90 günlük plan niyə vacibdir?

Planı rəhbərlə aranızda gözləntiləri dəqiqləşdirmək üçün hazırlayın. 30-60-90 gün planı işin ilk üç ayı üçün məqsədlər toplusudur; mərhələlər irəliləyişi izləməyə kömək edir. Coursera bu quruluşu məqsədlər və onların yoxlanması üzərində izah edir.

Yeni işçi adaptasiyası dedikdə işə, komandaya və gündəlik qaydalara alışma prosesini nəzərdə tuturuq. Öz planınızı şirkətin verdiyi adaptasiya proqramının yanında saxlayın. Təlimləri, görüşləri və sizdən gözlənilən nəticələri eyni səhifədə qeyd edin.

Əvvəl vəzifənizin əsas məqsədini yazın

Bu cümləni tamamlayın: “Məni bu vəzifəyə götürüblər ki, ...”. Cavabı vəzifə adından köçürməyin. Rəhbərdən hansı problemin həllini gözlədiyini soruşun və onun cavabını öz sözlərinizlə geri deyin.

Şərti nümunə: Bakıdakı kafeyə yeni administrator gəlirsiniz. Planınızda “işi yaxşılaşdırmaq” yazmaq əvəzinə, rezervasiyanın qəbulundan qonağın qarşılanmasına qədər məsuliyyətləri aydınlaşdırmağı təklif edin. Kafe sahibindən bu işin hazırda həqiqətən prioritet olub-olmadığını təsdiqləməsini istəyin.

Plan üçün ayrıca proqram seçməklə başlamayın. Kağız, Word sənədi və ya Excel cədvəlindən birini seçin. İlk variantı bir səhifədə saxlayın; əlavə qeydləri ayrıca toplayın və əsas səhifədə yalnız razılaşdırılmış işləri göstərin.

Hələ işə başlamamısınızsa, əvvəl ilk iş gününə hazırlıq siyahısını nəzərdən keçirin. Gəliş saatı, əlaqə şəxsi və lazım olan sənədlərlə bağlı sualları əvvəlcədən həll edin.

Yeni rəhbərlə ilk görüşdə nə soruşmaq lazımdır?

Görüşdən üç aydın cavabla çıxmağa çalışın: əsas nəticə nədir, hansı iş birincidir və kimdən kömək alacaqsınız. Məqsədləri rəhbərlə uyğunlaşdırmaq və razılaşmanı yazmaq monday.com bələdçisinin də tövsiyəsidir.

Görüşə aparacağınız suallar

• Üç ayın sonunda hansı işi görsəm, yaxşı başladığımı deyəcəksiniz?
• İlk ay üçün ən vacib tapşırığım hansıdır?
• Hazırda hansı işə vaxt ayırmamağımı istəyirsiniz?
• Hansı qərarları özüm verə bilərəm, hansını əvvəl sizinlə danışmalıyam?
• İşim kimlərin məlumatından və təsdiqindən asılıdır?
• İrəliləyiş barədə sizə hansı formada məlumat verim?
• İlk nəticəni nə vaxt və hansı meyarla yoxlayaq?

İşəgötürənlə ilk görüş zamanı cavab “satışı artırmaq” qədər ümumi qalarsa, mövzunu konkretləşdirin. Hansı məhsul, hansı müştəri qrupu və hansı müddət nəzərdə tutulur? Mövcud vəziyyəti bilmədən artım faizi söz verməyin.

Görüşdən sonra qısa qeyd göndərin

“Danışdığımız kimi, ilk ayda sifariş prosesini öyrənəcəyəm və gecikən mərhələləri qeyd edəcəyəm. İlk yoxlama görüşünə prosesin təsvirini gətirəcəyəm. Daha təcili məsələ varsa, prioriteti birlikdə dəyişək.”

Bu, istifadə üçün hazırlanmış şərti mesajdır. Mətnə öz işinizi və razılaşdırdığınız tarixi əlavə edin. Cavabsız qalan məsələni təsdiqlənmiş qərar kimi yazmayın; yanında “dəqiqləşdirilməlidir” qeydini saxlayın.

