AI-a ilk olaraq hansı məlumatları verməlisiniz?

Bir səhifəlik biznes təsviri hazırlayın. Kimə nə satacağınızı, harada işləyəcəyinizi, nə qədər vəsait ayıra biləcəyinizi və hansı məlumatların hələ çatmadığını yazın. Biznes planını burada fəaliyyətinizi, satış yolunuzu və maliyyə ehtiyacınızı izah edən iş sənədi kimi düşünün.

ChatGPT ilə biznes planı hazırlayarkən alətdən əvvəl suallar istəməyi tövsiyə edirəm. ChatGPT yazışma ilə tapşırıq verdiyiniz süni intellekt köməkçisidir. Business.com-un nümunəsində o, ideya və marketinq planının ilkin mətnini hazırlamaq üçün istifadə olunub; həmin nümunə fəaliyyətə başlamış biznesin nəticəsi deyil. Business.com-un plan hazırlama nümunəsi.

Köçürüb uyğunlaşdıra biləcəyiniz ilk prompt

Prompt alətə yazdığınız tapşırıqdır. Aşağıdakı mötərizələri öz məlumatınızla əvəz edin, bilmədiyiniz hissəni isə boş saxlayın.

Biznesim: [məhsul və ya xidmət]. Müştərim: [konkret qrup]. İşləyəcəyim yer: [ərazi]. Ayırdığım vəsait: [məbləğ]. Mövcud imkanlarım: [avadanlıq, vaxt, komanda]. Əvvəl plan üçün çatmayan məlumatları soruş. Cavablarımı fakt, fərziyyə və açıq sual kimi ayır. Mənim vermədiyim qiymət, satış sayı və bazar statistikasını əlavə etmə.

Fərziyyə hələ yoxlamadığınız ehtimaldır. Məsələn, «yaxınlıqdakı ofis işçiləri səhər bizdən qəhvə alacaq» cümləsini fərziyyə kimi qeyd edin. «İcarə təklifini aldım» cümləsinin yanında isə təklifin tarixini və sənədini göstərin.

İlkin tapşırığı qısaltmaq və dəqiqləşdirmək üçün biznes üçün hazır promptlar bələdçisindən istifadə edə bilərsiniz. Bu mərhələnin sonunda sizdə gözəl mətn deyil, doldurulmuş məlumat vərəqi olsun.

Biznes planının əsas hissələri hansılardır?

İlk qaralamanı müştəri, məhsul, satış, əməliyyat və pul ətrafında qurun. SBA-nın ənənəvi plan quruluşuna xülasə, şirkət təsviri, bazar təhlili, idarəetmə, məhsul və xidmət, marketinq və satış, maliyyələşmə tələbi, maliyyə proqnozları və əlavələr daxildir. Öz məqsədinizə uyğun hissələri seçin. SBA biznes planı bələdçisi.

AI-a bütün sənədi bir dəfəyə yazdırmaq əvəzinə bir bölməni verin. Hər cavabdan sonra «Bu hissədə hansı cümlə mənim məlumatımla əsaslandırılmır?» sualını əlavə edin. İşarələnmiş cümləni mənbə ilə tamamlayın və ya çıxarın.

Planın oxucusunu əvvəl seçin

Özünüz üçün hazırlayırsınızsa, növbəti qərara lazım olan məlumatı önə çəkin. Bank və ya investor üçün hazırlayırsınızsa, əvvəl onların istədiyi formatı alın. Şablonu doldurmazdan əvvəl tələb olunan əlavələri ayrıca siyahıya yazın.

Quruluşu ayrıca işləmək istəyirsinizsə, biznes planı nümunəsi ilə davam edin. Xülasəni digər bölmələr hazır olduqdan sonra yazın və orada yeni vəd əlavə etməyin.

AI ilə bazar araşdırmasını necə aparmaq olar?

