Word-də gizli məlumat təmizləmək üçün Document Inspector ilə seçilmiş kateqoriyaları yoxlamaq olar. Bu məşqdən sonra ayrıca paylaşım nüsxəsi və yoxlanmış, yaxud açıq qalmış addımları göstərən qeyd hazırlaya biləcəksiniz.
Son yenilənmə: 18 oktyabr 2026.
Word-də gizli məlumat təmizləmək nə deməkdir?
Word-də gizli məlumat təmizləmək səhifədə görünən cümlələri silməklə eyni iş deyil. Müştəriyə veriləcək planın əsas mətni düzgün qala bilər, amma daxili şərh və sənəd xüsusiyyətləri də faylla birlikdə gedə bilər. Bu məşqin məqsədi həmin kateqoriyalara ayrıca baxmaqdır. Faylın bütün mümkün sirrlərdən təmizləndiyi barədə nəticə çıxarmırıq.
Təlim Windows masaüstü Word üçündür. Microsoft-un platforma izahına görə Mac-də Document Inspector yoxdur; xüsusiyyətləri əl ilə dəyişmək eyni yoxlama deyil. Word-ün veb versiyasında xüsusiyyətlərə baxmaq və onları dəyişmək də hazırda mümkün deyil. Uyğun proqramınız yoxdursa, saxta uğur qeydi yerinə yoxlanacaq nüsxə üçün dəqiq tələb hazırlayın.
Buradakı tədbir mətni və işarələr uydurma təlim materialıdır. Anarın və ya müştərinin şəxsi sınağı deyil. Məqalə hazırlanarkən Word açılması, təmizləmə və yenidən açma icra edilməyib: bunların statusu NOT RUN-dır. Aşağıdakı gözlənilən nəticələri yalnız özünüz müşahidə etdikdən sonra fakt kimi yazın.
İki sənəd arasında nə dəyişdiyini tapmaq istəyirsinizsə, Word sənəd müqayisəsi ayrı işdir. Burada müqayisə nəticəsi yaratmırıq; paylaşım üçün ayrılmış bir DOCX nüsxəsinin seçilmiş kateqoriyalarını yoxlayırıq.
İki uydurma işarə ilə başlanğıcı hazırlayın
Windows-da Start menyusunda Word axtarıb açın, File > New > Blank document seçin. Başlıq kimi “Tədbir planı məşqi”, altına “Açıq proqram: tanışlıq, təqdimat, suallar” yazın. Bu açıq proqram sətri təmizləmədən sonra da qalmalıdır. Məşqin uğurunu yalnız nəyinsə silinməsi ilə deyil, lazım olan mətnin saxlanması ilə qiymətləndirəcəksiniz.
Bir cümləni seçib Review bölməsində yeni şərh yaradın və ora QEYD-427 yazın. Sonra File → Info bölməsində sənəd xüsusiyyətlərini açıb göstərə bildiyiniz Title sahəsinə XUSUSIYYET-618 yazın. Bu sahəni tapa bilmirsinizsə, metadata sınağını aparılmamış saxlayın; başqa görünən yerə yazmaq həmin sınağı əvəz etmir.
Metadata sənəd haqqında məlumatdır; səhifənin əsas mətni deyil. Şərh və Title işarəsinin yerini ilkin qeydə yazın. Hər ikisini başlanğıcda yenidən tapın. Əvvəldən görmədiyiniz işarənin sonradan görünməməsini təmizləmə dəlili kimi götürməyin. Bu kiçik nəzarət sonrakı nəticəni başa düşməyə kömək edir.
- File → Save As ilə Documents qovluğunda plan-original.docx saxlayın. Gözlənilən çıxış: adlı başlanğıc faylı.
- Yenidən Save As seçib plan-paylasim.docx adlı ayrıca nüsxə yaradın. Gözlənilən çıxış: dəyişdiriləcək başqa fayl.
- Pəncərənin başlığında paylaşım nüsxəsinin adını yoxlayın. Mövcud fayl varsa, üzərinə yazmadan yeni ad seçin.
Adlar qarışırsa, fayl uzantısının yoxlanması üzrə mövcud yazının uyğunluğunu ayrıca yoxlayın. Nəticə qeydi hansı nüsxəyə baxdığınızı dəqiq göstərməlidir.
Kateqoriyanı seçin, bütün düymələri kor-koranə basmayın
Paylaşım nüsxəsində File → Info → Check for Issues → Inspect Document yolunu açın. Microsoft burada hansı gizli məlumat növlərinin yoxlanacağını seçməyi göstərir. Məşqdə şərhlər və sənəd xüsusiyyətləri ilə bağlı bölmələrə diqqət yetirin. Seçdiyiniz qutuların adını qeyddə saxlayın, sonra Inspect seçin.