İlk 30 gündə nəyə fokuslanmaq lazımdır?

İlk ayda işi müşahidə edin, insanları tanıyın və kiçik tapşırıqla öyrəndiyinizi yoxlayın. Robert Half bu mərhələdə dinləməyi, sual verməyi və kiçik töhfələr göstərməyi tövsiyə edir.

İşi başdan sona izləyin

Bir tapşırığın haradan gəldiyini, kim tərəfindən qəbul edildiyini və necə tamamlandığını yazın. Yalnız öz addımınıza baxmayın. Sizdən əvvəl və sonra işi görən həmkarla da qısa danışın.

Şərti onlayn mağaza nümunəsində bir sifarişi izləyin: mesajın gəlməsi, məhsulun yoxlanması, ödənişin təsdiqi və kuryerə təhvil. Hər addımın yanında məsul şəxsi qeyd edin. Başa düşmədiyiniz hissəni fərziyyə ilə doldurmayın.

• Lazım olan sistemlərə girişinizin işlədiyini yoxlayın.
• Komandada işlənən tanış olmayan sözlər üçün kiçik lüğət yaradın.
• Yaxşı görülmüş əvvəlki işdən nümunə istəyin.
• Sualları qeyd edin və uyğun vaxtda birlikdə soruşun.
• Bir kiçik işi həmkarın yoxlaması ilə tamamlayın.

Tanışlığı gündəlik işə bağlayın

Həmkardan “sizin işinizi necə asanlaşdıra bilərəm?” soruşun. Sonra onun sizdən gözlədiyi məlumatı və vaxtı qeyd edin. Görüşün sonunda başa düşdüyünüzü qısa şəkildə təkrarlayıb səhv qalan hissəni düzəldin.

Yeni vəzifədə etibar qazanmaq üçün özünüzə sadə davranış qaydası qoyun: verdiyiniz sözü yazın, çatdırın, gecikmə ehtimalını əvvəlcədən bildirin. Ünsiyyət tərəfini ayrıca işləmək üçün işdə lazım olan ünsiyyət və əməkdaşlıq bacarıqlarına baxın.

31–60-cı günlərdə hansı nəticəni seçmək lazımdır?

Rəhbərlə birlikdə əhatəsi aydın olan bir iş seçin və onu başdan sona aparın. İkinci mərhələdə əməkdaşlığı artırmaq və rəhbərdən rəy istəmək Robert Half-ın tövsiyə etdiyi addımlardandır.

Kiçik işi qəbul meyarı ilə yazın

Qəbul meyarı işin hazır sayılması üçün razılaşdırılan şərtdir. “Hesabat hazırlamaq” yazmısınızsa, hansı məlumatın daxil olacağını, kimin baxacağını və nə vaxt təhvil veriləcəyini əlavə edin. Görüşdə həmin şərtləri ayrıca təsdiqləyin.

Şərti marketinq komandası nümunəsində bir kampaniyanın yekun hesabatını üzərinizə götürün. İlk versiyada məlumat mənbələrini göstərin, çatışmayan rəqəmləri işarələyin və nəticələri rəhbərlə müzakirəyə çıxarın. Satış artımını özünüzdən yazmayın və kampaniyanın bütün nəticəsini şəxsi əməyinizə bağlamayın.

İlk 90 gündə məqsəd qoymaq üçün belə cümlə işlədin: “60-cı günədək razılaşdırılmış hesabatı hazırlayacağam; rəhbər məlumatın tamlığını və izahın aydınlığını yoxlayacaq”. Məqsədi öz nəzarətinizdə olan işə bağlayın. Daha uzun perspektiv üçün karyera məqsədləri bələdçisindən istifadə edin.

Rəyi konkret iş üzərindən istəyin

“Necə işləyirəm?” sualını bir az daraldın: “Son hesabatda nəyi saxlayım, nəyi dəyişdirim?”. Cavabı qeyd edin və növbəti versiyada hansı düzəlişi etdiyinizi göstərin. Razılaşmadığınız hissədə əvvəl səbəbi və gözlənilən nümunəni soruşun.