Əvvəl araşdırma sualını seçin, sonra material toplayın. «Bu biznes uğurlu olacaq?» əvəzinə «Müştəri hazırda bu ehtiyacı necə qarşılayır?» sualından başlayın. SBA bazar araşdırmasında tələb, yer, alternativlər və qiymətləri yoxlamağı, mövcud məlumatla birbaşa müştəri araşdırmasını birlikdə nəzərdən keçirməyi tövsiyə edir. SBA bazar araşdırması bələdçisi.

Şərti nümunə: Bakıda kiçik kafe

Tutaq ki, ofislərin yaxınlığında kafe açmağı düşünürsünüz. Bu, real biznes nəticəsi deyil, iş qaydasını göstərən nümunədir. Yaxınlıqdakı menyuları, xidmət saatlarını və potensial müştərilərlə söhbət qeydlərini ayrıca toplayın.

• Müştəridən son dəfə haradan qəhvə aldığını və seçiminin səbəbini soruşun.
• Menyuda gördüyünüz qiymətin hansı məhsula və ölçüyə aid olduğunu yazın.
• Sifarişin yerində, özü ilə aparmaq üçün, yoxsa çatdırılma ilə verildiyini ayırın.
• Mənbənin tarixini saxlayın və görünməyən məlumatı «məlum deyil» kimi qeyd edin.

Aşağıdakı qeydləri müqayisə et. Sütunlar: müştərinin ehtiyacı, mövcud alternativ, narazılıq, mənbə və yoxlanacaq sual. Yalnız verdiyim materialdan istifadə et. Ayrı insanların cavablarını bir şəxsin fikri kimi birləşdirmə. Bu qeydlərdən bütün Bakı bazarı haqqında nəticə çıxarma.

Nəticədə təkrarlanan bir ehtiyac görsəniz, onu sınaq üçün seçin. Məsələn, şərti kafedə növbəti addım sürətli sifariş təklifini potensial müştərilərə göstərmək ola bilər. Maraqlı səslənən cavabı faktiki sifariş kimi qeyd etməyin.

Araşdırmanı genişləndirmək üçün AI ilə bazar araşdırması yazısına baxın. Öz planınızda isə hər əsas nəticənin yanında materialın haradan gəldiyini saxlayın.

Başlanğıc xərclərini necə hesablamalısınız?

Xərcləri açılış üçün birdəfəlik ödənişlərə və davam edən aylıq ödənişlərə ayırın. SBA da bu bölgünü tövsiyə edir və qeyri-müəyyən xərcləri təchizatçı, xidmət göstərən şirkət və digər uyğun mənbələrlə dəqiqləşdirməyi məsləhət görür. SBA başlanğıc xərcləri bələdçisi.

Şərti kafe üçün avadanlıq, ilkin ərzaq, qablaşdırma, məkanın hazırlanması və açılış reklamını yoxlama siyahısına əlavə edin. Hər sətrin qarşısında miqdar, vahid qiymət, ödəniş vaxtı və qiymət təklifinin mənbəsi olsun. Buradakı siyahını real qiymətlərlə özünüz doldurun.

Boş xanaya sıfır yazmayın

Qiyməti məlum olmayan avadanlığı «qiymət alınmalıdır» kimi saxlayın. AI-dan həmin sətri yekun hesabdan ayrı göstərməsini istəyin. Son rəqəmin yanında hansı xərcin hələ daxil olmadığını açıq yazın.

Bu xərc siyahısını birdəfəlik, aylıq və satış sayından asılı xərclərə ayır. Qarışıq sətrləri dəqiqləşdirmək üçün sual ver. Eyni alış iki dəfə yazılıbsa işarələ. Məbləği çatmayan sətri sıfır sayma və qiymət uydurma.

Hesabı cədvəldə saxlayın və ödəniş vaxtlarını ayrıca yoxlayın. Geri qaytarılan depozit, avadanlıq alışı və gündəlik xərc üçün eyni qeyd işlətməyin; onların uçotunu mühasiblə dəqiqləşdirin. İmza və ödənişdən əvvəl təklifin nələri əhatə etdiyini təsdiqləyin.

