Google Workspace ilə Gemini-dən istifadə etmək üçün nə lazımdır?

Əvvəl hesabınızı və planınızı yoxlayın. Google-un başlanğıc bələdçisi 18 yaş həddini, uyğun Google hesabını və uyğun abunəliyi göstərir; bəzi funksiyalar üçün dil məhdudiyyətləri də var. İş hesabında giriş barədə administratora, yəni şirkətin Google hesablarını idarə edən şəxsə müraciət edin. Google-un giriş tələbləri.

Google Workspace burada Gmail, Docs və digər Google iş tətbiqləri üçün istifadə olunan xidmət paketidir. Gemini isə həmin tətbiqlərdə mətn hazırlamağa və sənədləri yenidən işləməyə kömək edən süni intellekt köməkçisidir. Konkret imkanları plan üzrə yoxlayın. Workspace funksiyalarının icmalı.

Düyməni görmürsünüzsə

• Sağ yuxarıdakı hesab şəklinə baxın və nəzərdə tutduğunuz hesabda olduğunuzu yoxlayın.
• Administratora ümumi şəkildə “AI işləmir” demək əvəzinə Docs-da yazı və redaktə imkanını soruşun.
• Hesab dilini və istifadə etmək istədiyiniz funksiyanın dil dəstəyini yoxlayın.
• Plan almadan əvvəl məhz Docs üçün tələb olunan funksiyanı müqayisə cədvəlində tapın.

Azərbaycan dilində rəsmi dəstəyi əvvəlcədən təsdiqlənmiş saymayın. Google bəzi funksiyaların seçilmiş dildə olmaya biləcəyini bildirir. Öz iş mətninizlə kiçik sınaq aparın, söz seçimini və cümlə quruluşunu ayrıca qiymətləndirin. Dil və hesab şərtləri.

Google Docs-da Gemini necə işə salınır?

Kompüterdə Google Docs sənədini açın və Gemini düyməsinə basın. Aşağıdakı yazı sətrində tapşırığı daxil edin; konkret bölmənin adını da göstərə bilərsiniz. Google-un təlimatına görə bütün sənədi redaktə etmək üçün əvvəlcədən mətn seçmək tələb olunmur. Gemini ilə redaktəyə başlamaq.

İlk cəhd üçün bu ardıcıllıqdan istifadə edin

1. Sənədə mövcud məlumatları yazın: xidmət, auditoriya, şərtlər və çatmayan detallar.
2. Gemini-yə bir nəticə tapşırın: məsələn, bu qeydlərdən müştəri üçün qısa təklif hazırlamaq.
3. Çıxış formasını göstərin: giriş, görüləcək işlər, istisnalar və növbəti addım.
4. Təklif olunan mətni öz qeydlərinizlə tutuşdurun.
5. Uyğun dəyişiklikləri qəbul edin, qalanlarını yenidən işlətmək üçün konkret düzəliş yazın.

Təklifləri ayrı-ayrılıqda qəbul etmək üçün Accept suggestion, hamısını qəbul etmək üçün Accept all, hamısını rədd etmək üçün Reject all seçimləri verilir. İlk sənəddə dəyişikliklərə bir-bir baxmağı məsləhət görürəm. Dəyişiklikləri qəbul etmək.

Prompt alətə yazdığınız tapşırıqdır. Onu iş yoldaşınıza göndərdiyiniz qısa təlimat kimi qurun: nə hazırlansın, kim oxusun, hansı məlumatdan istifadə olunsun? Daha çox nümunə üçün effektiv prompt bələdçisinə baxın.

Birinci cavab sizi qane etməsə, dərhal uzun yeni tapşırıq yazmayın. Əvvəl problemin yerini seçin: mətn uzundur, ton ağırdır, yoxsa verilmiş məlumat itib? Sonra yalnız həmin problemi düzəltməyi istəyin və əvvəlki yaxşı hissələri qorumağı qeyd edin.

