Tanımadığınız insan üçün məktub yazmalısınızmı?

İşini qiymətləndirəcək qədər tanımırsınızsa, nəzakətlə imtina edin. UW Bothell belə vəziyyətdə zəif tövsiyə yazmaq əvəzinə namizədə başqa müəllif seçmək imkanı verməyi məsləhət görür. Universitetin izahı.

Razılaşmazdan əvvəl özünüzə belə sual verin: bu insanın gördüyü hansı işi konkret təsvir edə bilərəm? Cavab yalnız onun mehriban və xoşsöhbət olmasıdırsa, peşəkar tövsiyə üçün əlavə düşünün. Namizədin özündən eşitdiyiniz məlumatı şəxsən gördüyünüz hadisə kimi təqdim etməyin.

Nəzakətlə imtina etmək üçün mətn

Mənə etibar etdiyiniz üçün sağ olun. İşinizi kifayət qədər yaxından izləmədiyim üçün sizə əsaslandırılmış tövsiyə məktubu yaza bilməyəcəyəm. Sizinlə birbaşa işləmiş rəhbərə və ya layihə müəlliminə müraciət etməyiniz daha uyğun olar.

Bu, istifadə üçün təklif olunan mesajdır, real şəxsdən sitat deyil. Cavabı öz münasibətinizə uyğunlaşdırın. İmtinanı uzatmaq əvəzinə məktubu niyə yaza bilmədiyinizi aydın bildirin ki, namizəd başqa adama müraciət edə bilsin.

Həmkar kimi yazırsınızsa

Özünüzü rəhbər kimi göstərməyin. Birgə layihədə nə etdiyinizi və namizədin hansı işini müşahidə etdiyinizi qeyd edin. Coursera tövsiyə müəllifləri arasında həmkarları da göstərir və namizədlə münasibətin açıqlanmasını tövsiyə edir. Münasibətin təqdim edilməsi.

Yazmağa başlamazdan əvvəl nə istəməlisiniz?

Namizəddən müraciətin məqsədini, təqdim etdiyi sənədləri və göndəriş qaydasını istəyin. Chicago Universitetinin siyahısında CV, vakansiya və ya proqram məlumatı, uyğun iş nümunələri, son tarix və təqdimetmə təlimatı var. İlkin materiallar siyahısı.

• Hansı vəzifəyə və ya təhsil proqramına müraciət edilir?
• Məktubu kim oxuyacaq və konkret hansı suala cavab gözləyir?
• Namizədin aktual CV-si və uyğun iş nümunəsi varmı?
• Məktub hansı dildə hazırlanmalıdır?
• Son tarix, fayl formatı və göndəriləcək ünvan nədir?
• Məktubu siz göndərməlisiniz, yoxsa namizəd təqdim edəcək?

Bu sualları bir mesajda göndərin. Sonra namizədin qeyd etdiyi nailiyyətlərin hansını öz müşahidənizlə təsdiqləyə bildiyinizi işarələyin. CV-də yazılan və sizin bilmədiyiniz nəticə varsa, onu avtomatik olaraq məktuba keçirməyin.

CV, yəni təhsil və iş təcrübəsinin qısa xülasəsi, üçün CV yazmaq bələdçisindən istifadə edə bilərsiniz. Namizədin öz müraciət mətnini hazırlaması üçün motivasiya məktubu nümunəsinə baxın. Bu sənədləri tövsiyəyə olduğu kimi köçürmək əvəzinə öz müşahidənizi seçin.

Praktik hazırlıq üçün ayrıca vərəqdə üç başlıq açın: gördüyüm iş, müşahidə etdiyim davranış, müraciətlə əlaqəsi. Hər başlığın altına qısa qeydlər yazın. Məktubu yalnız bu qeydləri doldurduqdan sonra hazırlamağa başlayın.

Tövsiyə məktubunun quruluşu necə olmalıdır?

Girişdə münasibətinizi açıqlayın, əsas hissədə nümunələr verin, sonda tövsiyənizi yekunlaşdırın. Chicago Universiteti giriş, nümunələrlə əsas hissə, yekun və imzadan ibarət quruluş təklif edir. Məktubun quruluşu.

