Slayd yaratmazdan əvvəl nə hazırlamaq lazımdır?

Bir səhifəlik tapşırıq hazırlayın. Burada kimə danışacağınızı, nə təklif etdiyinizi və görüşün sonunda hansı cavabı gözlədiyinizi göstərin. Brif dedikdə məhz bu qısa tapşırıq təsviri nəzərdə tutulur.

Prompt isə AI alətinə yazdığınız tapşırıqdır. AI ingiliscə süni intellekt ifadəsinin qısaltmasıdır. Mövzuya ilk dəfə başlayırsınızsa, süni intellekt üzrə əsas bələdçidən başlayın, sonra burada konkret təqdimatınızı qurun.

Brifə bu məlumatları əlavə edin

• Auditoriya: sahibkar, potensial müştəri, komanda və ya tərəfdaş.
• Məqsəd: təklifi izah etmək, büdcə təsdiqi almaq və ya iş bölgüsünü razılaşdırmaq.
• Material: təsdiqlənmiş qiymətlər, məhsul məlumatları və istifadə ediləcək şəkillər.
• Sərhəd: mövcud olmayan nəticələr və müştəri rəyləri əlavə edilməsin.
• Son addım: dinləyicidən hansı konkret qərar gözlənilir?

Hipotetik nümunə: Bakıda bir kafe yaxınlıqdakı ofisə nahar çatdırılması təklif etmək istəyir. Təqdimatın məqsədini “kafemizi tanıtmaq” kimi saxlamayın. “Ofis rəhbəri sınaq sifarişinin şərtlərini qiymətləndirib cavab versin” yazın.

Bu nümunədə menyunu, çatdırılma ərazisini və razılaşdırılmış sifariş qaydasını materiala əlavə edin. Hələ təsdiqlənməyən çatdırılma vaxtını boş saxlayın. AI-dan həmin boşluğu inandırıcı səslənən vədlə doldurmasını istəməyin.

Köçürüb uyğunlaşdıra biləcəyiniz tapşırıq

Bakıda ofis rəhbərinə təqdim etmək üçün altı slaydlıq nahar çatdırılması təklifi planlaşdır. Məqsəd sınaq sifarişinin şərtlərini müzakirə etməkdir. Yalnız aşağıdakı məlumatlardan istifadə et: [menyu, qiymət, ərazi, sifariş qaydası].

Hər slayda bir başlıq, ən çox üç qısa bənd və danışarkən deyəcəyim ayrıca qeyd yaz. Çatışmayan məlumatı “dəqiqləşdirilməlidir” kimi göstər. Müştəri rəyi, satış nəticəsi və çatdırılma zəmanəti uydurma. Əvvəl yalnız slayd planını ver.

Bu tapşırığı işlədəndə mötərizədəki yerləri öz məlumatınızla əvəz edin. Cavabdakı başlıqları oxuyub ardıcıllığı yoxlayın. Daha çox nümunə üçün hazır ChatGPT promptlarının tam siyahısına baxın.

Prezentasiya üçün hansı AI alətini seçmək daha münasibdir?

Əvvəl əlinizdə olan materiala və təqdimatı harada redaktə edəcəyinizə baxın. Mən ilkin seçimdə aşağıdakı bölgüdən istifadə etməyi təklif edirəm. Bu, alətlərin universal reytinqi deyil, işə başlamaq üçün seçim qaydasıdır.

Gemini tam redaktə edilən təqdimat yarada bilir. Lakin burada təsvir olunan funksiya üçün uyğun Google Workspace və ya Google AI planı tələb olunur; rəsmi səhifə kompüter və yalnız ingilis dili dəstəyini göstərir. Azərbaycan dilində eyni funksiyanın tam dəstəkləndiyini fərz etməyin. Google-un funksiya şərtlərinə baxın.

“Pulsuz prezentasiya hazırlamaq” istəyirsinizsə, əvvəl hesabınızdakı giriş şərtlərini yoxlayın. Bu mənbələr pulsuz və limitsiz AI təqdimat imkanını təsdiqləmir. Ödəniş etməzdən əvvəl bir kiçik nümunə ilə redaktə ehtiyacınızı müəyyənləşdirin.

ChatGPT ilə prezentasiya hazırlamaq və Canva AI prezentasiya axtarışlarını da seçim siyahınıza əlavə edə bilərsiniz. Ancaq bu məqalənin mənbələri həmin məhsulların cari slayd funksiyalarını və pulsuz limitlərini təsdiqləmir. Onları sınayanda eyni brifi istifadə edin, mətn keyfiyyətini və son faylın redaktəsini ayrıca qiymətləndirin.

Google Slides-da Gemini ilə tam prezentasiya necə yaradılır?

Əvvəl planı yoxlayın, sonra slaydların yaradılmasını təsdiqləyin. Google-un göstərdiyi ardıcıllıq aşağıdakı kimidir. Bu mərhələdə mətnin hansı mənbədən gəldiyinə xüsusi baxın. Tam təqdimat yaratmaq təlimatı.

1. Kompüterdə Google Slides açın və başlanğıc ekranında “Presentation” seçin. Alternativ olaraq, heç bir slaydı olmayan boş təqdimatda “Ask Gemini” açın.
2. Mövzunu, auditoriyanı və məqsədi yazın.
3. İstinad üçün “Add sources”, sonra “Add from Drive” vasitəsilə lazımi faylı əlavə edin.
4. Gemini-nin dəqiqləşdirici suallarına cavab verin və “Next” seçin.
5. Hazırlanan plandakı ümumi təsviri, mənbələri və slayd ardıcıllığını yoxlayın.
6. Lazım olan dəyişiklikləri edin, sonra “Approve” ilə təsdiqləyin. Yaradılma bitənədək Slides səhifəsini və Gemini panelini bağlamayın.