Gemini ilə hansı biznes mətnlərini hazırlamaq olar?

İlk tapşırıq üçün artıq faktlarını bildiyiniz mətn seçin. Aşağıdakı nümunələr hipotetikdir, real müştəri nəticəsi deyil. Mötərizədəki yerləri öz məlumatınızla doldurun və çatmayan məlumatın uydurulmamasını ayrıca istəyin.

Hipotetik nümunə: Bakıdakı kafe

Bu qeydlərdən kafemizin yeni nahar menyusu üçün qısa elan hazırla. Oxucu yaxınlıqdakı ofisdə işləyən adamdır. Menyu: [yeməklər]. Qiymət: [təsdiqlənmiş qiymət]. Saatlar: [iş saatları]. Sadə Azərbaycan dilində yaz. Verilməyən endirim, çatdırılma və sağlamlıq vədi əlavə etmə. Sonda sifariş qaydasını göstər: [qayda].

Yoxlayarkən özünüzdən soruşun: elan yeməyin tərkibini düzgün verir? Qiymət və saatlar uyğundur? “Ən yaxşı” kimi sübutsuz ifadələr varmı? Oxucu sifariş üçün hara yazacağını anlayırmı?

Hipotetik nümunə: kiçik onlayn mağaza

Aşağıdakı məhsul məlumatlarından təsvir hazırla: [material, ölçü, rəng, qulluq qaydası]. Əvvəl məhsulun kimə uyğun olduğunu, sonra xüsusiyyətlərini yaz. Çatdırılma və dəyişdirmə şərtlərini yalnız verdiyim məlumatdan götür. Çatmayan məlumatı ayrıca sual kimi göstər.

Hazır təsviri məhsulun özü ilə tutuşdurun. Ölçü, komplektə daxil olan hissələr və qulluq qaydası üçün ayrıca yoxlama aparın. Mətnin satış tərəfini işləmək üçün məhsul təsviri bələdçisindən istifadə edə bilərsiniz.

Hipotetik nümunə: marketinq komandasının qeydləri

Bu qeydləri həftəlik iş planına çevir: [qeydlər]. Cədvəldə iş, məsul şəxs, son tarix və açıq sual olsun. Təklif olunan ideyanı qəbul edilmiş qərar kimi göstərmə. Məsul şəxs və tarix verilməyibsə, “dəqiqləşdirilməlidir” yaz.

Bu tapşırıqdan sonra planı komanda ilə birlikdə oxuyun. Hər kəs öz işini təsdiqləsin. Qərarı sənəddəki səliqəli cədvələ görə qəbul edilmiş saymayın; qeyddə həqiqətən razılaşdırıldığına baxın.

Gemini Google Docs-da mətni necə redaktə edir?

Konkret abzası dəyişmək üçün mətni seçin və görünən paneldə Refine düyməsinə basın. Burada yenidən ifadə etmək, qısaltmaq, genişləndirmək, tonu dəyişmək, siyahıya çevirmək və xülasələşdirmək seçimləri var. Sürətli redaktə seçimləri.

Bu düymələrin funksiyaları Google-un redaktə təlimatında təsvir olunur. Sağ sütunu isə öz qəbul meyarınız kimi istifadə edin. Mətn daha rahat oxunsa belə, qiyməti, tarixi və öhdəliyi ayrıca yoxlayın.

Başqa sənədi mənbə kimi göstərmək

Aşağı paneldə Sources vasitəsilə fayl əlavə edə və ya @ yazıb faylı seçə bilərsiniz. Gemini həmin fayldan yazı və redaktə üçün istifadə edə bilir. Məsələn, təklifdəki xidmət siyahısını təsdiqlənmiş xidmət sənədinə əsaslandırın. Mənbə faylının əlavə edilməsi.