Nəticədə nə aşkarlandığını oxuyun. Remove All bütün sənəd üçün mənası dəyişməyən tək bir qərar deyil: yanındakı kateqoriyanın çıxarılmasına aiddir. Şərhlər bölməsi başqa redaksiya məlumatlarını da əhatə edə bilər. Real sənəddə saxlanmalı qeydlər varsa, əvvəl onların taleyini sənədin cavabdehi ilə müəyyənləşdirmək lazımdır.
| Yoxlanacaq hissə | Məşqdə axtarılan | Qərar sərhədi |
|---|---|---|
| Şərhlər və redaksiya məlumatları | QEYD-427 olan şərh | Yalnız uydurma nüsxədə çıxarın |
| Sənəd xüsusiyyətləri | Title sahəsində işarə | Başlanğıc sahəni qeyd edin |
| Əsas proqram mətni | Açıq proqram sətri | Oxunaqlı qalmalıdır |
Microsoft silinən məlumatın Undo ilə həmişə qaytarılmadığını vurğulayır. Ona görə original fayl ehtiyat kimi kənarda qalır. Məşq üçün lazım olmayan XML, başlıq və altbilgi kateqoriyalarını təsadüfi silməklə yoxlamanın əhatəsini böyütməyin. Daha çox düymə basmaq daha etibarlı nəticə demək deyil.
Əvvəlki razılığın yeni nüsxəyə aid olub-olmadığı isə sənəd versiyası və təsdiq istinadı mövzusudur. Inspector nə məzmunu təsdiqləyir, nə də kimin paylaşmağa səlahiyyəti olduğunu müəyyən edir.
Saxlanmış nüsxəni yenidən yoxlayın
Nəzərdə tutduğunuz kateqoriyaların yanında Remove All seçdikdən sonra Reinspect işlədin. Yeni nəticəni əvvəlki nəticə ilə qarışdırmayın. Qeyddə birinci baxış, tətbiq etdiyiniz çıxarma və təkrar baxış üçün ayrı sətirlər saxlayın. Bu mərhələlərin hər biri başqa suala cavab verir.
Paylaşım nüsxəsi aktiv ikən Ctrl+S basıb saxlayın, bağlayın və File Explorer-də Documents qovluğundan plan-paylasim.docx nüsxəsini yenidən açın. Şərh bölməsində məlum işarənin vəziyyətinə, Title sahəsinə və açıq proqram sətrinə baxın. Sonra eyni seçilmiş kateqoriyalar üzrə Inspector yoxlamasını təkrarlayın. Bu, oxucunun yerinə yetirəcəyi addımdır, müəllifin müşahidəsi deyil.
Gözlənilən vəziyyət ilə gördüyünüz vəziyyəti yanaşı yazın. Məsələn, “QEYD-427 tapılmamalıdır” qəbul meyarıdır; “şərh bölməsində tapmadım” yalnız həqiqətən baxdıqdan sonra müşahidədir. Inspector-un nəticəsində şəxsi məlumat kateqoriyasının adı görünməməsini bütün sənədin təhlükəsizliyi kimi genişləndirməyin.
Açıq proqram sətrini original ilə tutuşdurun. Mətn, vacib başlıq və oxunaqlılıq pozulubsa, nüsxə hələ yararlı deyil. Orijinaldan yeni iş nüsxəsi yaradıb hansı seçimin artıq olduğunu araşdırın. Eyni faylı təkrar-təkrar dəyişdirib yoxlama qeydində əvvəlki nəticəni saxlamaqdan çəkinin.
Bu dar təlimdə fayl göndərilmir. Sonradan çatdırılma lazım olsa, əlavə və keçidlə fayl paylaşımı ayrı giriş yoxlaması tələb edir. Öz kompüterinizdə nüsxənin açılması alıcının düzgün fayla girişini sübut etmir.
Inspector hansı məlumatı tapmaya bilər?
Microsoft Word üçün bir neçə kateqoriya sadalayır: şərh və izlənmiş redaktələr, sənəd xüsusiyyətləri, başlıq və altbilgilər, gizli şrift effekti ilə yazılmış mətn, xüsusi XML məlumatı və görünməz kimi formatlanmış obyektlər. Hər kateqoriyanın adı ilə həll etdiyi məsələni qarışdırmayın. Siyahı bütün gizlətmə üsullarının tutulduğu vədi deyil.
