Google Calendar-da Gemini necə istifadə olunur

Google Calendar-da Gemini necə istifadə olunur sualının qısa cavabı: Gemini tətbiqini Google Workspace hesabınıza qoşursunuz, sonra adi dillə “sabah saat 15:00-a görüş yarat” kimi yazırsınız və hadisə birbaşa təqviminizdə yaranır. Eyni şəkildə Gemini email-dəki tədbiri tanıyıb “Add to calendar” düyməsi ilə bir kliklə əlavə edə bilir. Bu bələdçidə qoşulmadan tutmuş redaktəyə qədər bütün addımları göstərirəm.

Google Calendar-da Gemini nə edə bilər?

Gemini Google-un süni intellekt köməkçisidir. Google Workspace-ə (Gmail, Calendar, Docs və s.) qoşulanda sadə dildə yazdığınız sorğuları tapşırığa çevirir. Calendar üçün bu o deməkdir ki, Gemini sizin əvəzinizə hadisə yarada, mövcud görüşləri tapa, onları redaktə edə və ya ləğv edə bilir.

Dəstəklənən tətbiqlər təkcə Google Calendar deyil : Samsung Calendar, Xiaomi Calendar, OPPO Calendar kimi bir neçə tətbiq də var, amma bu məqalədə Google Calendar üzərində dayanacağıq, çünki kiçik bizneslərin əksəriyyəti məhz onu istifadə edir.

Vacib qeyd: Gemini bəzən səhv və ya köhnəlmiş cavab verə bilər, ona görə hər cavabın yanındakı mənbələrə baxıb yoxlamaq tövsiyə olunur (Google Gemini Apps dəstək səhifəsi).

Niyə bu kiçik biznes üçün vacibdir?

Gündəlik işdə vaxt itkisinin böyük hissəsi görüş təyin etmək, email-i oxuyub təqvimə köçürmək və xatırlatma yazmaqdan gəlir. Gemini bu addımların bir hissəsini sizin əvəzinizə edir, siz isə əsas işə : müştəri danışığına, satışa, məhsula : vaxt ayıra bilirsiniz.

Məsələn, kiçik bir marketinq agentliyinin sahibisinizsə, gün ərzində on-on beş email arasında görüş təklifləri gəlir. Hər birini əl ilə açıb təqvimə yazmaq əvəzinə, “Add to calendar” düyməsini basmaq bir neçə saniyə çəkir.

Təkrarlanan görüşləri (həftəlik komanda iclası, aylıq hesabat görüşü) də eyni məntiqlə sürətlə yarada bilərsiniz : sadəcə təkrarlanma şərtini promtda yazmaq kifayətdir, baxmayaraq ki mürəkkəb təkrarlanma qaydalarını bir dəfə təqvimdə açıb yoxlamaq faydalıdır.

Gemini-ni Google Calendar-a necə qoşmaq olar

Gemini-ni Calendar-la işlətmədən əvvəl hesabınızda bir neçə şərt yerinə yetirilməlidir.

• Gemini tətbiqinə daxil olmusunuz (gemini.google.com), Google Workspace ilə eyni hesabla.
• Hesabınızda “Keep Activity” (fəaliyyət tarixçəsi) aktivdir : bu ayar söndürülübsə Gemini Calendar-a qoşula bilmir.
• Google Workspace hesabınız Gemini-yə bağlanıb; bağlı deyilsə, Gemini ilk sorğuda sizə qoşulma təklifi göstərir və ekrandakı təlimatı izləməklə tamamlayırsınız.

Bu şərtlər Google-un rəsmi Gemini Apps bələdçisində göstərilib. Qoşulduqdan sonra Gemini standart olaraq əsas təqviminizə yazır; başqa, məsələn paylaşılan təqvimə yazmaq istəyirsinizsə, bunu promtda ayrıca qeyd etməlisiniz, əks halda hadisə default təqvimə düşür.

Əgər Gemini-nin dəqiq Google Calendar istifadə etdiyinə əmin olmaq istəyirsinizsə, sorğunun sonuna “@Google Calendar” əlavə edin. Bu kiçik detal, xüsusən bir neçə təqvim tətbiqi qoşulubsa, qarışıqlığın qarşısını alır.

Gemini ilə təqvim hadisəsi necə yaradılır

Ən sadə yol : adi söhbət kimi yazmaq. Tarixi, saatı və tədbirin adını aydın yazdıqca nəticə də dəqiq olur.

Detallı promt ilə yaratmaq

Məsələn: “Sabah saat 15:00-da müştəri ilə görüş üçün hadisə yarat, təsvirə görüşün Zoom linkini əlavə et.” Gemini bu cümlədən tarixi, saatı, adı və təsviri çıxarıb birbaşa hadisə kimi yaradır.

Söhbətdən və sənəddən yaratmaq

Gemini-yə əvvəlcə göndərilmiş email-i, şəkli (məsələn konsert afişasını) və ya sənəddən köçürülmüş mətni göstərib “bunu təqvimə əlavə et” deyə bilərsiniz. Bu zaman Gemini mətndəki tarix və yer məlumatını tanıyıb hadisə təklif edir.