Bir neçə fayl seçirsinizsə, hansının əsas olduğunu tapşırıqda göstərin. Köhnə və yeni qiymət siyahısını birlikdə vermək əvəzinə təsdiqlənmiş versiyanı seçin. Ziddiyyət varsa, Gemini-dən seçim etməsini deyil, ziddiyyəti ayrıca göstərməsini istəyin.

Google Gemini məlumatları necə qoruyur və girişi necə idarə etməli?

Əvvəl iş hesabı ilə şəxsi hesabın şərtlərini ayırın. Google-un biznes bələdçisi mövcud Workspace məlumat qoruma qaydalarının AI funksiyalarına tətbiq edildiyini və məzmunun icazəsiz domen xaricində model təlimində istifadə olunmadığını bildirir. Şəxsi Google AI planları üçün ayrıca məxfilik izahına yönləndirir. Google-un məxfilik açıqlaması.

Bəzi AI funksiyalarını söndürmək mümkündür; iş hesablarında administratorun da müəyyən giriş nəzarətləri var. Konkret Docs funksiyası barədə administratorunuzla dəqiqləşdirin. Girişə nəzarət imkanları.

Komanda üçün sadə istifadə qaydası yazın

• İlk məşqi şəxsi məlumat olmayan nümunə sənədlə edin.
• Tapşırıq üçün lazım deyilsə, müştərinin adını və telefonunu çıxarın.
• İş sənədləri üçün hansı hesabdan istifadə ediləcəyini müəyyən edin.
• Müştəriyə gedən mətnə son baxan şəxsi əvvəlcədən təyin edin.
• Şübhəli məlumatı paylaşmazdan əvvəl kimdən cavab alınacağını yazın.

Bu qaydaları bir səhifədə saxlayın və yeni əməkdaşla ilk məşqdə oxuyun. Daha ətraflı qərarlar üçün AI və məlumat məxfiliyi bələdçisinə keçin. Məqsəd hər sənədi çətin təsdiq prosesinə salmaq deyil, həssas məlumatla bağlı məsuliyyəti aydınlaşdırmaqdır.

Gemini Google Docs-da başqa tətbiqlərlə necə inteqrasiya olunur?

İnteqrasiya başqa tətbiqdən məlumat götürmək üçün qurulan bağlantıdır. Google Docs daxilində Gemini Asana və Mailchimp kimi xidmətlərə qoşula bilir; bu bağlantılar hazırda məlumat oxumaq üçündür, həmin tətbiqlərdə dəyişiklik etmək üçün deyil. İnteqrasiyaların imkanları və məhdudiyyəti.

Uyğun hesab və planla yanaşı, bəzi xidmətlər əlavə abunəlik tələb edir. İş və məktəb hesablarında administrator icazəsi də lazımdır. Bunları bağlantı qurmazdan əvvəl yoxlayın. Bağlantı tələbləri.

1. Google Workspace Marketplace-də Gemini ilə işləyən inteqrasiyanı seçin.
2. Connect düyməsinə basın və tələb edilən icazələri oxuyun.
3. Docs-da Ask Gemini bölməsini açın.
4. @ işarəsini yazın, qoşulmuş xidməti seçin və sorğunuzu daxil edin.

Bu ardıcıllıq Google-un qoşulma təlimatına əsaslanır. Hipotetik sınaqda Asana tapşırıqlarından layihə vəziyyəti haqqında qaralama istəyin. Sonra məsul şəxsləri və tarixləri mənbədə yoxlayın; tapşırıqların statusunu dəyişmək ayrıca iş kimi qalsın.

İşiniz əsasən yazışmadan başlayırsa, Gmail-də Gemini bələdçisini oxuyun. Sənədə əlavə ediləcək məlumat cədvəldədirsə, Google Sheets-də Gemini bələdçisinə keçin. İlk həftədə yalnız bir sənəd növü seçin və hazırlama ilə düzəliş vaxtını birlikdə qeyd edin.