Referans ilə tövsiyə məktubu arasında nə fərq var?

Əvvəl işəgötürənin nə istədiyini dəqiqləşdirin. Referans siyahısı sizin iş bacarıqlarınız haqqında danışa biləcək şəxslərin məlumatlarıdır. Tövsiyə məktubu isə konkret işə və ya başqa fürsətə müraciətinizi dəstəkləyən yazılı mətndir. Vaşinqton Universiteti bu fərqi izah edir.

Elanın tələbi aydın deyilsə, belə soruşun: “Əlaqə saxlaya biləcəyiniz şəxslərin siyahısını, yoxsa yazılı tövsiyə məktubunu təqdim etməliyəm?” Cavab gələnədək keçmiş rəhbərinizdən uzun məktub hazırlamağı istəməyin.

Məktub tələb olunursa, tövsiyə məktubunun quruluşu və nümunəsi ilə davam edin. Məktubu kimin, kimə və hansı tarixədək göndərəcəyini ayrıca qeyd edin.

İş üçün referans kimi kim seçilməlidir?

Seçimi şəxsin vəzifəsinin böyüklüyünə görə etməyin. İşinizi nə dərəcədə tanıdığına baxın. Keçmiş rəhbər, yaxın işlədiyiniz həmkar, müştəri, təcrübə rəhbəri və müəllim mümkün seçimlər arasındadır. Career.io bu şəxsləri uyğun namizədlər sırasında göstərir.

Hər adın qarşısına konkret iş yazın

• Bu şəxs mənim hansı tapşırığımı yaxından görüb?
• Həmin tapşırıq yeni vəzifə ilə necə əlaqəlidir?
• Birlikdə gördüyümüz işi ona necə xatırlada bilərəm?
• Ondan müsbət və dürüst rəy verməyə rahat olub-olmadığını soruşmuşam?

Şərti nümunə: Bakıda kafedə növbə rəhbəri işləmisiniz və mağaza administratoru vəzifəsinə müraciət edirsiniz. Sizi yalnız tədbirdə görmüş tanınmış sahibkar əvəzinə, növbələri necə təşkil etdiyinizi müşahidə etmiş kafe rəhbərini nəzərdən keçirin. Ondan komanda ilə işiniz barədə danışmağa hazır olub-olmadığını soruşun.

İlk işinizə müraciət edirsinizsə, universitet layihənizə rəhbərlik etmiş müəllimi və ya könüllü fəaliyyətinizin rəhbərini düşünün. Ailə üzvünü və sadəcə yaxın dostu peşəkar referans kimi seçməyin. Universitet bələdçisi də şəxsi yaxınlıqdan çox uyğun təcrübəni əsas götürür.

Frilanser kimi işləyirsinizsə, müştəriyə hansı layihədən danışmasını istədiyinizi göstərin. Əlavə material hazırlamaq üçün portfolio bələdçisinə baxın və yalnız paylaşmağa icazəniz olan iş nümunələrini seçin.

Referansı nə qədər əvvəldən soruşmaq lazımdır?

Müsahibə günü gözləməyin. Vaşinqton Universiteti referans üçün müsahibədən və ya müvafiq son tarixdən iki həftə əvvəl müraciət etməyi, ayrıca tövsiyə məktubu üçün isə ən azı dörd həftə ayırmağı tövsiyə edir. Bunlar həmin bələdçinin tövsiyələridir, bütün şirkətlər üçün məcburi müddət deyil. Müddətlər barədə mənbə.

Öz planınızı real son tarixə görə qurun. Təqvimdə əvvəl müraciət gününü, sonra razılığı yoxlayacağınız günü qeyd edin. Məktub tələb olunursa, onu hazırlamaq və təqdim etmək üçün ayrıca vaxt saxlayın.

Vaxt az qalıbsa, bunu açıq deyin

Belə yaza bilərsiniz: “Müraciətin bu mərhələsində referans istənildi. Son tarix [tarix]-dir. Bu müddətdə sizin üçün uyğun deyilsə, anlayışla qarşılayaram.” Təcili vəziyyətinizi qarşı tərəfin öhdəliyi kimi təqdim etməyin.

