PDF-də məlumat silmək: örtmək yox, nüsxəni yoxlamaq

Qara düzbucaqlı ilə silmə arasında nə fərq var?

PDF səhifəsində yazının üstünə qara forma çəkmək onu fayldan çıxarmaqla eyni deyil. Görünüşdə örtülən mətn köçürüləndə yenidən görünə bilər. Burada redaktə sözü ümumi mətn düzəlişi deyil, paylaşılmamalı məzmunun nüsxədən çıxarılması mənasında işlənir. İngiliscə alət adı redaction-dır.

ICO-nun texniki bələdçisi formanın altında mətn qalması riskini izah edir. Həmin mənbə Böyük Britaniya üçün hazırlanıb; burada ondan texniki yoxlama prinsipi götürürük, Azərbaycan üzrə hüquqi uyğunluq nəticəsi çıxarmırıq. Məqsədiniz öz iş nüsxənizdə silmənin tətbiq edildiyini yoxlamaqdır.

Təcrübə üçün həqiqi şəxsiyyət nömrəsi və ya müştəri sənədi götürməyin. Uydurma işarələrlə bir səhifə hazırlayın. Son nəticəniz ayrıca saxlanmış PDF və hansı yoxlamanın nə göstərdiyini yazan qısa qeyd olacaq. Bu qeyd bütün mümkün bərpa üsullarının yoxlanması barədə sertifikat deyil.

Sənəd AI-a, yəni süni intellekt xidmətinə göndəriləcəksə, əvvəl şirkət məlumatlarının məxfiliyi qaydasına baxın. Silmək üçün icazənizin olması həmin sənədi istənilən xidmətə yükləməyə icazə demək deyil.

Uydurma bir səhifəni necə hazırlayaq?

Mövcud mətn proqramınızda yeni boş sənəd açın. Başlıq yerinə “Paylaşım məşqi”, növbəti sətrə “Açıq məlumat: məhsul siyahısı” yazın. Üçüncü sətrə SIL-742 işarəsini daxil edin. Bu, silinəcək görünən mətninizdir, real hesab və ya şəxs məlumatı deyil.

Sənədi proqramınızın PDF kimi saxlama seçimi ilə Documents qovluğunda pdf-sinaq-original.pdf adı ilə saxlayın. PDF-ni açın, SIL-742 üçün axtarış aparın və mətnin seçilib köçürüldüyünü yoxlayın. Başlanğıcda tapılmayan işarənin sonra tapılmaması silmə uğuru barədə faydalı sübut vermir.

PDF proqramınız şərh əlavə etməyə imkan verirsə, ayrıca qeyd yaradıb ora QEYD-386 yazın və saxlayın. Şərh funksiyanız yoxdursa, sənəd xüsusiyyətlərində göstərə bildiyiniz metadata sahəsinə QEYD-386 yazıb faylı saxlayın və ya həmin sahədə bu işarə olan təlim sənədindən istifadə edin. Metadata faylın başlığı kimi səhifənin özündə görünməyən məlumatdır. Nə şərh, nə də belə sahə yarada bilirsinizsə, gizli məzmun sınağını aparılmış saymayın.

Şərhin və ya metadata sahəsinin harada olduğunu qeyd edin. Sonra orijinalı ayrıca saxlayıb iş nüsxəsi yaradın. İlk nüsxə yoxlamada müqayisə üçün qalmalıdır; nəticəni onun üzərinə yazmayın. Sınaqda nəyi çıxaracağınızı və hansı açıq sətri saxlayacağınızı əvvəlcədən müəyyən edin.

Versiyaları ayırmaq üçün sənəd versiyasının təsdiq istinadına baxın. Faylın adı və saxlandığı yer növbəti yoxlamada hansı nüsxəni açdığınızı göstərməlidir.

Görünən məlumatı həqiqətən çıxarın

Bu yol mövcud Acrobat Pro girişində uyğun funksiyası olan oxucu üçündür. Sadə PDF görüntüləyicisində alət görünmürsə, abunə almalı deyilsiniz. Mövcud icazəli proqramda həqiqi redaction imkanını dəqiqləşdirin və ya sənədə cavabdeh şəxsdən yoxlanmış paylaşım nüsxəsi istəyin. Naməlum onlayn çeviriciyə həqiqi məxfi fayl göndərməyin.

Adobe təlimatındakı yol belədir: All tools bölməsindən Redact a PDF açın, Redact text and images seçin. SIL-742 mətnini əhatə edin. Seçimi yoxlayıb Apply ilə tətbiq edin. Açılan pəncərədə gizli məlumatların təmizlənməsi seçimini də nəzərdən keçirin, Continue seçin və faylı ayrıca adla saxlayın.

Yalnız sahənin işarələnməsi ilə dayanmayın. Tətbiq mərhələsi və saxlanmış çıxış faylı olmalıdır. İşarələnən hissəni öncədən yoxlamaq vacibdir: açıq qalmalı məhsul sətrini də səhvən çıxarmısınızsa, paylaşım nüsxəsi yararlı deyil. Orijinalı dəyişmədiyiniz üçün səhv seçimi yeni iş nüsxəsində düzəldə bilərsiniz.

Bu təlim sizdə hansı düymənin görünəcəyini yoxlamış real interfeys sınağı deyil. Tətbiqinizin dili və görünüşü fərqlənirsə, funksiyanın adını onun rəsmi köməyində tutuşdurun. Sadəcə eyni rəngli düyməni seçərək məqsədə çatdığınızı güman etməyin.