AI ilə maliyyə proqnozuna nə qədər güvənmək olar?

Proqnozu yoxlanacaq hesab kimi qəbul edin. Business.com öz sınağında ChatGPT-nin maliyyə hissəsini ilkin qaralama saymağı və rəqəmləri sahibkarın araşdırdığı məlumatlarla dəqiqləşdirməyi tövsiyə edir. Maliyyə qaralamasının məhdudiyyətləri.

Maliyyə proqnozu gələcək satış və xərclər barədə fərziyyələrə əsaslanan hesabdır. Öz modelinizdə fərziyyəni ayrıca xanaya yazın. Beləliklə, satış gözləntisini dəyişəndə hansı nəticənin dəyişdiyini izləyə bilərsiniz.

Əvvəl sadə model qurun

• Satış gəliri üçün satılacaq miqdarı və satış qiymətini ayrıca göstərin.
• Hər satışla yaranan xərci aylıq sabit ödənişlərdən ayırın.
• Müştəridən pulun daxil olacağı vaxtı ayrıca qeyd edin.
• Təchizatçıya ödəniş, əməkhaqqı və digər çıxışları uyğun aya yazın.
• Vergi, kredit və sahibkarın götürdüyü vəsait üçün lazım olan sətrləri mühasiblə dəqiqləşdirin.

Pul axını müəyyən dövrdə daxil olan və çıxan pulun hərəkətidir. Planı yoxlayarkən yalnız satış cəminə baxmayın. Ayın sonunda ödənişlər üçün nə qədər pul qaldığını da ayrıca nəzərdən keçirin.

Verdiyim fərziyyələrlə zəif, əsas və güclü satış ssenarisi qur. Ssenari müxtəlif şərtlərlə hesablanan variantdır. Hər variantda hansı girişin dəyişdiyini göstər. Yeni rəqəm seçmə; çatmayan məlumatı soruş. Hesab düsturlarını yaz və mətnlə cədvəl arasında uyğunsuzluğu işarələ.

AI cavabındakı düsturları cədvəldə yenidən hesablayın. Eyni xərci həm satış xərci, həm aylıq xərc kimi daxil edib-etmədiyinizi yoxlayın. Daha ətraflı iş üçün maliyyə proqnozu bələdçisinə keçin.

Bu həftə ilk planı necə tamamlamalısınız?

Həftənin sonunda təqdimat hazırlamaqdan əvvəl qərar verə biləcəyiniz sənəd hədəfləyin. Hər işi ad, nəticə və yoxlama tarixi ilə qeyd edin. Aşağıdakı ardıcıllığı vaxtınıza uyğun bölüşdürün.

1. Məlumat vərəqini doldurun. Müştəri, məhsul, imkanlar və açıq sualları yazın.
2. Araşdırma aparın. Potensial müştərilərlə danışın, alternativləri müqayisə edin.
3. Xərc təkliflərini alın. Təxminlə təsdiqlənmiş məbləği ayrı saxlayın.
4. Qaralamanı hazırlayın. AI-a bölmələri növbə ilə verin və hərəsini redaktə edin.
5. Hesabları yoxlayın. Mənbələri, düsturları və ödəniş vaxtlarını tutuşdurun.
6. Növbəti sınağı seçin. Hansı suala cavab almadan böyük xərc etməyəcəyinizi yazın.

Son baxışda planı tanışınıza verin. Ondan «Müştəri kimdir? Pul haradan gəlir? Ən böyük açıq sual nədir?» suallarını cavablandırmasını istəyin. Cavab sənəddə tapılmırsa, həmin bölməni yenidən işləyin.

Sınağın quruluşu üçün biznes ideyasını yoxlamaq bələdçisindən istifadə edin. Sonra planınıza davam etmək, təklifi dəyişmək və ya əlavə məlumat toplamaq qərarını yazın.