Cavab gəlməyibsə, adı siyahıya əlavə etməyin. Qısa xatırlatma göndərin və başqa uyğun şəxslə əlaqə qurun. Razılıq almaq qaydasını son tarix yaxınlaşdığı üçün kənara qoymayın; Career.io əvvəlcədən icazə almağı vurğulayır.

Keçmiş rəhbərdən referans necə istənilir?

Müraciətdə vəzifəni, həmin şəxsi niyə seçdiyinizi və ondan nə gözlədiyinizi yazın. Telefon və ya e-poçtdan istifadə edə bilərsiniz. Qısa mesajı isə aranızdakı münasibətə və şəxsin ünsiyyət seçiminə uyğun olduqda seçin. Career.io bu müraciət formalarını izah edir.

E-poçt üçün peşəkar referans nümunəsi

Aşağıdakı mətn şablondur. Mötərizələri öz məlumatınızla əvəz edin və yalnız həqiqətən birlikdə gördüyünüz işi qeyd edin.

Mövzu: [vəzifə] müraciətim üçün referans xahişi

Salam, [ad]. Hazırda [şirkət]-də [vəzifə] üçün müraciət edirəm. Birlikdə işlədiyimiz dövrdə [konkret iş]-ə yanaşmamı yaxından gördüyünüz üçün sizə yazıram.

Bu vəzifə üçün mənim haqqımda müsbət peşəkar rəy verməyə razı olarsınızmı? Razılaşsanız, CV-mi, vakansiyanı və gözlənilən əlaqə vaxtını göndərərəm. Hazırda buna vaxt ayıra bilmirsinizsə, tam anlayışla qarşılayaram.

Vaxtınıza görə təşəkkür edirəm. [Adınız]

Qısa mesaj üçün variant

Salam, [ad]. [Vəzifə] üçün işə müraciət edirəm. Birlikdə gördüyümüz [iş] barədə danışa biləcək referansım olmağa razısınızmı? Uyğundursa, detalları göndərim. Mümkün deyilsə, rahatlıqla deyə bilərsiniz.

Müraciətdən əvvəl CV-dəki vəzifə adlarını və iş dövrlərini yoxlayın. Yeniləmək lazımdırsa, CV hazırlamaq bələdçisindən istifadə edin. Qarşı tərəfə əvvəlki və yeni versiyanı birlikdə göndərmək əvəzinə, göndərəcəyiniz son sənədi seçin.

Şəxs tərəddüd edirsə, onu razı salmağa çalışmayın. “Başa düşürəm, cavab verdiyiniz üçün sağ olun” yazıb başqa namizədə keçin. İmtinanı nəzakətlə qəbul etmək mənbənin tövsiyə etdiyi yanaşmadır.

Referans siyahısı necə hazırlanır?

Əvvəl razılığı, sonra məlumatların düzgünlüyünü yoxlayın. Şəxsin cari vəzifəsini və əlaqə məlumatlarını onun özündən təsdiqlədin. Career.io bu yoxlamanı referans razılığından sonrakı addım kimi göstərir.

Köçürüb doldura biləcəyiniz siyahı quruluşu

• Namizəd: [sizin adınız və müraciət etdiyiniz vəzifə].
• Referans verən şəxs: [ad və soyad].
• Cari iş yeri və vəzifə: [şəxsin təsdiqlədiyi məlumat].
• İş münasibəti: [keçmiş rəhbərim, layihə müştərim və s.].
• Birlikdə iş dövrü: [dəqiq tarix və ya dövr].
• Əlaqə: [paylaşılmasına razılıq verilmiş telefon və ya e-poçt].

Bu quruluşu hər şəxs üçün təkrarlayın. İşəgötürən konkret say və ya forma veribsə, həmin tələbi izləyin. Özünüz üçün saxladığınız “razılıq gözlənilir” kimi qeydləri təqdim edəcəyiniz sənədə daxil etməyin.

