Gemini-ni açmazdan əvvəl nəyi yoxlamaq lazımdır?

Əvvəl hesabı və fayl formatını yoxlayın. Google uyğun Google Workspace və ya Google AI planı tələb edir. Excel faylı ilə işləyirsinizsə, rəsmi təlimat File → Save as Google Sheets seçimini göstərir. Giriş və fayl tələbləri.

Google Workspace burada iş üçün istifadə etdiyiniz Google xidmətləri paketidir. Plan seçərkən təkcə Gemini adını görməklə kifayətlənməyin; sizə konkret Sheets daxilində köməkçi lazımdır. Hesabınızda Ask Gemini düyməsini tapmağa çalışın və şirkət hesabıdırsa, giriş məsələsini administratorla dəqiqləşdirin.

Hansı plan adlarına baxmalı?

Google-un 2025-ci il elanında Business Standard və Plus, Enterprise Standard və Plus göstərilib. Bu, həmin elan tarixinin siyahısıdır; cari yardım səhifəsi isə ümumi şəkildə uyğun plan tələbini bildirir. Ödənişdən əvvəl öz hesabınızın şərtlərini yoxlayın. Planların göstərildiyi ilkin elan.

Cədvəldə işləmək yenidirsə, əvvəl Google Sheets əsas bələdçisindən başlayın. İlk sınaq üçün müştəri adları və telefonları olmayan kiçik bir iş nüsxəsi hazırlayın. Məqsədiniz menyuları əzbərləmək deyil, bir tapşırığı rahat tamamlamaq olsun.

Gemini ilə cədvəl necə yaradılır?

İstədiyiniz sütunları və cədvəlin məqsədini əvvəlcədən yazın. Gemini-yə verilən belə tapşırığa prompt deyilir. Google-un təlimatına görə, Ask Gemini panelinə tapşırığı yazıb Enter basırsınız, təklifə baxırsınız və uyğun olduqda Insert ilə əlavə edirsiniz. Əlavə etməzdən əvvəl düzəliş də istəyə bilərsiniz. Cədvəl yaratma addımları.

Şərti nümunə: Bakı kafesinin sifariş siyahısı

Bakıdakı kiçik kafe üçün sifariş izləmə cədvəli hazırla. Sütunlar: tarix, sifariş kodu, məhsul, say, vahid qiymət, məbləğ və status. Qiymətlərin valyutası AZN olsun. Real satış və müştəri məlumatı uydurma; doldurulacaq xanaları boş saxla.

Burada əvvəlcə quruluşu yoxlayın. “Məbləğ” dedikdə bir məhsul sətrinin cəmini nəzərdə tutursunuz, yoxsa bütöv sifarişi? Eyni sifarişdə bir neçə məhsul varsa, bir sətrin nəyi göstərdiyini ayrıca qərarlaşdırın.

1. Hər sətri bir məhsul satışı kimi müəyyən edin.
2. Hər sütuna yalnız bir növ məlumat yazın.
3. Sifariş kodunu bütün əlaqəli sətirlərdə eyni saxlayın.
4. Qəbul etmədiyiniz sütunları çıxartdırın, çatmayanları əlavə etdirin.

İlk qaralamada çox sütun istəməyin. Kassada işləyən adamın gündəlik doldura biləcəyi quruluş seçin. Komanda üçün lazımsız olan qeydi yalnız gələcəkdə bəlkə lazım olar düşüncəsi ilə əlavə etməyin.

Tapşırığı daha dəqiq qurmaq üçün prompt yazmaq bələdçisinə baxın. Özünüz üçün qəbul meyarını belə yazın: “Bu cədvələ sabahkı sifarişi əlavə izah vermədən daxil edə bilməliyik.”

Google Sheets-də AI ilə düstur necə yazdırılır?

