AI ilə data analizi üçün hansı aləti seçmək olar?

Əvvəl məlumatınızın saxlandığı proqramdan başlayın. Burada data dedikdə satış tarixi, məhsul adı, sifariş məbləği kimi qeydləri nəzərdə tuturuq. Analiz üçün isə həmin qeydlərdən konkret sualın cavabını çıxarmağı hədəfləyin.

Copilot Excel daxilində cədvəl məlumatlarına təbii dildə verilən sualları cavablandırır. Gemini Google Sheets-də məlumat təhlili və qrafik hazırlamaq imkanları təqdim edir. Funksiyaların təsviri müvafiq olaraq Microsoft təlimatında və Google təlimatında göstərilib.

ChatGPT ilə data analizi də seçim sualınıza daxil ola bilər. Lakin buradakı mənbələr onun imkanlarını təsvir etmir; buna görə ChatGPT üçün fayl limiti, hesab planı və funksiya vədi vermirəm. Bu məqalənin proqram addımları sənədləşdirilmiş Excel və Sheets imkanlarına əsaslanır.

AI ilə Excel analizi üçün ayrıca başlanğıc istəyirsinizsə, Excel-də süni intellekt bələdçisinə keçin. Alət seçimində ilk meyarınız mövcud faylla işləmək rahatlığı olsun.

Analizdən əvvəl məlumatı necə hazırlamalı?

İşə orijinal faylın surətini çıxarmaqla başlayın. Sonra bir sətrin nəyi göstərdiyini yazın: bir sifariş, bir məhsul satışı, yoxsa bir günlük yekun? Analiz boyunca həmin qaydanı qoruyun.

Sütunlara gündəlik dildə ad verin

Hipotetik Bakı kafesi üçün belə sütunlar seçək: tarix, çek nömrəsi, məhsul, say, satış məbləği və sifariş statusu. Məbləğin manatla olduğunu ayrıca qeyd edin. Ləğv edilmiş sifarişlərin müqayisəyə daxil olub-olmayacağını əvvəldən müəyyənləşdirin.

• Tarixləri eyni yazılış qaydasına gətirin.
• Məbləğ sütununda rəqəmləri, valyuta qeydini isə ayrıca saxlayın.
• Eyni məhsulun fərqli yazılmış adlarını yoxlayın.
• Boş xanaları özünüzdən rəqəmlə doldurmayın; səbəbini qeyd edin.
• Yekun sətrlərini sifariş sətirlərindən ayırın.
• Təkrar görünən qeydləri silməzdən əvvəl sifariş nömrələrini tutuşdurun.

Bu siyahını mexaniki təmizləmə əmri kimi verməyin. Məsələn, eyni məbləğli iki çek ayrı satışlar ola bilər. Əvvəl şübhəli sətirlərin siyahısını alın, sonra hansı düzəlişin ediləcəyini siz seçin.

Yalnız lazım olan məlumatı saxlayın

Məhsul satışını müqayisə etmək üçün müştərinin telefon nömrəsini daxil etməyin. Ad, ünvan və şəxsi qeydləri iş surətindən çıxarın; şirkətinizin icazə verdiyi hesabdan istifadə edin. Komanda qaydası hazırlamaq üçün AI və məlumat məxfiliyi bələdçisini nəzərdən keçirin.

Faylın yanında qısa izah da saxlayın: məlumatı kim çıxarıb, hansı dövrü əhatə edir və hansı sifarişlər daxil edilməyib. Sonrakı hesabatı hazırlayan əməkdaş həmin qeydi oxuyub eyni qaydanı tətbiq etsin.

AI-a sualı təbii dildə necə vermək olar?

Sualı iş yoldaşınıza tapşırıq verirmiş kimi yazın. Hansı cədvələ baxılacağını, hansı dövrün müqayisə ediləcəyini və cavabın necə göstərilməsini bildirin. Prompt sadəcə alətə yazdığınız tapşırıqdır.

Microsoft konkret müqayisə sualı ilə başlamağı və ardınca dəqiqləşdirici suallar verməyi tövsiyə edir. Bu yanaşma Copilot istifadə qaydasında göstərilib.

Köçürüb uyğunlaşdıra biləcəyiniz tapşırıq

Bu cədvəldə hər sətir bir məhsul satışıdır. Yalnız tamamlanmış sifarişlərdən istifadə et. Seçdiyim iki tam həftədə məhsullar üzrə ümumi satış məbləğini və satılan sayı müqayisə et. Məbləğlər manatladır.

Əvvəl istifadə etdiyin vərəqi, tarix aralığını və daxil etdiyin sətirlərin sayını göstər. Sonra məhsul, əvvəlki həftə, son həftə və məbləğ fərqi sütunları ilə cədvəl hazırla. Boş məlumatı təxmin etmə. Sonda yoxlamalı olduğum qeydləri ayrıca yaz.

Bu tapşırığı göndərməzdən əvvəl iki həftənin tarixlərini konkret yazın. Cədvəlinizdə status sütunu yoxdursa, tamamlanmış sifariş şərtini saxlayıb alətdən onu təxmin etməsini gözləməyin. Əvvəl həmin məlumatın haradan gələcəyini həll edin.

Cavabı bir sualla dəqiqləşdirin

Ardınca belə yazın: “Ən böyük azalma görünən məhsulun gündəlik cəmlərini göstər”. Daha sonra “Bu cədvəldə olmayan mümkün səbəbləri fakt kimi yazma” şərtini əlavə edin. Nəticə və ehtimalı ayrı başlıqlarda istəyin.

