Yazmağa başlamazdan əvvəl nəyi yoxlamalısınız?

Əvvəl müqavilənizi açın və ayrılma ilə bağlı suallarınızı ayrıca qeyd edin. Əmək müqaviləsi işçi ilə işəgötürənin hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənəddir; anlayışın ümumi izahı əmək müqaviləsi haqqında məqalədə verilir. Öz sənədinizdə başa düşmədiyiniz bəndin izahını kadrlar üzrə məsul şəxsdən istəyin.

Bildiriş müddəti dedikdə burada ayrılacağınızı bildirməyinizlə son iş gününüz arasındakı vaxtı nəzərdə tuturuq. Bu müddət üçün xarici məktub nümunəsində gördüyünüz rəqəmi avtomatik götürməyin. İşdən istefa vermə müddəti barədə öz vəziyyətinizə uyğun cavab alın, sonra məktubdakı tarixi tamamlayın.

Böyük Britaniyanın GOV.UK bələdçisi də ayrılarkən müqaviləni yoxlamağı tövsiyə edir və bildiriş, həmin dövrdə ödəniş, rəqib şirkətə keçid məsələlərini qeyd edir. Bu, Britaniya mənbəyidir. Onu Azərbaycandakı müddətin və ya prosedurun hüquqi təsdiqi kimi istifadə etməyin.

Əvvəl bu suallara cavab alın

• Ərizəni hansı səlahiyyətli şəxsə ünvanlamalıyam?
• Hansı təqdimetmə forması qəbul olunur və qəbul necə qeydə alınır?
• Yazmaq istədiyim son iş günü hansı qaydaya əsaslanır?
• Davam edən işləri kiminlə bölüşdürməliyəm?
• Son hesablaşma və qaytarılacaq avadanlıq barədə kimdən məlumat almalıyam?

Sahibkarsınızsa və işçiniz ayrılırsa, söhbətə eyni suallarla hazırlaşın. Şirkətdə müqavilə və məsuliyyət bölgüsünü ayrıca nəzərdən keçirmək üçün ilk işçinin əmək müqaviləsi və prosedurları mövzusuna da baxa bilərsiniz.

İstefa məktubunda nə yazılmalıdır?

Məktubu qərar, tarix və növbəti addım ətrafında qurun. Coursera-nın təklif etdiyi quruluşda rəhbərə müraciət, vəzifədən ayrılma, son gün, təşəkkür və təhvilə kömək yer alır. Aşağıdakı siyahını mətn hazırlamaq üçün istifadə edin; bunu bütün iş yerləri üçün dəyişməz hüquqi forma saymayın.

Məcburi məlumatla nəzakət cümləsini ayırın

“Mütləq nə yazılmalıdır?” sualını iki hissəyə bölün: məktubun mənasını aydın edən məlumat və sizin iş yerinizdə tələb olunan rəsmiləşdirmə. Birincisi üçün qərarı və tarixi açıq yazın. İkincisi üçün kadrlar üzrə məsul şəxsdən istifadə olunan ərizə formasını istəyin.

Təşəkkürü səmimi saxlamaq üçün bir konkret təcrübə seçin. Fərziyyə nümunəsi: “Müştəri görüşlərini idarə etməyi öyrənmək üçün verdiyiniz imkanlara görə təşəkkür edirəm.” Belə bir təcrübəniz olmayıbsa, cümləni köçürməyin; özünüzün doğru hesab etdiyiniz qısa ifadəni yazın.

Hazır istefa ərizəsi nümunəsini necə uyğunlaşdırmaq olar?

Mötərizədəki yerləri doldurun və son iş gününü yoxlamadan mətni göndərməyin. Aşağıdakı nümunələr yazı üçün hazırlanmış şablonlardır. Onları iş yerinizdə qəbul olunan formaya uyğunlaşdırın.

Qısa formal ərizə

Peşəkar istefa məktubu nümunəsi

Mağazada işləmirsinizsə, kampaniya hissəsini öz işinizlə əvəz edin. Kafedə növbə planı, mühasibat xidmətində açıq sənəd sorğuları, satışda isə davam edən müştəri danışıqları barədə yazmağı düşünün. Bunlar uyğunlaşdırma nümunələridir, hər vəzifə üçün hazır siyahı deyil.

Ərizədə təşəkkür üçün ayrıca yer yoxdursa, onu rəhbərlə söhbətdə bildirməyi seçə bilərsiniz. Yeni iş axtarışına da hazırlaşırsınızsa, ayrılma məktubunu tamamladıqdan sonra CV hazırlamaq bələdçisi ilə təcrübənizi ayrıca yeniləyin.

Rəhbərə istefa bildirmək üçün söhbətə necə başlamalısınız?

Söhbətə qərarınızı bildirən sakit cümlə ilə başlayın. Məktubu həmin söhbətin yazılı davamı kimi hazırlamaq Coursera bələdçisinin də təsvir etdiyi yanaşmadır. Görüşdən əvvəl demək istədiyiniz əsas fikirləri yazın.