Ümumi tərifi konkret cümləyə çevirin

Fərziyyə nümunəsi: Bakıdakı kafedə növbə rəhbəri işçi haqqında yazır. Təkcə “məsuliyyətlidir” demək əvəzinə belə bir müşahidəni təsvir edə bilər: “Növbəni təhvil verəndə açıq qalan sifarişləri və müştərilərə verilmiş vədləri növbəti əməkdaşa izah edirdi.” Bu cümləni yalnız hadisəni həqiqətən müşahidə etmisinizsə işlədin.

Ardınca həmin davranışın müraciət edilən işlə əlaqəsini göstərin. Məsələn, namizədi müştəri xidməti vəzifəsinə tövsiyə edirsinizsə, diqqəti məlumat ötürməsinə yönəldin. Yadda saxlamadığınız dialoqu, müştəri rəyini və satış nəticəsini mətnə əlavə etməyin.

Komanda işi və ünsiyyəti təsvir etmək üçün işdə davranış bacarıqları bələdçisindən mövzu seçə bilərsiniz. Sonra seçdiyiniz bacarığın qarşısına öz real müşahidənizi yazın.

Tövsiyə məktubu neçə səhifə olmalıdır?

Qəbul edən tərəf başqa tələb qoymayıbsa, bir səhifəni hədəfləyin. Chicago Universiteti əksər tövsiyə məktubları üçün bunu münasib uzunluq sayır. Mətni uzatmaq üçün əlavə təriflər yazmaq əvəzinə ən uyğun nümunələri saxlayın. Uzunluq tövsiyəsi.

İşçi və tələbə üçün nümunəni necə uyğunlaşdırmalı?

Aşağıdakı mətnlər fərziyyə əsasında hazırlanmış şablonlardır. Mötərizələri real məlumatla doldurun, təsdiqləyə bilmədiyiniz cümləni silin. Nümunənin ardıcıllığını saxlaya bilərsiniz, amma hadisələri öz təcrübənizdən seçin.

İşçi üçün tövsiyə məktubu nümunəsi

[Tarix]
Hörmətli [alıcı və ya işə qəbul komandası],

[Namizədin adı]-nı [vəzifə] üçün tövsiyə edirəm. Mən [şirkət]-də [vəzifəniz] olaraq çalışıram və [əməkdaşlıq dövrü] ərzində onun birbaşa rəhbəri olmuşam. Birgə işimiz [əsas məsuliyyət sahəsi] ilə bağlı olub.

Bu müddətdə onun [uyğun bacarıq] üzrə işini müşahidə etmişəm. [Konkret tapşırıq] zamanı [namizədin şəxsən gördüyü işi] yerinə yetirib. Mənim müşahidəm [özünüzün gördüyü hissəni açıqlayın] ilə bağlıdır.

Komanda ilə işləyərkən [konkret davranış] göstərib. [İkinci qısa hadisə] zamanı məsul olduğu hissəni [müşahidə etdiyiniz yanaşma] ilə tamamlayıb. Bu nümunələri müraciət etdiyi vəzifədəki [konkret tələb] baxımından uyğun hesab edirəm.

Birgə iş təcrübəmizə əsasən, [ad]-ı [vəzifə] üçün tövsiyə edirəm. Əməkdaşlığımız barədə əlavə sualları cavablandırmaq üçün mənimlə [əlaqə məlumatı] vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Hörmətlə,
[Ad və soyad]
[Vəzifə və təşkilat]

Şablonu tamamladıqdan sonra hər cümləni ayrıca yoxlayın: bunu mən bilirəm, yoxsa namizədin yazdığını təkrarlayıram? İş üçün tövsiyə məktubunda ikinci hal varsa, həmin hissəni dəqiqləşdirin. Coursera da işçi haqqında məktubda rəhbərin gördüyü işlərə və müşahidə etdiyi güclü tərəflərə əsaslanmağı məsləhət görür. İşçi üçün məktub barədə.

Tələbə üçün tövsiyə məktubu

İş təcrübəsi əvəzinə dərs, kurs layihəsi və ya rəhbərlik etdiyiniz tapşırıqdan nümunə seçin. Tələbənin bacarıqlarını konkret hadisə ilə göstərmək Coursera-nın tələbə məktubları üçün də tövsiyəsidir. Tələbə haqqında yazmaq.

