Məktubu nə vaxt və kimə göndərmək lazımdır?

Görüşdən sonra qeydlərinizi açın və məktubu həmin gün hazırlayın. Built In bələdçisi göndərmək üçün ilk 24 saatı tövsiyə edir. Dəqiq dəqiqə seçməyə çalışmaq əvəzinə, mətni diqqətlə oxumağa vaxt ayırın.

Təşəkkür emaili görüşə görə minnətdarlıq bildirən qısa yazışmadır. Nəticəni soruşan sonrakı məktubun isə başqa məqsədi var: seçim prosesinin hansı mərhələdə olduğunu öyrənmək. Öz qaralamanızda bu iki məqsədi ayrı saxlayın.

HR, yəni insan resursları üzrə əməkdaş, görüşü təşkil edibsə, sizdə yalnız onun ünvanı ola bilər. Mənim praktik tövsiyəm: ünvan təxmin etmək əvəzinə, təşəkkürünüzü müsahibəni aparan şəxsə çatdırmağı xahiş edin. Şəxsi sosial hesab axtarmağı bu kiçik işin məcburi hissəsinə çevirməyin.

Bir neçə nəfərlə görüşmüsünüzsə, hərəsinə ayrıca, söhbətinizə uyğun məktub göndərmək Drexel-in tövsiyəsidir. Adları dəyişib eyni mətni təkrarlamaq əvəzinə, hər şəxslə danışdığınız bir mövzunu seçin.

• İşə qəbul əməkdaşına proses barədə verdiyi aydın məlumatı qeyd edin.
• Komanda rəhbərinə danışdığınız gündəlik tapşırığı xatırladın.
• Gələcək həmkarınıza iş bölgüsü barədə söhbət üçün təşəkkür edin.

Bunlar məzmun seçmək üçün təkliflərdir. Yalnız həqiqətən danışdığınız mövzunu yazın; söhbətdə olmayan detalı məktubu dolğun göstərmək üçün əlavə etməyin.

Təşəkkür məktubunun quruluşu necə olmalıdır?

Mövzu sətri, müraciət, təşəkkür, konkret məqam və imza ilə başlayın. Built In qısa mövzu sətrini, yığcam mətni və təcrübənizi vəzifə ilə əlaqələndirən qısa izahı tövsiyə edir. Aşağıdakı cədvəli öz qaralamanız üçün iş vərəqi kimi istifadə edin.

Hansı tonu seçməli?

Mənim seçimim sadə və nəzakətli dildir. “Dərin və sonsuz minnətdarlığımı bildirirəm” əvəzinə “Vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm” yazın. Məktubu ucadan oxuyun: gündəlik iş söhbətində deməyəcəyiniz ifadələri sadələşdirin.

Adı və vəzifəni əvvəlki yazışma ilə tutuşdurun. Müraciət formasına əmin deyilsinizsə, tam addan istifadə etmək Drexel-in təklif etdiyi variantdır. Məktubun sonunda öz adınızı və soyadınızı da yazın.

Təcrübənizi bir cümləyə sığışdırmaq çətindirsə, əvvəl CV hazırlamaq bələdçisindəki məlumat seçimi üzərində işləyin. Bu məktub üçün yalnız görüşdə müzakirə olunan işə aid hissəni götürün.

Hazır email nümunələrini öz vəziyyətinizə necə uyğunlaşdırmalı?

Əvvəl uyğun vəziyyəti seçin, sonra adları, vəzifəni və söhbət detalını dəyişin. Aşağıdakı bütün ssenarilər şərtidir; göstərilən təcrübəni özünüzə aid etməzdən əvvəl onun doğru olduğuna əmin olun. Məktubu göndərərkən nümunənin izahını silin.

Bakıda kiçik onlayn mağazaya müraciət

Şərti vəziyyət: namizəd müştəri xidməti vəzifəsi üçün görüşüb, söhbətdə sifarişlərin vəziyyəti barədə alıcılara məlumat vermək müzakirə olunub.