Digər hesablama tapşırıqları üçün Excel üçün hazır prompt nümunələrindən istifadə edə bilərsiniz. Nümunədəki sütun adlarını öz faylınıza uyğunlaşdırın; olmayan sütunu tapşırıqda saxlamayın.

Google Sheets və Excel-də ilk analizi necə aparmalı?

Bir proqram seçin və eyni tapşırığı orada tamamlayın. İlk sınaqda həm aləti, həm cədvəli, həm də sualı dəyişməyin. Hansı düzəlişin işə yaradığını ayrıca qeyd edin.

Google Sheets-də Gemini

Google uyğun Workspace və ya Google AI planı tələb olunduğunu bildirir. Təlimatda Excel faylını Sheets formatında saxlamaq, yuxarı sağdakı Ask Gemini düyməsini açmaq və sualı yan panelə yazmaq göstərilir. Analiz üçün vərəq və xana istinadları da verə bilərsiniz. Google-un addım təlimatı.

1. İş surətini açın və analiz ediləcək vərəqi müəyyənləşdirin.
2. Ask Gemini panelində əvvəl məlumatın əhatəsini soruşun.
3. Hazırladığınız müqayisə tapşırığını göndərin.
4. Cavabdakı dövrü və cəmləri ilkin cədvəllə tutuşdurun.
5. Yalnız yoxlanmış nəticə üçün qrafik istəyin.

Google analiz addımlarına baxmaq imkanı təqdim edir. Yaradılan qrafik ilkin məlumat dəyişəndə həmin dəyişikliyi avtomatik izləmir; daxil edildikdə yeni vərəqdəki məlumatla əlaqələnir. Buna görə yeni həftə gələndə qrafikin əsasını yenidən yoxlayın. Qrafiklərin işləmə qaydası.

Ekran üzrə daha ətraflı istiqamət üçün Google Sheets-də Gemini bələdçisini açın.

Excel-də Copilot

Excel-də Copilot işarəsini seçib sualı söhbət panelinə yazın. Microsoft-un burada təsvir etdiyi analiz cədvəl quruluşlu məlumatla işləyir; qaydasız mətn yığınını dəstəkləmir. Bu cavab rejimində verilən statik cədvəl və şəkillər yenilənən hesabat deyil. Microsoft-un imkan və məhdudiyyət izahı.

İlk cavabda məhsul adı anlaşılmaz görünürsə, yekun hesabat istəməyin. Həmin məhsul üçün istifadə olunan qeydləri göstərməyi istəyin. Adlandırma düzəldildikdən sonra müqayisəni yenidən aparın.

AI-nin çıxardığı nəticəni necə yoxlamalı?

Cavabı qəbul etməzdən əvvəl əhatəni, hesablamanı və şərhi ayrı yoxlayın. Yoxlama üçün nəticədən seçdiyiniz məhsulun ilkin sətirlərinə qayıdın. Təkcə mətnin inandırıcı səslənməsinə əsaslanmayın.

Hipotetik kafe nümunəsində bir içkinin satışı az görünsün. Bunu dərhal “müştərilər bəyənmir” kimi yazmayın. Həmin içkinin mövcudluğu, iş saatları və qeydiyyatın tamlığı barədə sahibkardan məlumat istəyin.

Səhv tapanda nə yazmalı?

Bu məhsulun cəmi ilkin fayldakı hesabla uyğun gəlmir. İstifadə etdiyin sətirləri və daxil etmədiyin qeydləri göstər. Mövcud nəticəni düzəltməzdən əvvəl fərqin hansı qaydadan yarandığını izah et.

Faiz dəyişməsi istəyirsinizsə, əvvəlki dövrün məbləği sıfır olan məhsulları ayrıca göstərməyi tapşırın. Belə hallarda müqayisəni məbləğ fərqi ilə aparmağı seçin. Bu qaydanı sonrakı hesabatlar üçün də qeyd edin.

Mənim tövsiyəm budur: ilkin cəmlər uyğun gəlməyincə nəticədən alış, reklam və qiymət qərarı çıxarmayın. Əvvəl səhvin yerini tapın, sonra hesabatın mətnini yeniləyin.

AI ilə hesabat hazırlamaq üçün bu həftə nə etməli?

İlk hesabatı bir səhifə ilə məhdudlaşdırın. Üst hissədə sualı və analiz dövrünü, altında yoxlanmış nəticəni, sonda isə görüləcək işi yazın. Hər təklifin qarşısında məsul şəxsi göstərin.

• İlk gün: bir sual seçin və məlumat surətini hazırlayın.
• Növbəti gün: sütun adlarını, boş xanaları və sifariş qaydasını yoxlayın.
• Analiz günü: müqayisəni aparın, cəmləri ayrıca tutuşdurun.
• Qərar günü: komanda ilə yalnız yoxlanmış tapıntını müzakirə edin.
• Həftə sonunda: görülən işi və açıq qalan sualı qeyd edin.

Hipotetik onlayn mağazada hesabatın növbəti işi belə ola bilər: “Azalan məhsulların stok qeydini yoxlamaq”. Bu, satışın mütləq artacağı vədi deyil. Sadəcə nəticəni araşdırıla bilən işə çevirən tapşırıqdır.

Hesabatı hazırlamağa və düzəltməyə sərf etdiyiniz vaxtı ayrıca yazın. Növbəti dəfə eyni sual və eyni qayda ilə işləyin. Öz işinizdə faydanı belə qiymətləndirin; alətin verdiyi gözəl mətnə görə deyil.

Keçmiş məlumatın yoxlanması tamamlandıqdan sonra gələcək dövrü planlamaq üçün AI ilə satış proqnozlaşdırması bələdçisinə baxın. Keçmiş nəticə ilə gələcək gözləntini hesabatda ayrı saxlayın.