Əvvəl hansı biznes məlumatlarını seçmək lazımdır?

Əvvəl iş dayananda sizə dərhal lazım olacaq məlumatları yazın. Mən başlanğıc üçün sifarişlər, müştəri əlaqələri, hesab sənədləri və davam edən layihələr üzrə qısa siyahı hazırlamağı tövsiyə edirəm. Hər sətirdə faylın yerini və məsul şəxsi göstərin.

CISA müştəri qeydlərini, əməkdaş məlumatlarını, maliyyə sənədlərini, vacib yazışmaları, proqram sazlamalarını və sayt bazalarını nəzərə almağı tövsiyə edir. İnventar üçün sadə cədvəl də uyğundur. Siyahınızı bu məlumat kateqoriyaları ilə tutuşdurun.

• Faylın adını deyil, qovluğun tam yerini qeyd edin.
• Şəxsi hesabla şirkət hesabını siyahıda ayırın.
• Hər məlumat qrupu üçün bir məsul şəxs seçin.
• Gündəlik iş üçün lazım olmayan arxivi ayrıca işarələyin.

Bu siyahını ümumi iş qaydalarınıza bağlamaq üçün biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması bələdçisindən istifadə edin. Əvvəl konkret məlumat axınını yazın, sonra alət seçin.

3-2-1 backup qaydası nədir?

Qayda vacib məlumatın praktik baxanda üç nüsxəsini, iki fərqli saxlama növünü və iş yerindən kənarda bir nüsxəni nəzərdə tutur. Əsas işlədiyiniz fayl həmin üç nüsxədən biridir. CISA nümunə kimi disk və bulud saxlanmasını göstərir. 3-2-1 qaydasının izahı.

Bulud məlumatın internet vasitəsilə istifadə etdiyiniz uzaq xidmətdə saxlanmasıdır. Planı qurarkən hər nüsxənin yerini ayrıca yazın. Aşağıdakı cədvəli hazır məhsul zəmanəti kimi deyil, öz vəziyyətinizi yoxlamaq üçün nümunə kimi götürün.

Sinxronlaşdırma faylların kompüterlə xidmət arasında uyğun saxlanmasıdır. Google öz rejimlərini sinxronlaşdırma kimi təqdim edir, CISA isə ehtiyat nüsxənin əsas sistemdən ayrı olmasını istəyir. Buna görə mən Drive-da görünən faylı ayrıca bərpa planının əvəzi saymamağı tövsiyə edirəm. Google-un rejim izahına baxın.

Diskdəki nüsxəni istifadə etmədiyiniz vaxt ayırmağı planlaşdırın. CISA ehtiyatlar üçün fiziki qoruma, şifrələmə və şəbəkədən ayrılmış nüsxələr tövsiyə edir. Şifrələmə məlumatı uyğun açar olmadan oxunmaz hala gətirən qoruma üsuludur. Qoruma tövsiyələri.

Google Drive ilə fayllar necə avtomatik saxlanılır?

Google Drive istifadə edirsinizsə, əvvəl My Drive üçün kompüterdə tam nüsxə istəyib-istəmədiyinizi seçin. Mirror files tam yerli nüsxə saxlayır; Stream files isə əsasən buluddakı fayllarla işləyir və daha az yer tutur. Google bu fərqi rəsmi cədvəldə göstərir.

My Drive üçün sadə qurulum

1. Kompüterdə Google Drive for desktop tətbiqini açın.
2. Settings bölməsindən Preferences seçin.
3. Soldakı Google Drive bölməsinə keçin.
4. My Drive syncing options altında Mirror files və ya Stream files seçin.
5. Rejimi dəyişməzdən əvvəl son dəyişikliklərin yüklənməsini gözləyin.

Bu menyu ardıcıllığı və rejim dəyişməzdən əvvəl sinxronlaşmanı tamamlamaq tələbi Google-un qurulum təlimatındandır. Köhnə yerli qovluğu tələsik silməyin: yüklənməmiş fayllar itə bilər.

İndi seçilmiş iş qovluğunda sınaq sənədi yaradın. Brauzerdə onun göründüyünü və son məzmununun açıldığını yoxlayın. İş fayllarını toplu köçürməzdən əvvəl bu kiçik yoxlamanı tamamlayın.

Stream files seçmisinizsə, internet olmadan lazım olacaq faylda sağ düyməni basıb Offline Access, sonra Available offline seçin. Google Docs, Sheets və Slides üçün ayrıca veb üzərindən oflayn hazırlıq tələb olunur. Oflayn istifadə qaydaları.

Komandanız sifarişləri cədvəldə idarə edirsə, Google Sheets ilə iş prosesləri yazısındakı axını ehtiyat planınıza əlavə edin. Hansı sənədi qoruduğunuzu və həmin sənədə kimin cavabdeh olduğunu konkret göstərin.

OneDrive ilə kompüter qovluqları necə backup olunur?