Bir səhv etmisinizsə, təsdiq bildirişindəki “Undo” düyməsini basa bilərsiniz. Amma diqqət: bəzi əməliyyatlar geri qaytarıla bilmir : məsələn hadisə qonaqlara artıq email göndəribsə, bu email-i ləğv etmək mümkün deyil (mənbə).

Gmail-dəki tədbirləri avtomatik təqvimə əlavə etmək

Çox vaxt tədbir barədə məlumatı özünüz yazmırsınız : müştəri, tərəfdaş və ya platforma email göndərir. Gemini bu halda da işə düşür.

Gmail-i açanda Gemini mətndə tarix, saat və yer kimi təqvimlə bağlı məzmunu avtomatik tanıyır və məktubun üstündə “Add to calendar” düyməsi göstərir. Düyməni basanda aşağıdan açılan panel hadisənin əlavə olunduğunu təsdiqləyir (Google Workspace Updates bloqu).

Bu funksiya əvvəlcə yalnız veb versiyada idi, 2025-ci ilin avqustunda Android və iOS tətbiqlərinə də gəldi. Bir email-də bir neçə tədbir varsa, Gemini onların hamısını bir anda əlavə etməyi təklif edir.

Diqqət edilməli məqamlar da var: bu funksiya hazırda yalnız ingilis dilində yazılmış email-lərdə işləyir, restoran rezervasiyası və uçuş bileti kimi artıq avtomatik çıxarılan tədbirlərdə düymə görünmür, və “Add to calendar” ilə yaradılan hadisəyə qonaqlar avtomatik əlavə olunmur : onları özünüz sonradan əlavə etməlisiniz (mənbə).

Hadisəni redaktə etmək və ləğv etmək

Yaratdığınız (və ya artıq mövcud olan) hadisəni dəyişmək üçün də yenə sadə dillə yaza bilərsiniz.

Redaktə nümunələri

• “[Hadisə adı] görüşünü cümə axşamına, saat 11:00-a köçür.”
• “Təqvimdə [köhnə ad] hadisəsinin adını [yeni ad] et.”
• “Bu gün [şəxsin adı] ilə son görüşüm nə vaxtdır? Onu saat 17:00-a dəyiş.”

Gemini-nin sizin “yenilə” yoxsa “yeni hadisə yarat” istədiyinizi dəqiq ayırması üçün promta “hadisə” və ya “təqvim” sözünü əlavə etmək faydalıdır. Qeyd edək ki, hazırda Gemini Google Calendar-dan başqa tətbiqlərdə yerin və ya təsvirin redaktəsini dəstəkləmir; o tətbiqlərdə dəyişikliyi birbaşa təqvim proqramında etmək lazımdır (mənbə).

Ləğv etmək

Ləğv üçün: “Növbəti [şəxsin adı] ilə görüşümü ləğv et” və ya “[tarix]-dakı [hadisə adı] görüşü ləğv olundu, təqvimdən sil” kimi yaza bilərsiniz.

Hazır promt nümunələri

Aşağıdakı cədvəl ən çox lazım olan üç ssenarini və uyğun üsulu göstərir.

Yaxşı nəticə almaq üçün promtda üç şeyi həmişə aydın yazın: tarix (və ya “sabah”, “bazar ertəsi” kimi aydın istinad), dəqiq saat və tədbirin qısa adı. Yer, qonaq siyahısı və xatırlatma vaxtı kimi detalları əlavə etsəniz, Gemini onları da hadisəyə köçürür.

Kiçik biznes sahibi üçün praktik nümunə: Bakıda kafe işlədirsinizsə, təchizatçıdan gələn “çatdırılma cümə günü saat 09:00” email-ini açıb düyməyə basmaq, əl ilə yazmaqdan daha sürətlidir və səhv ehtimalını azaldır.

Tez-tez buraxılan səhvlər

Gemini faydalı olsa da, bir neçə adi tələ var.

• Təqvimi dəqiqləşdirməmək. Bir neçə təqvim qoşulubsa, Gemini standart təqviminizə yazır; başqa təqvim lazımdırsa, bunu promtda deyin.
• Qonaqları unutmaq. Gmail-dən “Add to calendar” ilə yaradılan hadisəyə qonaqlar avtomatik düşmür : onları özünüz əlavə etməlisiniz.
• Cavabı yoxlamadan qəbul etmək. Gemini bəzən köhnəlmiş və ya səhv məlumat verə bilər; vacib görüşlərdə hadisəni açıb detalları gözlə yoxlayın.
• “Hadisə” sözünü istifadə etməmək. Promta bu sözü əlavə etməsəniz, Gemini bəzən yeni hadisə yoxsa redaktə istədiyinizi düzgün ayıra bilmir.

Tez-tez verilən suallar

Növbəti addım üçün oxşar mövzulara baxın: Gmail-də Gemini necə istifadə olunur, Google Sheets-də Gemini necə istifadə olunur, Google Docs-da Gemini necə istifadə olunur, Google Meet-də Gemini necə istifadə olunur, Calendly ilə görüş planlamasını necə avtomatlaşdırmaq olar və Gemini bələdçisi: Google AI-dan tam istifadə.