İlk iş günündən əvvəl nəyi dəqiqləşdirməli?

Əvvəl təşkilati məsələləri bağlayın. Ünvan, giriş və əlaqə saxlayacağınız şəxs barədə cavabı yaddaşınızda saxlamaq əvəzinə bir qeyddə toplayın. Səhər həmin qeydi açıb hər şeyi bir yerdə görün.

Bir mesajla əsas məlumatları alın

İnsan resursları əməkdaşına və ya sizi işə götürən rəhbərə belə yaza bilərsiniz. Bu, istifadə üçün hazırlanmış nümunədir, real yazışmadan götürülməyib:

Salam. Sabah işə başlamaq üçün hazırlığımı tamamlayıram. Saat neçədə gəlməliyəm və girişdə kimə yaxınlaşım? Geyimlə bağlı qayda, gətirməli olduğum sənəd və ya avadanlıq varsa, zəhmət olmasa bildirin.

• Dəqiq ünvanı, mərtəbəni və giriş qapısını qeyd edin.
• Gecikmə ehtimalı yaransa, kimə xəbər verəcəyinizi müəyyənləşdirin.
• Yalnız istənilən sənədləri və razılaşdırılan avadanlığı hazırlayın.
• Telefonu doldurun, dəftər və qələm götürün.
• Nahar fasiləsi və işin bitmə saatı barədə məlumat istəyin.

İşə gedəcəyiniz yolu əvvəlcədən planlaşdırın. Built In də marşrutu yoxlamağı və gözlənilməz gecikmələr üçün əlavə vaxt ayırmağı tövsiyə edir. İlk günə hazırlıq məsləhətləri.

Uzaqdan başlayırsınızsa, ofis ünvanının yerinə görüş keçidini, saat qurşağını və texniki əlaqə şəxsinizi yazın. Kamera, mikrofon və sizə verilən hesabların girişini əvvəlcədən yoxlamağı xahiş edin. Giriş hələ açılmayıbsa, özbaşına yeni hesab yaratmaq əvəzinə məsul şəxsə bildirin.

Vəzifə və iş rejimi barədə qəbul etdiyiniz təklifi bir daha oxuyun. Açıq qalan məqamları toplamaq üçün iş təklifini qiymətləndirmək bələdçisindən də istifadə edə bilərsiniz. İlk gün müzakirə etmək istədiyiniz məsələni konkret cümlə ilə yazın.

İlk iş günü nə geyinmək lazımdır?

Geyimi iş yerinin qaydasına və görəcəyiniz işə uyğun seçin. Built In əməkdaşların geyiminə baxmağı və şirkətin geyim qaydasını yoxlamağı məsləhət görür. Geyim seçimi barədə tövsiyə.

Qayda sizə göndərilməyibsə, soruşun. “Hamı kostyum geyinir?” əvəzinə “Gündəlik iş üçün hansı geyim uyğundur?” sualını verin. Seçdiyiniz geyimi və ayaqqabını əvvəlki axşam hazırlayın.

Geyim alışını son qərar edin

Qaydanı bilmədən yeni qarderob almayın. Əvvəl mövcud geyimlərinizdən uyğun dəsti seçin, çatışmayanı sonra müəyyənləşdirin. Rahat oturub hərəkət edə bildiyinizi evdə yoxlayın.

Hipotetik nümunə: Bakıdakı bir kafedə işə başlayırsınız. Menecerə formanın verilib-verilmədiyini və ayaqqabı tələbini soruşun. “İlk gündür, ən rəsmi geyimimi geyinim” qərarını həmin cavabı almadan verməyin.

Yeni iş yerində ilk gün necə keçir?

Günün proqramını gələn kimi soruşun. Sənədləşmə, komanda ilə tanışlıq, iş yerinin göstərilməsi və kompüterin hazırlanması ilk günün bir hissəsini tuta bilər. Built In ilk günü əsasən belə tanışlıq və hazırlıq işləri ilə təsvir edir. İlk günün mümkün gedişi.

Onboarding yeni əməkdaşın işi, insanları və qaydaları tanıması üçün təşkil olunan başlanğıc prosesidir. Bu məqalədə onu işə uyğunlaşma prosesi adlandırırıq. Sizə verilən proqramda hansı hissənin bu gün, hansının sonrakı günlərdə olacağını dəqiqləşdirin.

Qeydləri üç yerə bölün

• İnsanlar: ad, vəzifə və hansı sualla həmin şəxsə müraciət edəcəyiniz.
• İş qaydası: tapşırığın haradan gəldiyi, harada saxlandığı və kimin yoxladığı.
• Açıq suallar: cavabı alınmayan məsələ və onu soruşacağınız şəxs.

Hər deyiləni sözbəsöz yazmağa çalışmayın. Təlim bitəndə əsas addımları öz sözlərinizlə təkrarlayın: “Deməli, əvvəl layihəni hazırlayıram, sonra sizə yoxlamağa göndərirəm?” Cavab fərqlidirsə, qeydinizi həmin anda düzəldin.

Qeyd aparmaq üçün ayrıca sistem istəyirsinizsə, qeyd götürmə bələdçisinə baxın. İlk gün üçün bir səhifə ilə başlayın. Adları, razılaşdırılmış işi və açıq sualları tapa bilməyiniz kifayətdir.

Heç kim proqram təqdim etmirsə, gözləmək əvəzinə rəhbərdən istiqamət istəyin: “Bu gün əvvəl hansı materialı oxuyum və sonra kimlə görüşüm?” Tapşırıq verilməyibsə, özünüz üçün müştəriyə göndəriləcək iş yaratmayın; öyrənmək üçün nümunə istəyin.

İlk iş günündə hansı sualları vermək lazımdır?

