İlk işçi nə vaxt lazımdır?

Əvvəl hansı işin sizdə yığıldığını müəyyən edin. Tövsiyəm budur: bir iş həftəsi ərzində gördüyünüz tapşırıqları, onlara sərf etdiyiniz vaxtı və gecikən nəticələri qeyd edin. Sonra başqa adama verə biləcəyiniz işləri ayrıca işarələyin.

Yorğunluğu və işçi ehtiyacını ayrıca qiymətləndirin

Qərar üçün özünüzə konkret suallar verin: müştəriyə cavab gecikir, sifariş hazırlanması dayanır, yoxsa hər xırda qərarı özünüz təsdiqləmək istəyirsiniz? Hər vəziyyətə avtomatik olaraq yeni vəzifə açmayın. Əvvəl təkrarlanan işi və sizin müdaxilənizin səbəbini yazın.

• Hansı tapşırıq hər həftə yenidən yaranır?
• Onu etməyəndə hansı müştəri işi gecikir?
• Tapşırığın düzgün tamamlandığını necə yoxlayacaqsınız?
• Yeni əməkdaşa işi göstərmək üçün vaxt ayıra biləcəksiniz?
• Boşalan vaxtda özünüz hansı konkret işi görəcəksiniz?

Şərti nümunə: Bakıdakı kiçik kafenin sahibi həm sifariş qəbul edir, həm təchizatçılarla danışır. Əgər ehtiyac yalnız nahar saatındadırsa, əvvəl həmin saatların işini təsvir etsin. Əgər bütün gün qarışıqlıq varsa, əvvəl sifarişin qəbulundan təhvilinə qədər addımları yazsın.

Vəzifəni “mənə hər şeydə kömək edəcək adam” kimi qurmayın. “Sifarişləri qəbul edəcək, məlumatı dəqiqləşdirəcək və hazırlanmağa ötürəcək” kimi konkret yazın. Namizəd axtarışına keçəndə doğru işçi seçimi bələdçisini həmin tapşırıq siyahısı ilə birlikdə istifadə edin.

İlk işçinin xərcini necə hesablamalı?

Maaşdan başlayın, amma hesabı orada saxlamayın. Ayrı sütunlarda aylıq xərci, başlanğıc xərcini və sizin ayıracağınız təlim vaxtını yazın. SBA da işə götürmə qərarında xərc və gözlənilən faydanın müqayisəsini təklif edir. SBA-nın maliyyə və işçi planlaması bələdçisi.

Sadə büdcə cədvəli hazırlayın

Cədvəldə təsdiqlənməmiş rəqəmi “təxmini” işarələyin. Təchizatçıdan və mühasibdən qiymət aldıqca yeniləyin. Bir dəfə alınacaq kompüterlə hər ay ödənəcək məbləği eyni sətirdə toplamayın.

Sonra satışın zəif olduğu bir ayı planlaşdırın. Maaş, icarə və digər ödənişlərdən sonra hansı məbləğin qalacağını yazın. Müştərinin hələ ödəmədiyi sifarişi bank hesabınızdakı pul kimi qəbul etməyin; hesabı pul axınının planlaşdırılması ilə yanaşı aparın.

Yeni işçinin xərcini yalnız əlavə satışla əsaslandırmaq məcburiyyətində deyilsiniz. Öz iş saatlarınızı azaltmaq da məqsədiniz ola bilər. Sadəcə bunu ayrıca yazın və həmin rahatlıq üçün ayıracağınız büdcəni əvvəlcədən müəyyən edin.

Part-time işçi ilə başlamaq uyğundurmu?

Part-time, yəni tam iş günündən az saatla işləmə variantını, ehtiyacınız müəyyən saatlara toplanırsa nəzərdən keçirin. Seçimi “ucuz adam tapaq” düşüncəsi ilə yox, görüləcək işin vaxtına görə edin. Elana dəqiq günləri, saatları və tapşırıqları yazın.

İş saatını nəticəyə bağlayın

Şərti nümunə: onlayn mağazanın sahibi bağlamaları hazırlamağa kömək axtarır. Sifarişlərin nə vaxt toplandığını, kuryerin nə vaxt gəldiyini və bağlamaları kimin yoxlayacağını əvvəlcədən qeyd etsin. İş gününün uzunluğunu bu ardıcıllığa görə planlaşdırsın.

• İş müəyyən saatlarda yaranırsa, həmin saatlara uyğun qrafik hazırlayın.
• Gün ərzində davamlı xidmət lazımdırsa, bütün növbəni necə qarşılayacağınızı yazın.
• Yalnız ayrıca layihə lazımdırsa, xidmət almaq variantını da qiymətləndirin.
• Heç bir aydın tapşırıq yaza bilmirsinizsə, elanı saxlayıb iş bölgüsünü dəqiqləşdirin.

ABŞ kontekstində işçi ilə müstəqil xidmət göstərənin hüquqi fərqini ayrıca yoxlamaq lazımdır; SBA bunu işə qəbuldan əvvəl araşdırmağı bildirir. SBA-nın işçi və podratçı barədə izahı. Sadəcə müqavilədə seçdiyiniz ada əsaslanaraq qərar verməyin.

Xidmət almağı da müqayisəyə daxil etmək istəyirsinizsə, agentlik, frilanser və daxili komanda seçimi barədə oxuyun. Müqayisədə işi kimin idarə edəcəyini və düzəlişə kimin vaxt ayıracağını ayrıca göstərin.

İşçi götürməzdən əvvəl hüquqi hazırlığı necə etməli?