Son baxışda adların yazılışını, telefonun ölkə kodunu və e-poçtu yoxlayın. Keçmiş rəhbəriniz başqa şirkətə keçibsə, cari vəzifə ilə sizin birlikdə işlədiyiniz dövrdəki münasibəti ayrı göstərin. Siyahıda bunları qarışdırmayın.

LinkedIn tövsiyəsi almaq istəyirsinizsə

Bunu ayrıca xahiş kimi yazın: “Birlikdə gördüyümüz [layihə] haqqında LinkedIn profilim üçün tövsiyə yazmaq sizə uyğun olarmı?” Həm bunu, həm də telefon referansını istəyirsinizsə, hər biri üçün ayrıca razılıq alın. Profilinizi hazırlamaq üçün iş axtarışına uyğun LinkedIn profili bələdçisindən istifadə edin.

Referans yoxlamasına necə hazırlaşmaq olar?

Referans yoxlaması, yəni reference check, işəgötürənin sizin haqqınızda əlavə məlumat almaq üçün göstərdiyiniz şəxslə əlaqə saxlamasıdır. Universitet bələdçisində bu əlaqənin adətən müsahibədən sonra qurulduğu göstərilir. Öz müraciətinizdə vaxtı işəgötürəndən dəqiqləşdirin. Yoxlamanın izahı.

Razılıq verən şəxsə CV-nizi, vakansiyanı və hansı bacarıqlarınızın uyğun olduğunu göndərin. Əlaqə məlumatını işəgötürənə verdiyinizi də bildirin. Bu hazırlıq addımları Career.io tərəfindən tövsiyə olunur.

Qısa məlumat paketi hazırlayın

Şərti nümunə: kiçik onlayn mağazada müştəri mesajlarını cavablandırmısınız. Yeni iş müştəri xidmətidir. Referansınıza belə xatırlatma göndərin: “Birlikdə işləyərkən sifarişlə bağlı sualları cavablandırırdım və həll edə bilmədiyim müraciətləri sizə ötürürdüm.”

Sonra soruşun: “Bu işim barədə öz müşahidənizə əsasən danışmaq sizə uyğundurmu?” Onun adına hazır tərif yazmayın. Yalnız yoxlaya bildiyiniz işi xatırladın; bilmədiyiniz satış artımını və ya müştəri məmnuniyyəti rəqəmini əlavə etməyin.

Müsahibədə də eyni iş nümunələrindən istifadə etməyə hazırlaşın. Fikrinizi toplamaq üçün müsahibə sualları və cavablar bələdçisinə baxın. Özünüzün gördüyünüz işlə komandanın ümumi nəticəsini qeydlərinizdə ayrı yazın.

Referansa sonradan necə məlumat vermək olar?

Nəticə məlum olanda qısa xəbər göndərin. İş alınmasa belə, xüsusən həmin şəxsi yenidən referans göstərmək istəyirsinizsə, axtarışın davam etdiyini bildirin. Career.io nəticəni bölüşməyi və təşəkkür etməyi tövsiyə edir.

Nəticəyə uyğun təşəkkür şablonu

Salam, [ad]. İş müraciətimlə bağlı nəticəni bölüşmək istədim: [təklifi qəbul etdim / bu dəfə seçilmədim / proses davam edir]. Referans olmağa razılaşdığınız və vaxt ayırdığınız üçün təşəkkür edirəm. Növbəti müraciətdə sizə yenidən əvvəlcədən xəbər verəcəyəm.

Görüşdən sonrakı ayrıca yazışma üçün müsahibədən sonra təşəkkür məktubu nümunəsinə baxın. Referansa göndərdiyiniz xəbərdə isə diqqəti onun ayırdığı vaxta və müraciətin nəticəsinə yönəldin.

Bu həftə üçün işi sadə saxlayın: uyğun şəxsləri seçin, müraciət mətnini fərdiləşdirin və razılıqları qeyd edin. Sonra əlaqə məlumatlarını yoxlayıb siyahını hazırlayın. Hər yeni vakansiyada hansı referansın daha uyğun olduğunu yenidən nəzərdən keçirin.