Windows-da OneDrive ayarlarından qorunacaq qovluqları seçin. Microsoft-un təlimatında bu seçim Sync and backup bölməsindəki Manage backup menyusundadır. Fayllara digər cihazlardan giriş sinxronlaşma tamamlandıqdan sonra mümkün olur. OneDrive qovluq təlimatı.

1. Bildiriş sahəsində OneDrive bulud işarəsini seçin.
2. Help & Settings vasitəsilə Settings açın.
3. Sync and backup, sonra Manage backup seçin.
4. Not backed up göstərilən uyğun qovluqları aktivləşdirin.
5. Save changes seçin və sinxronlaşmanın tamamlanmasını yoxlayın.

Bu addımlar Windows üçündür. Mac-da Microsoft ayrıca tətbiq versiyası və diskə tam giriş icazəsi tələb edir; iş hesabında təşkilat məhdudiyyəti də ola bilər. Mac istifadə edirsinizsə, eyni təlimatın macOS hissəsini izləyin.

İşi bitmiş saymazdan əvvəl

Seçilmiş qovluqda sınaq faylı yaradın və digər cihazda açın. Sonra ayrıca saxladığınız iş qovluqlarının siyahısına qayıdın. Menyuda aktivləşdirdiyiniz qovluqlarla bu siyahını bir-bir tutuşdurun.

Backup-u söndürərkən ekrandakı faylların harada qalacağı seçimini diqqətlə oxuyun. Windows təlimatında faylları yalnız OneDrive-da və ya yalnız kompüterdə saxlamaq variantları göstərilir. Seçimi etməzdən əvvəl dayandırma qaydasını yoxlayın.

Ayrıca avtomatik backup planını necə yazmalı?

Backup alətində mənbə qovluğu, nüsxənin saxlanacağı yer, iş vaxtı və uğursuzluq bildirişini müəyyən edin. Bunları seçim meyarı kimi istifadə edin; sadəcə bulud hesabının olmasını hazır plan hesab etməyin. CISA avtomatik və müntəzəm işləyən həll seçməyi tövsiyə edir. Avtomatik nüsxələmə tövsiyəsi.

Xidmət seçərkən veriləcək suallar

• Seçdiyim qovluqlar avtomatik əhatə olunurmu?
• Silinmiş faylın əvvəlki nüsxəsini necə qaytaracağam?
• Köhnə nüsxələr nə qədər saxlanılır?
• İş baş tutmayanda kimə bildiriş gəlir?
• Hesaba giriş mümkün olmayanda bərpa yolu nədir?
• Bütün qovluğun qaytarılması necə sınaqdan keçirilir?

Şərti onlayn mağaza üçün belə tapşırıq yaza bilərsiniz: iş gününün sonunda sifariş ixracını ayrıca qovluğa yerləşdirin, həmin qovluğu gecə backup işinə daxil edin, səhər nəticəni yoxlayın. Proqramdan ixracın özünü də ayrıca tapşırıq kimi qeyd edin. Bu, təklif olunan iş ardıcıllığıdır, hər mağaza proqramının hazır funksiyası deyil.

Gündəlik nüsxə sizin üçün kifayətdirmi, bunu sifariş axınına görə qərarlaşdırın. Özünüzdən soruşun: son nüsxədən bəri görülən işi yenidən toplamağa razıyam? Cavab xeyrdirsə, daha tez nüsxələmə tələbini xidmət göstərən şəxsə yazın.

Məsul şəxsi və əvəzedicisini yazılı iş təlimatında göstərin. Qurulum və aylıq yoxlama vaxtını isə avtomatlaşdırma büdcəsinə daxil edin.

Ehtiyat nüsxənin işlədiyini necə yoxlamaq olar?

Ayrıca sınaq qovluğuna fayl qaytarın və onu açın. CISA həm qismən, həm tam bərpanı yoxlamağı, lazım gəldikdə ən azı yeddi gün əvvələ qayıda bilməyi sınaqdan keçirməyi tövsiyə edir. Bərpa sınağı tövsiyələri.

1. Əsl iş faylı əvəzinə sınaq sənədi hazırlayın.
2. İlk nüsxədən sonra sənədin məzmununu dəyişin.
3. Əvvəlki variantı ayrıca qovluğa qaytarın.
4. Məzmunu yoxlayın və sərf olunan vaxtı yazın.
5. Nəticəni məsul şəxslə birlikdə qeyd edin.

Bu həftənin planını sadə saxlayın: əvvəl siyahı, sonra qurulum, sonda bərpa. İlk sınaqda qarışıq görünən addımı yenidən yazın. Təlimatı hazırlamayan əməkdaşdan həmin addımı sizin köməyiniz olmadan yerinə yetirməsini istəyin.

Bildiriş gəlmirsə və ya nüsxə yaranmırsa, son uğurlu işi müəyyən edin. Sonra problemi avtomatlaşdırmada sıradan çıxma səbəbləri üzrə araşdırın. Nasazlıq düzələndən sonra yeni nüsxəni yenidən sınayın.