Hesablanacaq nəticəni, mənbə sütunlarını və istisnaları yazın. Gemini hüceyrə istinadları əsasında düstur təklif edə bilir; əlavə etmək üçün nəticənin yerləşəcəyi xananı seçib Insert istifadə olunur. Düstur yaratma təlimatı.

Düstur xanalardakı məlumatla hesab aparan ifadədir. Məsələn, şərti kafe cədvəlində say D sütununda, vahid qiymət E sütunundadır. Tapşırığı belə verin: “F2 üçün D2 ilə E2-ni vuran düstur yarat; girişlərdən biri boşdursa nəticəni boş saxla.”

Nəticəni hansı hallarda yoxlamaq lazımdır?

Düsturu bütün sütuna yaymazdan əvvəl bu halları yoxlayın. “Düzgün hesabla” demək əvəzinə ləğv, geri qaytarma və boş qiymət üçün qaydanızı yazın. Hesabatın qaydasını siz müəyyən edin.

üstəlik, Gemini-dən düsturu sadə dildə izah etməsini istəyin. İzahta istifadə olunan sütunları cədvəldəki başlıqlarla tutuşdurun. Düsturla izah bir-birinə uyğun gəlmirsə, nəticəni qəbul etməyin və konkret uyğunsuzluğu göstərin.

Dropdown və filtrləri Gemini ilə necə qurmaq olar?

Seçimlərin adını və tətbiq olunacaq xanaları açıq yazın. Dropdown xanada hazır variantlardan seçim etmək üçün açılan siyahıdır. Gemini ilə dropdown, filtr və sıralama yaratmaq mümkündür; təklif olunan dəyişikliyə baxıb Apply ilə tətbiq edirsiniz. Google-un əməliyyat nümunələri.

Şərti nümunə: onlayn mağazanın statusları

G2:G100 aralığına bu seçimlərlə dropdown əlavə et: Yeni, Hazırlanır, Göndərilib, Ləğv edilib. Başlıq sətrinə toxunma. Tətbiqdən əvvəl dəyişəcək aralığı göstər.

Təklifə baxanda yalnız sözləri oxumayın. Düzgün sütun seçilibmi, başlıq qorunubmu, mövcud məlumatın üzərinə yazılacaqmı? Ehtiyacınız sadə status seçimidir, əvvəlcə onu tamamlayın.

Filtr üçün ayrıca tapşırıq verin: “Yalnız statusu Hazırlanır olan sifarişləri göstər.” Filtr dedikdə burada baxmaq istədiyiniz sətirlərin seçilməsini nəzərdə tuturuq. Hazırlanan sifarişləri tapmaq üçün bir sorğu, onların məbləğini toplamaq üçün başqa sorğu yazın.

Status adlarını komanda ilə əvvəlcədən razılaşdırın. “Göndərilib” sizin üçün kuryerə verilib deməkdir, yoxsa müştəriyə çatıb? Hər variantın mənasını cədvəlin yanında qısa qeyd edin və işçidən həmin qayda ilə nümunə doldurmasını istəyin.

Satış məlumatını necə təhlil edib hesabat almaq olar?

Əvvəl cavab axtardığınız biznes sualını seçin. Gemini məlumatla bağlı suallara cavab verə, pivot cədvəl və qrafik yarada bilir. Təhlilin gedişinə baxmaq üçün Analysis steps seçimi də var. Təhlil və hesabat imkanları.

Pivot cədvəl uzun siyahını məhsul və ya başqa qrup üzrə yekunlaşdıran hesabatdır. Şərti mağaza nümunəsində belə istəyin: “Məhsul üzrə ümumi satılmış sayı və məbləği göstərən pivot cədvəl yarat. Ləğv edilmiş sifarişləri daxil etmə.”

Sonra bir məhsulu seçib onun ilkin sətirlərini yekunla tutuşdurun. Məbləğə endirim daxildirmi? Çatdırılma haqqı ayrıca saxlanırmı? Bu suallara cavab vermədən hesabatın başlığına “gəlir” yazmayın.

