan vəziyyət tapılmadı” yazın. Bu bələdçi tarixçədə olmayan mətnin geri gətirilməsinə zəmanət vermir.

Menyu yolu görünmürsə, əvvəlcə redaktə icazəsini və kompüterdə doğru sənədi açdığınızı yoxlayın. Səlahiyyətiniz çatmırsa, başqa hesabla təsadüfi cəhdlər etməyin. Nüsxə yaransa da, açıq paylaşım barədə şübhə qalırsa, onu göndərməyin. Bu tapşırıq üçün heç kimə e-poçt göndərmək və ya ictimai keçid yaymaq tələb olunmur.

Qeydi tamamladıqdan sonra bir dəfə də faylların roluna baxın. Cari sənəd komandanın davam edən işi üçün qalır. Köhnə nüsxə isə yalnız seçdiyiniz mətnə baxmaq üçündür. Bu iki rolu eyni qeyddə açıq yazmaq xüsusilə sənədi başqa əməkdaşa ötürəndə faydalıdır. Həmkarınızdan nüsxədə dəyişiklik etməsini istəmirsinizsə, bunu sadəcə adla deyil, iş tapşırığında da bildirin. Burada avtomatik kilidləmə qurulmur və fayl adı redaktə imkanını məhdudlaşdırmır.

Əgər köhnə ifadəni cari sənədə qaytarmaq qərarı verilərsə, həmin iş üçün ayrıca tapşırıq açın. Bu yoxlamanın nəticəsini həmin dəyişikliklə birləşdirməyin. Ayrı nüsxənin hazırlanması yalnız istinad materialını əlçatan edir. Hansı cümlənin biznes üçün doğru olduğunu, yeni şərtlərlə uyğun gəldiyini və kim tərəfindən qəbul edilməli olduğunu bu əməliyyat müəyyən etmir. Öz qeydinizdə bu sualların açıq qaldığını yazmaq səhv anlaşılmanın qarşısını alan sadə addımdır.

İlk qısa iş sessiyanız üçün məqsədi kiçik saxlayın: bir təlim sənədi, bir əvvəlki vəziyyət, bir ayrı nüsxə və doldurulmuş qeyd. Bu, oxucunun dərhal başlaya biləcəyi konkret nəticədir; işin müəyyən dəqiqə ərzində bitəcəyinə dair ölçülmüş vəd deyil. Menyu və ya giriş problemi çıxsa, problem qeydinin özü növbəti addımı aydınlaşdırmalıdır.

Əlaqəli işlər

• Süni intellekt üzrə əsas bələdçi: bu iş üçün AI tələb olunmur
• Docs-da Gemini ilə mətn hazırlamaq
• Təsdiq istinadını konkret sənəd versiyasından ayırmaq
• İki Word versiyasını müqayisə etmək
• Sənəd qəbulu lazımdırsa, Forms fayl yükləmə bələdçisi