Əvvəl işin görüləcəyi ölkəni və işəgötürən tərəfi dəqiqləşdirin. Buradakı ABŞ formalarını Azərbaycandakı işçidən tələb edilən sənədlər kimi götürməyin. Azərbaycan üçün konkret proseduru bu məqalənin üç mənbəsi təsdiqləmir.

İşəgötürən kimi qeydiyyat barədə nə soruşmalı?

ABŞ üçün SBA-nın əməkhaqqı hazırlığı siyahısı EIN alınması ilə başlayır. EIN işəgötürənin vergi identifikasiya nömrəsidir; ştat və yerli vergi nömrələrinə ehtiyac da yoxlanmalıdır. SBA-nın qeydiyyat siyahısı.

Azərbaycanda mütəxəssisə biznesinizin qeydiyyat məlumatını, fəaliyyət sahəsini, iş yerini və nəzərdə tutduğunuz vəzifəni təqdim edin. “Bu işçini qanuni şəkildə işə başlatmaq üçün hansı addımlar tamamlanmalıdır?” sualına yazılı siyahı istəyin. Hazırlıq üçün əmək müqaviləsi və prosedurlar mövzusuna da baxın.

Yeni işçidən hansı formalar alınır?

ABŞ-da W-4 əməkhaqqından gəlir vergisi tutulmasının hesablanması üçün işçinin verdiyi formadır. I-9 şəxsiyyət və işləmək icazəsinin yoxlanması üçündür; formanın hissələrini həm işçi, həm işəgötürən tamamlayır. IRS həmçinin işçinin adı və SSN adlı sosial təminat nömrəsinin alınmasını göstərir. IRS-in yeni işçi sənədləri izahı.

Öz işçi qovluğunuz üçün sənədin adını, kimdən alınacağını, kim tərəfindən yoxlanacağını və harada saxlanacağını qeyd edin. Azərbaycana uyğun sənəd siyahısını yerli mütəxəssisdən alın. Lazım olduğunu dəqiqləşdirmədiyiniz şəxsi sənədləri toplamağa başlamayın.

İşçi üçün bildiriş asmaq lazımdırmı?

ABŞ Əmək Departamenti bildirir ki, iş yerində bildiriş tələbləri tətbiq olunan qanundan asılıdır. Onun elaws Poster Advisor aləti federal bildirişləri müəyyənləşdirməyə kömək edir və elektron nüsxələr pulsuz verilir; ştat tələbləri ayrıca yoxlanmalıdır. DOL-un iş yeri bildirişləri səhifəsi.

Azərbaycandakı iş yeriniz üçün hansı məlumatın işçiyə verilməli, hansı bildirişin yerləşdirilməli olduğunu ayrıca soruşun. Alınan cavabda bildirişin adını, tətbiq səbəbini və yerləşdiriləcəyi yeri qeyd edin. İnternetdə gördüyünüz ümumi poster paketini avtomatik olaraq tələb saymayın.

Yeni işçinin əmək haqqını kim hesablamalı?

İlk ödənişdən əvvəl hesablayan, yoxlayan və ödənişi təsdiqləyən şəxsləri müəyyən edin. SBA əməkhaqqının daxildə və ya kənar xidmətlə idarəsini, həmçinin məsul şəxsin seçilməsini hazırlıq addımları arasında göstərir. SBA-nın əməkhaqqı planı.

Özünüz hesablayacaqsınızsa, tətbiq olunan qaydaları necə yoxlayacağınızı da yazın. Kənar mühasiblə işləyəcəksinizsə, yalnız aylıq qiyməti soruşmayın. Hansı məlumatı sizdən alacağını, nə vaxt göndərəcəyinizi və səhv aşkar ediləndə necə düzəldəcəyini dəqiqləşdirin.

• İş saatlarını və dəyişiklikləri kim qeyd edəcək?
• Hesablama üçün məlumat hansı gün hazır olacaq?
• Ödənişdən əvvəl yekun məbləği kim yoxlayacaq?
• İşçinin maaş sualına kim cavab verəcək?
• Məsul şəxs olmayanda işi kim davam etdirəcək?

İlk hesablamanı ödəniş gününə saxlamayın. Mühasiblə əvvəlcədən nümunə hesabı nəzərdən keçirin və anlamadığınız sətirləri soruşun. İşçinin işə başlaması üçün digər hazırlıqları yeni işçinin adaptasiya planına daxil edin.

Bu həftə hansı qərarı verməli?

Həftənin sonunda özünüz üçün bir səhifəlik qərar hazırlayın. Səhifədə vəzifə, qrafik, ümumi xərc, ödəniş mənbəyi və hüquqi hazırlığın vəziyyəti görünsün. Bunlardan biri açıq qalırsa, tamamlanması üçün məsul şəxs və tarix yazın.

1. Gördüyünüz işləri qeyd edin və ötürüləcək tapşırıqları seçin.
2. Vəzifənin əsas nəticəsini bir cümlə ilə yazın.
3. İş qrafikini real ehtiyaca uyğunlaşdırın.
4. Mühasibdən ümumi xərc və hazırlıq siyahısı alın.
5. İlk iş həftəsinin tapşırıqlarını və təlim vaxtını planlaşdırın.
6. Elanı vermək və ya hazırlığı tamamlamaq qərarını qeyd edin.

İşçini götürdükdən sonra nəyi yoxlayacağınızı da indidən seçin: gecikən sifarişləri, düzəliş tələb edən işləri və özünüzün təlimə ayırdığınız vaxtı. Bunları maaşdan sonra ağlınıza gələn yeni tələblərə çevirməyin. Gözləntiləri yazmaq üçün işçi performansının qiymətləndirilməsi bələdçisindən istifadə edin.