Qrafikdə diqqətdən qaçan məqam

Google bildirir ki, Gemini ilə əlavə edilən qrafik yeni vərəqdəki məlumatına bağlıdır və ilkin məlumat dəstindəki dəyişikliklərə avtomatik reaksiya vermir. Ona görə sabah yeni satış əlavə etdikdə qrafikin yeniləndiyini ayrıca yoxlayın. Qrafikin məlumatla əlaqəsi.

Təhlilin sonunda bir əməli sual saxlayın: hansı məhsulun alış planını yenidən nəzərdən keçirməliyik? Hesabatın hazırlanmasını sonradan təkrarlamaq istəyirsinizsə, Sheets ilə iş proseslərinin avtomatlaşdırılması mövzusuna keçin.

Enhanced Smart Fill necə işləyir və nə vaxt uyğun deyil?

Enhanced Smart Fill nümunə yazdığınız mətn sütunları arasındakı əlaqədən qalan xanalar üçün təklif hazırlayır. Google-a görə, funksiya kompüterdə işləyir və yalnız ingiliscə dəyərləri dəstəkləyir. Azərbaycan dilində rəyləri bununla etibarlı şəkildə qruplaşdıracağınıza söz vermək olmaz. Smart Fill-in iş qaydası və dil həddi.

Aşkarlama üçün ən azı üç nümunə sətri və doldurulacaq sütunda iki fərqli nümunə dəyəri tələb olunur. Funksiya mətn sütunlarına aiddir, rəqəm və tarix sütunlarında işləmir. Təklif görünəndə qəbul və ya rədd edə bilərsiniz. Nümunə və sütun tələbləri.

Şərti nümunə: ingiliscə müştəri rəyləri

Bir sütunda ingiliscə rəy, yanındakı sütunda Delivery və Product kimi mövzu adları olsun. Bir neçə rəyi özünüz təsnif edin. Təklif gələndə eyni rəydə həm məhsuldan, həm çatdırılmadan danışılan halları ayrıca yoxlayın.

Yerli müştəriləriniz Azərbaycanca yazırsa, bu funksiyanı əsas iş üsulunuz kimi seçməyin. Əvvəl Azərbaycan dilində AI istifadəsi haqqında oxuyun və öz mətnlərinizlə ayrıca sınaq planlaşdırın. İngiliscə nümunədə alınan nəticəni avtomatik olaraq yerli mətnlərə aid etməyin.

Bu həftə hansı sınaqla başlamaq olar?

Bir kiçik nəticə seçin: mövcud sifariş siyahısından yoxlanmış məhsul hesabatı hazırlamaq. İşin sahibi və nəticəni yoxlayacaq adam əvvəlcədən bəlli olsun.

• Mənbə cədvəlin iş nüsxəsini hazırlayın.
• Sütunların mənasını və boş xanaların qaydasını yazın.
• Bir düstur, bir status siyahısı və bir yekun hesabat sınayın.
• İlk nəticəni əl ilə yoxlanmış sətirlərlə tutuşdurun.
• Düzəliş tələb edən promptu və səbəbini qeyd edin.
• Komandaya yalnız yoxlanmış iş qaydasını ötürün.

Müştəri məlumatını sınağa qatmazdan əvvəl hansı sütunların həqiqətən lazım olduğunu seçin. Telefon nömrəsi məhsul satışını toplamaq üçün lazım deyilsə, sınaq nüsxəsində saxlamayın. Bunun üçün AI və məlumat məxfiliyi bələdçisindən istifadə edin.

Sınağın sonunda hazırlanma və düzəliş vaxtını birlikdə qeyd edin. Sonra başqa bir işçidən eyni təlimatla hesabatı yenidən hazırlamasını istəyin. Harada əlavə izah lazım oldusa, iş qaydasına həmin izahı əlavə edin.