Fərziyyə nümunəsi: “Mən [ad]-a [fənn] dərsini tədris etmişəm. Qrup layihəsində o, təqdimatın araşdırma hissəsini hazırlayıb və düzəliş üçün verdiyim qeydləri son variantda nəzərə alıb.” Sonra bunun müraciət edilən proqramın hansı tələbinə uyğun olduğunu izah edin.

İş nümunəsini seçməkdə çətinlik çəkən namizədə portfolio hazırlamaq bələdçisini göndərə bilərsiniz. Portfolio görülmüş işlər toplusudur. Məktuba bütün işi yerləşdirmək əvəzinə sizin qiymətləndirdiyiniz hissəni təsvir edin.

Tövsiyə məktubu necə istənilir?

İşinizi tanıyan şəxsə məqsədi, son tarixi və təqdimetmə qaydasını birlikdə göndərin. Vaxtı əvvəlcədən razılaşdırın; Chicago Universiteti müəllifin əsassız dərəcədə qısa müddətdə məktub yazmağa borclu olmadığını vurğulayır. Müraciət vaxtı və sənədlər.

Göndərə biləcəyiniz mesaj

Salam, [ad]. Mən [vəzifə və ya proqram]-a müraciət edirəm. Birgə işlədiyimiz [layihə] əsasında mənim üçün müsbət tövsiyə məktubu yaza bilərsinizmi? Son tarix [tarix], göndəriş qaydası isə [qayda]-dır.

CV-mi, müraciətin tələblərini və birgə işimizdən qısa qeydləri əlavə etmişəm. Vaxtınız uyğun deyilsə və ya başqa şəxsin yazmasını daha münasib hesab edirsinizsə, rahatlıqla bildirin. Razılaşsanız, çatışmayan məlumatı göndərərəm.

Bu da təklif olunan mesajdır. Qarşı tərəfin adından hazır təriflər yazıb imzalamağını istəmək əvəzinə yaddaşı təzələyən material verin. Hansı layihədə, hansı rolda iştirak etdiyinizi qısa və dəqiq qeyd edin.

Fərziyyə olaraq, onlayn mağazada işləmisinizsə, rəhbərə sifarişlərin izlənməsi üzrə məsuliyyətinizi xatırlada bilərsiniz. Bütün mağazanın nəticəsini öz adınıza yazmayın. Rəhbərin müşahidə etmədiyi işi ayrıca qeyd edin ki, məktuba nəyi daxil edəcəyini özü seçsin.

Göndərməzdən əvvəl nəyi yoxlamaq lazımdır?

Əvvəl faktları, sonra təqdimetmə təlimatını yoxlayın. Chicago Universiteti başqa göstəriş yoxdursa, faylı namizədin adı ilə PDF formatında saxlamağı tövsiyə edir. PDF sənəd formatıdır; qəbul edən tərəfin istədiyi format fərqlidirsə, onun təlimatını izləyin. Faylın təqdim edilməsi.

• Namizədin adı, vəzifəsi və əməkdaşlıq tarixləri doğrudur?
• Məktubda sizin namizədlə münasibətiniz aydındır?
• Hər əsas bacarığın yanında konkret müşahidə var?
• Başqa namizəddən qalan ad və ya təşkilat silinib?
• Məktub müraciət edilən işin tələblərinə cavab verir?
• Əlaqə məlumatı və imza hissəsi tamamlanıb?
• Fayl düzgün ünvana və vaxtında göndərilir?

Son oxunuşda “əla”, “çox yaxşı”, “ideal” sözlərini işarələyin. Hər birinin yanında əsaslandırma yoxdursa, cümləni dəqiqləşdirin və ya çıxarın. Məktubun son variantını namizədin adı ilə yenidən açıb yoxlayın.

Namizəd kimi növbəti mərhələyə hazırlaşırsınızsa, iş müsahibəsi sualları üzərində də işləyin. Məktubda vurğulanan layihələr üzrə öz rolunuzu sadə dillə izah etməyə hazırlaşın.