Məsələn, ağ fonda ağ mətn Hidden Text yoxlamasının aşkar etdiyi gizli şrift effekti ilə eyni deyil. Başqa obyektin altında qalan obyekt də Invisible Content yoxlamasının görə bildiyi görünməz formatla eyni deyil. Bu iki sərhəd səbəbindən “Inspector heç nə tapmadı” cümləsi bütün həssas məlumatların yoxluğu nəticəsini vermir.
Əsas mətndə yazılmış müştəri nömrəsinin avtomatik silinəcəyini gözləməyin. Səhifədə görünən məlumatı çıxarmaq başqa qərardır. PDF-də məlumat silmək yazısı da ayrıca fayl formatı və alət üzrədir; oradakı redaction addımlarını DOCX üçün Inspector əmri kimi təqdim etmək olmaz.
Öz qeydinizdə yoxlanmayan hissəni açıq saxlayın: məsələn, digər obyektlər nəzərdən keçirilməyib. Bu təlim bütün sənəd arxivini, əvvəl göndərilmiş nüsxələri və bulud tarixçəsini təmizləmir. Həmçinin faylın zərərli proqram daşımadığı, məzmununun düzgün olduğu və ya paylaşımının hüquqi baxımdan uyğunluğu barədə hökm vermir.
15 dəqiqəlik məşqin çıxışı nə olmalıdır?
Uyğun Windows Word girişi hazırdırsa, bir qısa sənəd və iki uydurma işarə ilə başlayın. On beş dəqiqə təlim üçün ayrılmış vaxtdır, ölçülmüş tamamlama vədi deyil. Proqramınız və ya lazımi sahə yoxdursa, nəticə “yoxlama aparılmadı, uyğun nüsxə gözlənilir” ola bilər. Bunu uğursuzluğu gizlətmədən yazın.
Başlanğıc fayl və yer: Paylaşım nüsxəsinin dəqiq adı: Şərh işarəsi və başlanğıc yeri: Xüsusiyyət işarəsi və sahəsi: Seçilmiş Inspector kateqoriyaları: İlk baxış / tətbiq / təkrar baxış: Yenidən açılan faylda müşahidə: Saxlanmalı mətnin vəziyyəti: NOT RUN və yoxlanmayan hissələr: Növbəti addım və cavabdeh:
Windows-da Start menyusundan Notepad açıb yeni sənəd yaradın. Yuxarıdakı şablonu köçürün və müşahidələri, yaxud NOT RUN qeydlərini doldurun. File > Save As ilə Documents qovluğunda inspector-yoxlama.txt adı ilə saxlayın; eyni ad varsa, üzərinə yazmadan tarix əlavə edin. Qeydi bağlayın, File Explorer-də Documents qovluğundan həmin txt-ni yenidən açın və nüsxənin adını, kateqoriyaları, müşahidələri tutuşdurun. Müşahidə yerinə əvvəlcədən “təmizdir” yazmayın. İcra etmədiyiniz addımın qarşısında NOT RUN qalsın. Son nəticə konkret nüsxənin hansı kateqoriyalarına baxıldığını və nəyin açıq qaldığını göstərməlidir. Bu, yaddaşa əsaslanan ümumi “baxmışam” cavabından daha faydalıdır.
Başqa əməkdaş qeydi oxuyanda əvvəl faylın adını, sonra yoxlanan sahəni tapa bilməlidir. Məsələn, Title yoxlanıbsa, nəticəni sadəcə “metadata yoxlandı” kimi geniş yazmayın. Bir sahəyə baxılması digər sahələrə baxıldığını göstərmir. Sonradan həmin nüsxədə yeni şərh yazsanız və ya sənədi redaktə etsəniz, əvvəlki qeyd yeni vəziyyət üçün avtomatik dəlil olmur. Dəyişmiş nüsxəni ayrıca müəyyənləşdirin və lazım olan yoxlamaları yenidən planlayın. Köhnə müşahidəni yeni faylın adına köçürüb işi bitmiş saymayın.
Tez-tez verilən suallar
Inspector bütün məxfi məlumatı silir?
Xeyr. Seçilmiş kateqoriyalar üzrə işləyir; mətn və obyektlərdə aşkar etmədiyi məlumat qala bilər.
Mac üçün eyni addımlar keçərlidir?
Xeyr. Microsoft Mac-də Document Inspector olmadığını bildirir; əl ilə xüsusiyyət dəyişmək eyni yoxlama deyil.
Niyə ayrıca nüsxə lazımdır?
Çıxarılan məlumat Undo ilə həmişə qaytarılmır. Başlanğıc faylı dəyişmədən saxlamaq müqayisəyə imkan verir.
Sınaq edilməyibsə nə yazım?
Həmin addımı NOT RUN kimi saxlayın; gözlənilən nəticəni müşahidə edilmiş uğur kimi təqdim etməyin.