Mövzu: Müştəri xidməti vəzifəsi üzrə görüş üçün təşəkkür

Salam, Aysel xanım.

Bu gün mənimlə görüşdüyünüz üçün təşəkkür edirəm. Sifarişlərin hazırlanması və müştərilərin məlumatlandırılması barədə danışdıqlarınız gündəlik işi daha aydın təsəvvür etməyimə kömək etdi.

Görüşdə qeyd etdiyim müştəri yazışmaları ilə işləmək təcrübəmi komandanızda tətbiq etmək istərdim. Bu vəzifəyə marağım davam edir.

Əlavə məlumat lazım olsa, məmnuniyyətlə təqdim edərəm.

Hörmətlə,
[Ad Soyad]

Bu nümunəni seçirsinizsə, “müştəri yazışmaları” hissəsini öz real təcrübənizlə əvəz edin. Sifarişlərlə işləməmisinizsə, belə təcrübə yazmayın. Əvəzində müsahibədə danışdığınız uyğun layihəni və ya tapşırığı qeyd edin.

İlk işinə müraciət edən namizəd

Şərti vəziyyət: namizəd marketinq köməkçisi vəzifəsinə müraciət edib və görüşdə təlim zamanı hazırladığı paylaşım planından danışıb.

Mövzu: Marketinq köməkçisi müsahibəsi üçün təşəkkür

Salam, Murad bəy.

Görüş və komandanın işi barədə izah üçün təşəkkür edirəm. Xüsusilə paylaşımların hazırlanması və yoxlanması qaydasını öyrənmək mənim üçün faydalı oldu.

Müsahibədə göstərdiyim təlim layihəsində paylaşım planı hazırlamışam. Bu işi real tapşırıqlarda davam etdirmək və komandanızdan öyrənmək istərdim.

Layihə haqqında əlavə məlumat istəsəniz, təqdim edə bilərəm.

Hörmətlə,
[Ad Soyad]

İş nümunəsi istənilibsə, yalnız uyğun materialı seçin. Seçim etmək üçün portfolio hazırlamaq bələdçisinə baxa bilərsiniz. Burada portfolio dedikdə gördüyünüz işi göstərən nümunələr toplusu nəzərdə tutulur.

Yalnız HR əməkdaşının ünvanı varsa

Şərti qısa variant: “Salam, Nigar xanım. Bugünkü görüşün təşkilinə görə təşəkkür edirəm. Zəhmət olmasa, Elvin bəyə də ayırdığı vaxt və vəzifə barədə izah üçün təşəkkürümü çatdırın.”

Bu varianta vəzifənin adını əlavə edin. Görüşdə iştirak edən şəxsin adını dəqiq xatırlamırsınızsa, əvvəl dəqiqləşdirin. Səmimi görünmək üçün bilmədiyiniz məlumatı təxmin etməyin.

Unudulan məlumatı, səhvi və maaş sualını əlavə etmək olarmı?

Qaralamanı bu sualla yoxlayın: əlavə cümlə qarşı tərəfə lazım olan məlumatı verirmi? Mənbələr burada fərqli vurğu edir: Drexel açıq qalan məsələyə qısa aydınlıq gətirməyə yer ayırır, Built In isə zəif cavabları yenidən gündəmə gətirməməyi məsləhət görür.

Mənim praktik seçimim budur: tələb olunan məlumatı tamamlayın, müsahibəni başdan yazmayın. “Çox həyəcanlandım, cavablarım pis alındı” kimi ümumi üzrxahlıq əvəzinə, yalnız vacib düzəlişi qeyd edin. Əlavə edəcəyiniz konkret məlumat yoxdursa, həmin abzası çıxarın.

• Başlama tarixini soruşublarsa, dəqiqləşdirdiyiniz tarixi bildirin.
• İş nümunəsi istəyiblərsə, razılaşdırılmış materialı göndərin.
• Sadəcə daha yaxşı cümlə düşündünüzsə, bütün cavabı təkrar yazmayın.