Planı təsdiqləməzdən əvvəl nəyi dəyişməli?

Kafe nümunəsində “Biz kimik?” hissəsi bütün təqdimatı tutmasın. Mən əvvəl təklifin özünü, sonra menyunu, sifariş qaydasını və müzakirə ediləcək şərtləri göstərməyi seçərdim. Komanda tarixçəsini yalnız qərara kömək edirsə saxlayın.

Azərbaycan dilində son təqdimat hazırlayırsınızsa, ingiliscə qaralamanı ayrıca redaktə mərhələsindən keçirin. “Dəyər yaratmaq” kimi ümumi ifadələrin yerinə konkret xidmətinizi yazın. Menyu adlarını, ünvanı və yerli ifadələri özünüz yoxlayın.

Slayd sayı məqsədə xidmət etsin. Hər slayd üçün “bunu çıxarsam, dinləyici hansı vacib məlumatı itirər?” sualını verin. Aydın cavabınız yoxdursa, həmin slaydı birləşdirməyi və ya çıxarmağı düşünün.

Bu mühitdə ayrıca işləmək üçün Google Slides-da Gemini bələdçisinə keçə bilərsiniz.

Gemini ilə Google Slides-da tək slayd necə yaradılır?

Mövcud təqdimatda yalnız bir hissə zəifdirsə, həmin slayd üzərində işləyin. Tək slayd funksiyası bir dəfəyə bir slayd yaradır. “Ask Gemini” panelində istəyi yazdıqdan sonra önbaxışdan “Insert” ilə yeni slayd əlavə etmək və ya “Replace” ilə seçilmiş slaydı əvəz etmək olar. Google-un tək slayd təlimatı.

Düzəlişi konkret yazın

“Daha gözəl et” əvəzinə “Sifariş qaydasını üç aydın addımla göstər” yazın. Mövcud qiymətin və şərtin dəyişməməsini ayrıca qeyd edin. Sonra önbaxışı əvvəlki versiya ilə tutuşdurun.

Hipotetik nümunə: kiçik onlayn mağazanın təqdimatında çatdırılma və geri qaytarma eyni slayda yığılıb. Əvvəl bu iki mövzunun ayrılmasını istəyin. Hər hissədə müştərinin nə etməli olduğu ayrıca görünsün.

Yoxlamada yalnız görünüşə baxmayın. Qısaldılmış cümlədə sifariş üçün son vaxt, minimum say və ya istisna itibmi? İtibsə, daha uzun, amma düzgün cümləni saxlayın.

Copilot ilə Word sənədindən PowerPoint necə hazırlanır?

Əvvəl Word sənədini təqdimata yararlı vəziyyətə gətirin. Microsoft-un təlimatında sənəd OneDrive-da saxlanılır, boş PowerPoint təqdimatında Copilot açılır və “Create presentation from file” yazılır. Fayl seçildikdən sonra şəkillər və çıxış qeydləri olan qaralama yaradılır. Microsoft-un sənəddən təqdimat təlimatı.

Sənədi əvvəl necə yığmalı?

• Təklifin məqsədini başlanğıca yazın.
• Təsdiqlənmiş şərtləri ayrıca başlıq altında toplayın.
• Köhnə qiymətləri və müzakirə üçün yazılmış alternativləri ayırın.
• Həll olunmamış sualları “Açıq suallar” bölməsində saxlayın.

Çıxış qeydləri slaydın altında danışan şəxs üçün yazılan köməkçi mətndir. Onları da oxuyun: müştəriyə demək istəmədiyiniz və ya təsdiqlənməmiş fikir varsa, düzəldin. Yalnız ekranda görünən başlıqları yoxlamaqla kifayətlənməyin.

Copilot düyməsi görünmürsə, tətbiq versiyası, lisenziya, internet və məxfilik ayarları yoxlanmalıdır. PowerPoint daxilində bu funksiya .ppt və .pptx faylları ilə işləyir. Microsoft-un giriş tələbləri.

Microsoft Copilot bələdçisini komandanızla paylaşın. Sonra eyni sənəd üzərində kimin məzmunu, kimin dizaynı yoxlayacağını müəyyənləşdirin. Təqdimatın son versiyası üçün bir məsul şəxs seçin.

Hazır slaydları paylaşmazdan əvvəl necə yoxlamalı?

Yoxlamanı üç keçiddə edin: əvvəl məzmun, sonra görünüş, sonda ucadan məşq. Mən hər düzəlişi ayrıca qeyd etməyi tövsiyə edirəm. Beləliklə, növbəti təqdimat üçün brifdə nəyi dəqiqləşdirməli olduğunuz görünəcək.

Copilot-a təqdimatın məzmunu haqqında sual vermək mümkündür. Məsələn, “Təklifin əsas şərtləri hansılardır?” soruşun, sonra cavabı slaydlarla tutuşdurun. Bu funksiya təqdimatdakı məzmuna əsaslanır; onu faktların müstəqil təsdiqi saymayın. Copilot sual-cavab imkanları.

Son məşqdə slaydları oxumaq əvəzinə fikri öz sözlərinizlə izah edin. Hansı yerdə dayanıb əlavə izah verməli olduğunuzu qeyd edin. Həmin hissəni ya sadələşdirin, ya da ayrıca danışıq qeydinə köçürün.

İnvestor qarşısında çıxış edəcəksinizsə, məzmun seçimini ayrıca qurun. Bunun üçün investor təqdimatının slayd planından istifadə edin. Bu həftə isə bir real görüş seçin, brifi yazın və yalnız həmin görüş üçün lazım olan təqdimatı tamamlayın.