Eyni vaxtda bir neçə iş istənirsə, rəhbərə seçim təqdim edin. Məsələn: “Hesabatı bu həftə bitirsəm, yeni kampaniyanın hazırlığı sonraya qalacaq. Hansını əvvəl tamamlayaq?”. Yeni işdə prioritetlər dəyişəndə planın tarixini də yeniləyin.

61–90-cı günlərdə məsuliyyəti necə artırmaq olar?

Əvvəl razılaşdırdığınız işi nə qədər müstəqil gördüyünüzü qiymətləndirin, sonra növbəti məsuliyyəti seçin. Üçüncü ay üçün inkişaf məqsədlərini rəhbərlə müzakirə etmək Robert Half bələdçisində ayrıca tövsiyə olunur.

Görülən işin sübutunu hazırlayın

Tamamladığınız işin nümunəsini, aldığınız rəyi və etdiyiniz düzəlişi bir yerdə saxlayın. Yalnız gördüyünüz işləri sadalamayın. Hansı tapşırığı artıq özünüz apardığınızı, harada hələ yoxlama istədiyinizi açıq yazın.

• Hansı işi razılaşdırılan vaxtda təhvil verdim?
• Hansı məsələdə əlavə dəstəyə ehtiyacım qaldı?
• Hansı səhvi növbəti işdə təkrarlamamaq üçün qayda yazdım?
• Növbəti ay hansı məsuliyyəti götürməyi təklif edirəm?

Şərti kafe nümunəsinə qayıdaq: rezervasiya qaydasını hazırlamısınızsa, komandanın həmin qaydanı necə tətbiq etdiyini rəhbərlə yoxlayın. Uyğun olmayan hissələri düzəldin. Sonra növbəti addım kimi növbələr arasında məlumat ötürülməsini üzərinizə götürməyi təklif edin.

İnkişaf üçün bir bacarıq seçin və onu real tapşırıqla məşq edin. Kimdən rəy alacağınızı da müəyyənləşdirin. Həmkarlardan öyrənməyi davam etdirmək üçün peşəkar əlaqələr qurmaq bələdçisinə baxın.

Hazır plan cədvəlini necə doldurmaq olar?

Aşağıdakı şərti nümunəni öz vəzifənizlə əvəz edin. Hər sətirə bir əsas nəticə yazın. Tarixi və yoxlayan şəxsi rəhbərlə dəqiqləşdirmədən yekun öhdəlik kimi qəbul etməyin.

Hər həftə eyni suallarla yoxlayın

Həftənin sonunda üç qısa qeyd yazın: nə tamamlandı, nə ilişib qaldı, növbəti addım nədir. Maneənin yanında sizdən kənar asılılığı göstərin. Məsələn, məlumat gözləyirsinizsə, kimdən və nə vaxt istədiyinizi qeyd edin.

Gecikmə yarananda səbəbi ümumi ifadə ilə örtməyin. Çatışmayan məlumatı, lazım olan qərarı və təklif etdiyiniz yeni tarixi yazın. İşi kiçiltmək mümkündürsə, əvvəl hansı hissəni təhvil verə biləcəyinizi göstərin.

Rəhbəriniz vaxt tapa bilmirsə, qısa yazılı yeniləmə göndərin və yalnız qərar tələb edən məsələni ayırın. Cavab gəlməyən böyük dəyişiklikləri özbaşına razılaşdırılmış saymayın. Mövcud tapşırıqlar üzrə irəliləyişi qeyd etməyə davam edin.

Biznes sahibisinizsə, yeni əməkdaşla cədvəli birlikdə doldurun və hər iş üçün kömək edəcək şəxsi göstərin. Təkrarlanan hazırlıq addımları üçün yeni işçi adaptasiyasının təşkili bələdçisinə keçin. Planın müzakirəsini yalnız son günə saxlamayın.