Bunlar vəziyyətə görə istifadə ediləcək redaktə təklifləridir. Növbəti görüş üçün cavablarınızı ayrıca hazırlamaq istəyirsinizsə, iş müsahibəsi sualları və cavabları üzərində işləyin.

Maaş və əlavə təminatları təşəkkür məktubuna daxil etməməyi Built In tövsiyə edir. Mən bu mövzunu ayrıca danışıqda aydınlaşdırmağı məsləhət görürəm. İstədiyiniz şərtləri əvvəlcədən toplamaq üçün maaş danışığı bələdçisindən istifadə edin.

Cavab gəlməyəndə müsahibədən sonra əlaqə saxlamaq necə olmalıdır?

Əvvəl görüşdə deyilən növbəti addımı yoxlayın. Mənim tövsiyəm: razılaşdırılmış vaxt keçdikdən sonra proses barədə ayrıca qısa sual göndərin. Vaxt deyilməyibsə, öz qeydlərinizdə sonradan əlaqə saxlamaq üçün bir gün seçin və ardıcıl mesaj göndərməyin.

Təşəkkür məktubunda qarşı tərəfə özünüzdən cavab müddəti qoymayın. Drexel namizədin işəgötürəni müəyyən vaxtda cavab verməyə yönəltməsini uyğun saymır. Görüşdə razılaşdırılan tarixi xatırlatmaqla yeni tələb qoymağı qarışdırmayın.

Nəticəni soruşmaq üçün qısa nümunə

Şərti vəziyyət: danışılan cavab vaxtı keçib, amma hələ məlumat yoxdur.

Salam, [ad]. [Vəzifə] üzrə seçim prosesinin növbəti mərhələsi barədə məlumat almaq istərdim. Əlavə məlumat təqdim etməyim lazımdırsa, bildirməyinizi xahiş edirəm. Təşəkkür edirəm, [Ad Soyad].

Bu məktubda “Niyə cavab vermirsiniz?” kimi ittihamdan istifadə etməyin. Vəzifəni və məqsədi göstərin, sonra qarşı tərəfə cavab üçün yer saxlayın. Yeni məlumatınız yoxdursa, eyni sualı müxtəlif kanallardan təkrarlamayın.

Öz iş axtarış planınızı da davam etdirin. Digər müraciətləri təşkil etmək üçün iş tapmaq kanalları və həftəlik plan bələdçisinə keçin. Gözlədiyiniz cavabı planınıza qeyd edin, bütün həftənizi həmin məktuba bağlamayın.

Göndərməzdən əvvəl nəyi yoxlamalısınız?

Məktubu bir dəfə məna, bir dəfə də yazılış baxımından oxuyun. İki dəfə yoxlama və yazı səhvlərinin düzəldilməsi Drexel-in tövsiyələri arasındadır. Aşağıdakı sualları son yoxlama kimi istifadə edin.

• Alıcının adı və email ünvanı əvvəlki yazışma ilə uyğun gəlirmi?
• Mövzu sətrində düzgün vəzifə yazılıbmı?
• Görüşdən seçdiyim detal həqiqətən danışılıbmı?
• Təcrübə barədə hər cümləni öz işimlə əsaslandıra bilərəmmi?
• Nümunədən qalan mötərizələri və başqa adları silmişəmmi?
• Əlavə fayl dediyim yerdə faylı həqiqətən əlavə etmişəmmi?
• Özümü tərifləyən, amma məlumat verməyən cümləni çıxara bilərəmmi?
• İmzada adım və soyadım görünürmü?

Sonra məktubu telefonda da oxuyun. Mənim redaktə meyarım sadədir: oxucu təşəkkürü, görüş detalını və marağınızı axtarmadan görməlidir. Hər abzasın hansı işi gördüyünü deyə bilmirsinizsə, onu qısaldın.