Əvvəl bugünkü işi başa düşməyə kömək edən sualları verin. Şirkət haqqında bütün maraqlarınızı eyni söhbətə yığmayın. Aşağıdakı suallardan vəzifənizə uyğun olanları seçib dəftərinizə köçürün.

1. Bu günün sonunda məndən hansı nəticəni gözləyirsiniz?
2. İlk həftə üçün əsas tapşırığım nədir?
3. Hazır işin yaxşı nümunəsini göstərə bilərsiniz?
4. Hazırladığım işi kim yoxlayır və kim təsdiqləyir?
5. Sual yarananda kimə, hansı kanaldan yazım?
6. Hansı qərarları özüm verə bilərəm, hansını əvvəl razılaşdırmalıyam?
7. Tapşırıqlar və son tarixlər harada qeyd olunur?
8. Həftənin sonunda işim barədə nə vaxt danışa bilərik?

Tapşırığı öz sözlərinizlə yoxlayın

Hipotetik nümunə: kiçik onlayn mağazada sizdən məhsul təsvirlərini yeniləməyi istəyirlər. Belə dəqiqləşdirin: “Əvvəl bu məhsul üçün qaralama hazırlayım, nümunə təsdiqlənəndən sonra qalanlarına keçim? Qiymət və çatdırılma məlumatını kimdən yoxlayım?”

Rəhbər danışarkən yaranan xırda sualları qeyd edib uyğun fasilədə soruşun. Amma cavabsız məsələ tapşırığın necə görüləcəyini dəyişirsə, işi davam etdirməzdən əvvəl dəqiqləşdirin. “Başa düşdüm” deməzdən qabaq özünüzün növbəti addımı izah edə bildiyinizi yoxlayın.

İlk günün suallarını iş müsahibəsinin davamına çevirməyin. Hazırda diqqəti gündəlik işə yönəldin: nə hazırlanacaq, nə vaxt lazımdır və kimə göstəriləcək. Cavabları aldıqdan sonra tapşırığın yanında qısa qeyd saxlayın.

Yeni komanda ilə tanışlığı necə rahat qurmalı?

Özünüzü adınız, rolunuz və yaxın vaxtda üzərində işləyəcəyiniz işlə təqdim edin. Qarşı tərəfdən də hansı işə baxdığını soruşun. Uzun peşə tarixçəsini ilk salamlaşmaya yerləşdirməyə çalışmayın.

Sadə tanışlıq nümunəsi

Hipotetik nümunə: “Salam, mən Nigar. Marketinq komandasına qoşulmuşam, əvvəlcə məhsul mətnləri ilə işləyəcəyəm. Sizinlə ən çox hansı mərhələdə əlaqədə olacağam?” Öz adınızı və həqiqi rolunuzu yazıb bunu ucadan məşq edin.

Tanış olduğunuz adam məşğuldursa, söhbət üçün uyğun vaxt soruşun. Nahar dəvəti gəlsə və sizə uyğundursa, qoşulun. Şəxsi səbəbdən qoşula bilmirsinizsə, təşəkkür edib başqa vaxt qısa söhbət təklif edin.

Bilmədiyiniz proqram və ya qayda barədə açıq danışın. The Muse yeni işdə özünü hər şeyi bilən kimi göstərməmək və öyrənməyə açıq olmaq məsləhətlərini önə çəkir. Yeni işə yanaşma barədə məsləhətlər.

“Bu proqramla işləməmişəm, bir nümunə göstərə bilərsiniz?” cümləsini istifadə edin. Sonra göstərilən addımı özünüz yerinə yetirib düzgün başa düşdüyünüzü yoxladın. Ünsiyyət üzərində ayrıca işləmək üçün işdə ünsiyyət və digər yumşaq bacarıqlar bələdçisinə keçə bilərsiniz.

İlk iş həftəsini hansı planla davam etdirməli?

Günün sonunda rəhbərlə sabahkı addımı razılaşdırın. Həftə üçün aşağıdakı ardıcıllığı təklif kimi istifadə edin, komandanın proqramına uyğunlaşdırın. İlk gündən bütün işləri müstəqil görməyi özünüzə şərt qoymayın.

• Başlanğıc: hesabları, əsas əlaqələri və ilk tapşırığı dəqiqləşdirin.
• İlk məşq: işi nümunə əsasında hazırlayın və yoxlama istəyin.
• Düzəliş: alınan rəyləri qeyd edib həmin işdə tətbiq edin.
• Həftənin sonu: tamamlanan işi, açıq sualı və növbəti tapşırığı rəhbərlə müzakirə edin.

Günün sonu üçün mesaj nümunəsi

Bu gün məhsul məlumatlarının saxlandığı qovluqla tanış oldum və ilk təsvirin qaralamasını hazırladım. Çatdırılma məlumatı hələ dəqiqləşməyib. Sabah əvvəl həmin məlumatı yoxlayıb qaralamanı sizə göndərməyi planlaşdırıram. Prioritet belə qalsın?

Bu, hipotetik mesajdır. Onu yalnız həqiqətən gördüyünüz işlə doldurun. Tamamlanmayan tapşırığı tamamlanmış kimi göstərməyin və sizdən asılı olmayan maneənin kimdən cavab gözlədiyini yazın.

İş saatı, fasilə və təcili müraciətlər barədə gözləntiləri də danışın. The Muse başlanğıcda sərhədləri müəyyənləşdirməyi tövsiyə edir. İlk gündən sərhədlər barədə tövsiyə.

Yeni sahəyə keçmisinizsə, karyera dəyişmək yol xəritəsindən öyrənəcəyiniz bacarıqları seçin. İşə fasilədən sonra qayıdırsınızsa, işə qayıdış bələdçisini oxuyun. Hər iki halda bu həftə məşq edəcəyiniz bir konkret işi müəyyənləşdirin.