Şərh və gizli məlumatları ayrıca yoxlayın

Görünən işarəni çıxarmaq şərhin də çıxarıldığını sübut etmir. Adobe ayrıca Sanitize document funksiyası ilə metadata, şərhlər və başqa gizli məzmunu təmizləməyi izah edir. Sanitize burada faylda görünməyən məlumatları təmizləmək deməkdir, antivirus yoxlaması deyil.

Acrobat Pro-da All tools → Redact a PDF → Sanitize document yolunu açın. Təlim nüsxəsində Remove all seçimi ilə təmizləyib ayrıca fayl adı və yer seçərək saxlayın. Konkret kateqoriyalarla işləmək lazımdırsa, Selectively remove bölməsində çıxarılacaq elementlər yoxlanır. Bu məşqdə QEYD-386 olan şərhin saxlanmasına ehtiyac yoxdur.

Təmizləmə açıq qalmalı sənəd məzmununa və iş üçün lazım olan əlavə qeydlərə təsir edə bilər. Ona görə çıxışı original.pdf adı ilə deyil, pdf-sinaq-paylasim.pdf adı ilə Documents qovluğunda saxlayın. Hansı seçimi tətbiq etdiyinizi yoxlama qeydinə əlavə edin. Düyməyə basdığınızı xatırlamaq faylın son vəziyyətini yoxlamaqla eyni deyil.

Nə şərh, nə də metadata sahəsində yoxlana bilən işarə yaradılıbsa, cədvəldə “gizli məlumat sınağı aparılmayıb” yazın. Metadata alternativindən istifadə etmisinizsə, nəticəni məhz həmin sahə üzrə qeyd edin. Gözlənilən işarə başlanğıc faylında yox idisə, təmizləmə nəticəsi uydurmayın. Başqa sənəddə ehtiyac olan şərhlərin çıxarılmasına da avtomatik razılıq verməyin.

Daha geniş iş konteksti üçün süni intellekt bələdçisinə keçin. Bu səhifənin işi isə konkret fayl nüsxəsində çıxarılmış və qalmış məlumatı ayırmaqdır.

Saxlanmış PDF-ni yenidən açıb sınaqdan keçirin

PDF proqramını bağlayın. File Explorer-də Documents qovluğunu açın və pdf-sinaq-paylasim.pdf faylını iki dəfə klikləyin. Orijinalın deyil, məhz paylaşım nüsxəsinin adını yoxlayın. Eyni anda açıq iki oxşar sənəd nəticələri qarışdırmağa kifayət edir.

Əvvəl səhifəni gözlə yoxlayın. Sonra Ctrl+F ilə SIL-742 axtarın. Silinmiş hissənin ətrafındakı mətni seçib köçürün. Windows Start menyusundan Notepad açın, yeni sənəd yaradın və ora yapışdırın. Mətnin açıq qalan hissələri çıxmalıdır, amma çıxardığınız işarə orada olmamalıdır.

Şərhlər bölməsində QEYD-386 qeydinin vəziyyətinə baxın. Əgər işarəni metadata sahəsində yaratmısınızsa, sənəd xüsusiyyətlərində həmin sahəni yenidən açın. Adi mətn axtarışının metadata və bütün gizli qatları əhatə etdiyini güman etməyin. Hər bir müşahidənin yerini ayrıca yazın.

Sonda açıq məhsul sətrini, səhifə sayını və oxunaqlılığı tutuşdurun. Məzmun silinib, lakin lazım olan cədvəl də yararsız hala düşübsə, paylaşım işini bitmiş saymayın. Bu məhdud yoxlamalar uğurlu olsa belə, mürəkkəb real fayl üçün təşkilatınızın əlavə baxış qaydası qüvvədə qalır.

Bundan sonra fayl paylaşımında alıcı girişini ayrıca yoxlayın. Düzgün məzmun və düzgün alıcıya giriş iki ayrı məsələdir.

15 dəqiqədə hansı qeydi saxlamalısınız?

Anarın açıq PDF təhlili yazısı mənbəni tutuşdurmağı, düzəldilən və açıq qalanları ayırmağı tövsiyə edir. Burada həmin ictimai yoxlama metodunu faylın paylaşım nüsxəsinə tətbiq edirik. Bu, Anarın redaction alətini sınaqdan keçirməsi və ya müştəri nəticəsi barədə iddia deyil.

PDF təhlili bələdçisindəki nəticə yoxlamasından əvvəl bu qeydi tamamlayın:

Orijinalın və paylaşım nüsxəsinin adı:
Başlanğıcda görünən işarə və yeri:
Başlanğıc şərh/metadata işarəsi və yeri:
Tətbiq edilən silmə və təmizləmə seçimi:
Yenidən açılan faylın adı:
Gözlə baxış / axtarış / köçürmə nəticəsi:
Şərh və metadata baxışının nəticəsi:
Saxlanmalı məzmunun vəziyyəti:
Yoxlanmamış hissə və növbəti addım:

Notepad-da qeydi yazıb Ctrl+S ilə Documents qovluğuna pdf-yoxlama.txt adı altında saxlayın. Bağlayıb həmin qovluqdan yenidən açın. Paylaşım PDF-si ilə qeyd eyni nüsxəni göstərməlidir. Hazırda yoxlaya bilmədiyiniz bəndi uğurlu kimi işarələməyin.

On beş dəqiqə artıq uyğun proqramı olan oxucu üçün kiçik təlim hədəfidir, real sənədin tam yoxlanma müddəti deyil. Alətiniz yoxdursa, nəticəniz cavabdeh şəxsə fayl adı, çıxarılacaq sahə və tələb olunan yoxlamaları göstərən sorğu ola bilər. Bu halda işi “yoxlanmış paylaşım nüsxəsi gözlənilir” kimi saxlayın.