Söhbət üçün qısa mətn

Fərziyyə nümunəsi: “İşdən ayrılmaq qərarı vermişəm. Son günün tarixini və ərizənin təqdimetmə qaydasını dəqiqləşdirmək istəyirəm. Davam edən işləri səliqəli təhvil vermək üçün prioritetləri sizinlə razılaşdıraq.”

Yeni maaşınız və ya şəxsi vəziyyətiniz barədə danışmaq istəmirsinizsə, söhbəti qərar və təhvil planı üzərində saxlayın. Özünüzə əvvəlcədən sərhəd qoyun: hansı məlumatı paylaşacaqsınız, hansı sualı isə cavabsız saxlayacaqsınız? Cavabınızı nəzakətli və qısa hazırlayın.

Əks təklif gələndə

Maaş artımı və ya başqa vəzifə təklif olunarsa, dərhal cavab vermək əvəzinə düşünmək üçün vaxt istəyin. Özünüzdən soruşun: ayrılmaq səbəbim nə idi və təklif həmin səbəbə cavab verirmi? Qərarınız dəyişmirsə, bunu aydın bildirin və təhvil məsələlərinə qayıdın.

Gərgin söhbətdə istifadə etmək üçün iki cümlə hazırlayın: “Qərarımı başa düşməyinizi istəyirəm” və “Qalan müddətdə prioritet işləri razılaşdıraq”. Ünsiyyət tərəfini ayrıca məşq etmək üçün iş həyatında ünsiyyət bacarıqları mövzusunu oxuya bilərsiniz.

İşdən getməzdən əvvəl işi necə təhvil vermək lazımdır?

Bir təhvil sənədi hazırlayın və hər açıq işin növbəti addımını yazın. Təhvil dedikdə burada davam edən işləri başqa əməkdaşın qəbul etməsi üçün hazırlamağı nəzərdə tuturuq. Məktubda təklif etdiyiniz köməyi bu sənəddə konkret tapşırıqlara çevirin.

Təhvil sənədinə əlavə ediləcək məlumatlar

• İşin adı: hansı sifariş, layihə və ya gündəlik tapşırıqdır?
• Hazırkı vəziyyət: nə tamamlanıb, nə açıq qalıb?
• Növbəti addım: işi qəbul edən şəxs nə etməlidir?
• Məsul şəxs: davamını kim götürəcək?
• Materialın yeri: şirkətin hansı qovluğuna baxılmalıdır?
• Açıq sual: hansı qərar və ya təsdiq gözlənilir?

Fərziyyə nümunəsi: Bakı kafesinin sosial media səhifəsini idarə edirsiniz. “Paylaşımlar hazırdır” yazmaq əvəzinə, hansı mətnin təsdiq gözlədiyini, fotoların yerini və növbəti paylaşımı kimin yoxlayacağını qeyd edin. Reklam davam edirsə, ona nəzarət edəcək şəxsi rəhbərlə dəqiqləşdirin.

Şifrələri təhvil cədvəlinə açıq yazmayın. Hesab girişlərinin şirkətin qəbul etdiyi üsulla ötürülməsini məsul şəxslə təşkil edin. Sonra işi qəbul edən əməkdaşdan lazımi qovluğu və sənədi özü açmasını istəyin.

Qalan vaxtı işlər arasında bölərkən əvvəl rəhbərdən prioritet seçməsini istəyin. “Hamısını bitirəcəyəm” demək əvəzinə, tamamlayacağınız işlə təhvil verəcəyiniz işi ayrı göstərin. Yeni sahəyə keçirsinizsə, şəxsi hazırlıq planınızı karyera dəyişmək bələdçisi ilə ayrıca qura bilərsiniz.

Məktubu göndərməzdən əvvəl nəyi düzəltməlisiniz?

Mətni bir dəfə məlumat, bir dəfə də ton üçün oxuyun. Birinci oxunuşda adları, vəzifəni və tarixləri yoxlayın. İkinci oxunuşda qəzəbli ifadələri, izahsız vədləri və sizə aid olmayan şablon cümlələrini çıxarın.

1. Qərar cümləsinin ayrılmaq niyyətini aydın bildirdiyini yoxlayın.
2. Son iş gününü müraciət tarixi ilə qarışdırmadığınızdan əmin olun.
3. Boş mötərizələri və köhnə şirkət adlarını silin.
4. Təhvil təklifini real iş vaxtınıza uyğunlaşdırın.
5. Ərizənin təqdim olunmuş versiyasını və qəbul barədə qeydi saxlayın.

Rəhbərlə münasibətiniz uyğundursa, tövsiyə üçün ayrıca müraciət hazırlayın. Hansı vəzifəyə keçdiyinizi və hansı işinizin vurğulanmasını istədiyinizi yazın. Bu müraciəti hazırlayarkən tövsiyə məktubunun quruluşuna baxa bilərsiniz.

Bu gün müqavilə ilə bağlı sualları toplayın, məktubun qaralamasını hazırlayın və açıq işlərin siyahısını çıxarın. Cavablar gələndən sonra tarixi tamamlayın. Təhvil görüşünü də son günə saxlamadan planlaşdırın.